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Frage

Ruhezeit zwischen Arbeitstagen vs. Pausenberechnung

  • September 29, 2026
  • 3 Antworten
  • 21 Aufrufe

Hallo zusammen,

wir stehen aktuell vor einer Herausforderung bei der Konfiguration der "Zeit zwischen Arbeitstagen" und würden gerne wissen, wie ihr das gelöst habt.

Unser Problem:
- Stellen wir die Zeit niedrig ein (z. B. 4 Stunden), werden längere Pausen/Unterbrechungen nicht als Pause angerechnet, wodurch die Pausenberechnung dann nicht mehr stimmt
- Stellen wir die Ruhezeit höher ein (z. B. 8 oder 11 Stunden), entstehen Probleme bei “Späteinsätzen”: Arbeitet jemand beispielsweise von 23:15 bis 00:15 Uhr und beginnt am nächsten Tag um 10:00 Uhr, wird die Arbeitszeit ab 10:00 Uhr dem Vortag zugerechnet, da die Spanne unter der eingestellten Ruhezeit liegt.

Wie handhabt ihr die Einstellung? Habt ihr vllt. Tipps?

Vielen Dank schonmal! :)

 

3 Antworten

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  • Personio Software Engineer
  • September 29, 2026

Ihr habt die Abwägung zwischen zu kurzer und zu langer Einstellung genau richtig erkannt.

Oft ist ein Wert zwischen 4 und 7 Stunden ein guter Kompromiss. Die Frage bei langen Pausen ist ja, ob eine einzelne Pausen in einer Länge von z.B. 6h wirklich eine Pause darstellen, oder eher eine Arbeitsunterbrechung / zwei verschiedene Schichten an einem Tag sind.

 

Der Hintergrund der Einstellung ist der dafür zu sorgen, dass mehrere Arbeitszeiträume einer Nachtschicht dem richtigen Tag zugeordnet werden können, z.b. Arbeit von 22:00-02:00, Pause von 02:00 bis 03:00 und Arbeit von 03:00-05:00 dass hier die gesamte Arbeitszeit dem Tag zugeordnet wird, an dem die Schicht begann, für korrekte Abrechnung der Überstunden.


  • Autor*in
  • Follower
  • October 1, 2026

​@jms danke für die Antwort. Wie gehen wir am besten vor, wenn wir nicht im Schichtmodell arbeiten? Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten kommt es vor, dass Pausen manchmal mehrere Stunden dauern. Wir sind uns daher unsicher, wie wir das am besten einstellen können, ohne dass Fehler entstehen. Gibt es künftig vllt. die Möglichkeit, die Option “Zeit zwischen Arbeitstagen” zu deaktivieren?
Danke vorab. :)


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  • Personio Software Engineer
  • October 6, 2026

Eine weitere Option ist es, ein Arbeitszeitmodell mit festgelegten Start- und Endzeiten den Mitarbeitern zuzuweisen. In dieser Variante könnte die "Zeit zwischen Arbeitstagen" auf einen höheren Wert eingestellt werden, wodurch längere Pausen erfasst werden können, aber Anwesenheiten, die mit der im Arbeitszeitmodell festgelegten Arbeitszeiten überlappen, werden nicht anderen Tagen entsprechend ihrer Gruppierung zugeordnet.

 

Beispiel:

Mit einem Arbeitszeitmodell Montag-Freitag 8:00-17:00 und einer "Zeit zwischen Arbeitstagen" von 8 Stunden:

Angenommen ein Mitarbeiter arbeitet am Montag von 23:15 bis 23:55 Uhr und arbeitet am Dienstag von 7:00-15:00 Dadurch, dass der Abstand weniger als 8 Stunden wäre, würden normalerweise bei der hohen "Zeit zwischen Arbeitstagen" Einstellung die Zeit von Dienstag mit der von Montag gruppiert. Da aber die Zeit von 7-15 Uhr mit dem Arbeitszeitmodell von Dienstag, 8:00-17:00 überlappt, verhindert dies die Gruppierung und die Anwesenheit wird dem Dienstag zugeordnet.

Das könnte euch helfen, auch wenn es nicht die volle Flexibilität bietet da ihr vermutlich die soll-Arbeitsstunden für diese Tage auch auf den 'richtigen' Wert setzen wollt, daher ihr z.B. nicht 7-23 Uhr im Arbeitszeitmodell haben wollt.

Wir erwägen auch eine Einstellung anzubieten die Gruppierung nach Schicht ganz auszuschalten, können aber noch nicht sagen wann es soweit wäre.