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Projektzeiterfassung - "Projekt" als Pflichtfeld?

  • February 22, 2023
  • 14 Antworten
  • 393 Aufrufe

Hallo in die Runde,

abgesehen davon, dass die Projektzeiterfassung in Personio noch in den Kinderschuhen steckt (wurde hier schon ausführlich besprochen) - hat jemand einen Tipp, wie ich ich es einrichten kann, dass die Hinterlegung eines Projektes verpflichtend ist? Also sprich, dass die Zeit nur dann gebucht wird, wenn auch ein Projekt ausgewählt wurde.

Ich kann dazu nichts finden.

Danke und liebe Grüße,

Kerstin

Beste Antwort von LisaK

Hi @Bilderfest! 😊

Im Moment ist das Erfassen eines Projektes nur optional möglich. Falls Ihr für die Zeiterfassung einen Genehmigungs-Workflow hinterlegt, könnt Ihr auf diese Art prüfen, ob ein Projekt erfasst wurde oder nicht. 

Gerne kannst Du aber den Ideation-Bereich nutzen, um Deine Idee zu teilen!

Liebe Grüße,

Lisa 🌸

14 Antworten

LisaK
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • February 23, 2023

Hi @Bilderfest! 😊

Im Moment ist das Erfassen eines Projektes nur optional möglich. Falls Ihr für die Zeiterfassung einen Genehmigungs-Workflow hinterlegt, könnt Ihr auf diese Art prüfen, ob ein Projekt erfasst wurde oder nicht. 

Gerne kannst Du aber den Ideation-Bereich nutzen, um Deine Idee zu teilen!

Liebe Grüße,

Lisa 🌸


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  • Detective
  • December 12, 2023

Ich fände es als Pflichtfeld auch sehr praktisch… Wir benutzen es um Hybrid zu tracken, obwohl die reports nicht ideal sind, ist es bis jetzt der einzige weg in office / hoime office und Projekt verteilung zu tracken… Auch wenn wir es zum teil dann manuel auswerten müssen...


Forum|alt.badge.img+17

Hallo @Nora_N,

 

wie meine Kollegin @LisaK bereits beschrieben hat, ist es derzeit noch nicht möglich Projekte als Pflichtfelder zu hinterlegen. Falls Du es noch nicht getan hast, kannst Du diesen Vorschlag gerne im bereits verlinkten Ideation Bereich weitergeben.

 

Viele Grüße

Mikail


  • First Steps
  • December 2, 2024

Hallo Personio Team,

hat sich bei diesem Sachverhalt im letzten Jahr bereits eine Änderung ergeben, und das Projekt kann als Pflichtfeld hinterlegt werden?

Vielen Dank.

Beste Grüße

Florian


Betty_Nikola
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • December 3, 2024

Hallo ​@Florian13,

 

noch ist es nicht einstellbar, dass Projekte als Pflichtfeld hinterlegt werden müssen. 

Du kannst Deine Ideen zusätzlich gerne direkt in Deinem Personio-Account über die neue Funktion Feedback geben einzureichen. Die Beiträge werden von dort direkt an die entsprechenden Produktteams weitergeleitet. Weitere Informationen dazu findest Du in diesem Post.

 

LG

Betty

 

 


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  • Communicator
  • January 7, 2026

Hallo zusammen,

da sich Personio ja etwas mit dem Thema “Projekte” zu beschäftigen scheint (Projektbasierte Zeiterfassung einrichten – Personio) frage ich mal nach, ob bzw. wann das Feld bei der Zeiterfassung als Pflichtfeld einstellbar ist?

Was nützt mir die schönste Projektdarstellung, wenn keiner seine Zeiten darauf bucht ;) ?

Danke für ein kurzes Update

Eva


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Hallo,

wir haben uns sehr! gefreut, dass es seit Ende letztem Jahr Unterprojekte bei der Zeiterfassung gibt. Das war ein langgehegter Wunsch bei uns und wir haben diese für den 01.01.26 sofort eingerichtet.

Nun benötigen wir nur noch die Möglichkeit, dass die Projekte (und auch Unterprojekte) als Pflichtfeld eingestellt werden könnten. Dann könnten wir unsere Stunden sauber tracken/ controllen. Im Moment gibt es leider immer wieder Kollegen, die die Projekte vergessen und wir diese dann nachpflegen müssen.

Ich finde leider die Möglichkeit Feedback geben nicht mehr, mit der man Wünsche an die Entwicklung senden konnte.

Danke für Eure Weiterentwicklungen
Gruß

Christoph


Daniele
Community Manager
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  • Community Manager
  • January 21, 2026

Hallo ​@Christoph Miller,

“Hilfe & Feedback” wurde jetzt umbenannt in Support.

Du kannst diesen Vorschlag daher sehr gerne direkt in Eurem Personio Account über die Funktion Support > Feedback teilen einreichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

 


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Hallo Daniele,
danke für Dein Feedback.
Leider wird die Funktion Support > Feedback teilen bei mir nicht angeboten.
 

 


Daniele
Community Manager
Forum|alt.badge.img+23
  • Community Manager
  • January 21, 2026

Wenn Du auf Support klickst, kommst Du auf die Support Seite, worunter Du Feedback teilen kannst.

 

Sieht es bei Dir nicht so aus?

 


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  • Helping Hand
  • January 22, 2026

Wenn Du auf Support klickst, kommst Du auf die Support Seite, worunter Du Feedback teilen kannst.

 

Sieht es bei Dir nicht so aus?

 

Hallo ​@Daniele , ich versuche auch gerade Feedback zu einem “Projektbasierten Zeiterfassung”-Thema einzureichen (dieses hier Anwesenheitsprojekte bestimmten Mitgliedern zuweisen).

Wenn ich auf Support klicke, habe ich auch weder den “Feedback teilen” Button, noch den “Support kontaktieren”, nur den Hinweis, dass ich mein Feedback via Support einreichen soll (also an die KI, denn das ist die einzige Möglichkeit) 

Mache ich das dann, kommt leider nur wieder eine (nicht hilfreiche) KI Antwort. Ich glaube nicht, dass das Feedback weitervermittelt wurde. Die KI “Support” Seite ist leider nicht mehr als eine sehr lange Leine für alle, die sich ein bißchen mehr mit Personio auskennen und spezielle Fragen haben, wie z.B. die aus diesem Thread hier oder auch meine. 

 

Nachtrag: Nach Schließen des Chat Fensters kam jetzt doch der Feedback-Button. 
 


Daniele
Community Manager
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  • Community Manager
  • January 22, 2026

Danke ​@dani.koehler für’s teilen! Das ist ja wirklich nicht optimal.
Ich hab’s an dem zuständigen Team weitergeleitet und mein Kollege hat gesagt, dass er dieses Verhalten im Assistant nachbessern wird :)

Wenn Du jetzt nochmal auf Support klickst, kannst Du da direkt unten Feedback teilen oder musst Du erst durch den Assistant durch?


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  • Helping Hand
  • January 23, 2026

Danke ​@dani.koehler für’s teilen! Das ist ja wirklich nicht optimal.
Ich hab’s an dem zuständigen Team weitergeleitet und mein Kollege hat gesagt, dass er dieses Verhalten im Assistant nachbessern wird :)

Wenn Du jetzt nochmal auf Support klickst, kannst Du da direkt unten Feedback teilen oder musst Du erst durch den Assistant durch?

 

Danke ​@Daniele! Aktuell ist der Feedback Button direkt sichtbar.


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Wenn Du auf Support klickst, kommst Du auf die Support Seite, worunter Du Feedback teilen kannst.

 

Sieht es bei Dir nicht so aus?

 

Hi Daniele,
(erst) heute ist die Option Feedback teilen sichtbar.
Danke!