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Tracking der Tage bei Werkstudenten

Hallo in die Runde,

 

meine Kollegin trackt die Tage der nicht-EU Werkstudenten in einer extra Excel Liste, damit sie nicht über ihre 140 halben bzw. 280 ganzen Tage kommen. Wir haben (noch) keine Zeiterfassung über Personio. Gibt es irgendwie eine Möglichkeit, dass sie sich einen Bericht zieht und nicht händisch die Tage eintragen muss? Anhand des Arbeitszeitsmodells, der Abwesenheit, irgendwie müsste das doch irgendwie einfach errechenbar sein. Habt Ihr hier Vorschläge? Aktuell haben wir rund 40 Werkstudenten - überwiegend aus nicht EU-Staaten, es waren jedoch schon weit über 80.

 

Lieben Dank und schöne Grüße

4 Antworten

SarahHen
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +25

Hallo @Summer123,

die Berichte können nur Daten darstellen, die vorhanden sind. Wenn also keine Anwesenheit gepflegt wird, kann Personio darüber auch keinen zuverlässigen Bericht erstellen. 

Ihr könnt natürlich einen Bericht der Abwesenheit ziehen und diese mit dem jeweiligen Arbeitszeitmodell abgleichen, aber das ist nicht wirklich zuverlässig. Insbesondere da Feiertage in der Abwesenheitsübersicht nicht auftauchen und die Daten dadurch nicht vollständig sind.

 

Nutzt ihr derzeit ein anderes Tool zur Anwesenheitserfassung? Ggf. könnt ihr die mit einer Schnittstelle an Personio anbinden und müsst die Zeiten nur einmal pflegen.

Oder die Studierenden tragen die Zeiten in Personio selbst ein? 

 

Viele Grüße

Sarah

C
Rang

Hallo, 

wie funktioniert denn das Tracking der Tage, wenn die Zeiterfassung über Personio genutzt wird?

Danke und viele Grüße

Christina

SarahHen
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +25

Hi @Christina_Gehrke,

das geht über z.B. über den Systembericht Anwesenheitsperioden oder ihr baut euch einen eigenen  benutzerdefinierten Berichte - je nachdem, welche Infos ihr braucht.

Viele Grüße

Sarah

S
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Benutzerebene 5
Abzeichen +12

Hallo @Summer123,

 

Danke @SarahHen! Du hast hierzu bereits tolle Ideen und Vorschläge präsentiert.🚀

Generell ist es ohne Arbeitszeiterfassung auf Personio nicht möglich Werte in der Berichtsfunktion zu erhalten. Wie Ihr Zeiten über Personio erfasst, findest Du unter Anderem hier eine Anleitung dazu: Arbeitszeit erfassen. 

 

Um auf Deine Frage weiter einzugehen @Christina_Gehrke: Unsere Systemberichte und individuelle Berichte geben vielseitige Möglichkeiten, Arbeitszeiten abzubilden. Für weitere Einblicke kannst Du Dir gerne diese Help Center Artikel durchlesen:

 

Herzliche Grüße

Betty

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