Hallo zusammen,
wo finde ich die Überstunden eines Mitarbeiters zu einem bestimmten Zeitpunkt? Im Reiter Ansicht kan ich nur die aktuelle Anzahl Überstunde sehen aber keine Stichtag auswählen und in den Berichten ist das Attribut Überstunden nicht mehr zulässig.
Beste Antwort von CPPL33
Hi Tania,
Ich glaube, diese Funktion gibt es nicht – zumindest habe ich sie auch nicht gefunden. Ich habe jedoch eine Lösung über die Reports gefunden, und zwar folgendermaßen:
Vielleicht hilft dir das auch! 😊
LG Claudia
+6Hi Tania,
Ich glaube, diese Funktion gibt es nicht – zumindest habe ich sie auch nicht gefunden. Ich habe jedoch eine Lösung über die Reports gefunden, und zwar folgendermaßen:
Vielleicht hilft dir das auch! 😊
LG Claudia
Hallo Claudia,
Danke für den Tipp. Wir haben das nun auch so gelöst, finden den Weg aber allerdings sehr umständlich.
Es sollte doch möglich sein, dass unter Anwesenheit auch immer der jeweilige tagesaktuelle Stand der Überstunden zu sehen ist. Ohne dass der Mitarbeiter bei HR nachfragen muss und wir dann einen Bericht zum jeweiligen Stichtag ziehen müssen. Für mich gehört die Anzeige der Überstunden als absoluter Standard in den Bereich Anwesenheiten.
Liebe Grüße
Tania
Hallo,
Leider klappt ein Bericht der Überstunden aller Mitarbeitenden zum Stichtag 31.12.2024 überhaupt nicht.
Wenn ich in den abgespeicherten alten individuellen Bericht aus den Vorajrhen gehe, kann ich als Attribut oder den Wert “Überstunden” gar nicht auswählen, der wird nicht angezeigt im Dropdown.
Und in den neuen Berichtstools gibt es nur die Möglichkeit Diagramme darzustellen über einen Zeitraum.
Ich brauche nur einen Excel-Export mit den Werten zum 31.12.2024.
Das müsste doch möglich sein. Kann mir hier bitte der Support weiter helfen?
Vielen Dank!
Viele Grüße,
Carolin
Hallo,
Leider klappt ein Bericht der Überstunden aller Mitarbeitenden zum Stichtag 31.12.2024 überhaupt nicht.
Wenn ich in den abgespeicherten alten individuellen Bericht aus den Vorajrhen gehe, kann ich als Attribut oder den Wert “Überstunden” gar nicht auswählen, der wird nicht angezeigt im Dropdown.
Und in den neuen Berichtstools gibt es nur die Möglichkeit Diagramme darzustellen über einen Zeitraum.
Ich brauche nur einen Excel-Export mit den Werten zum 31.12.2024.
Das müsste doch möglich sein. Kann mir hier bitte der Support weiter helfen?
Vielen Dank!
Viele Grüße,
Carolin
Hallo Carolin,
per Stichtag lässt sich kein “normaler” Bericht ziehen. Du kannst nur über einen Zeitraum hinweg einen basteln, was ich sehr umständlich finde.
Wenn du einen zum Stichtag willst, finde ich diese Variante am einfachsten:
Die Ansicht kannst du dir dann auch speichern.
Hallo in die Runde,
darf ich das Thema bitte noch einmal aufgreifen.
Ich benötige die Überstunden zu verschiedenen Zeitpunkten. Wie kann ich mir diese zu einem Stichtag für einen einzelnen Mitarbeiter aus Personio ziehen?
Ich brauche keinen Zeitraum “von-bis” sondern nur einen Stand z.B. zum 1.7..
Wie bekomme ich das raus? Kann der Mitarbeiter das auch für sich sehen?
Es macht für mich überhaupt keinen Sinn, die in einem Monat abgeleisteten Plus- oder Minusstunden zu sehen, ich brauche den Plus-/Minus-Stunden Saldo.
Danke für Eure Hilfe!
LG
Sabine
+11Hello,
irgendwie kämpfe ich auch… wie ist der Tipp, wenn ich zum 31.12.2025 den aktuellen Saldo haben möchte, z.B. zwecks Rückstellungen bilden? Früher gings, das muss doch jetzt auch möglich sein *seufz*
Kann mich jemand klug machen, oder kämpfen alle mit dem Problem?
Merci und viele Grüße
YuBl
+6Hello,
irgendwie kämpfe ich auch… wie ist der Tipp, wenn ich zum 31.12.2025 den aktuellen Saldo haben möchte, z.B. zwecks Rückstellungen bilden? Früher gings, das muss doch jetzt auch möglich sein *seufz*
Kann mich jemand klug machen, oder kämpfen alle mit dem Problem?
Merci und viele Grüße
YuBl
Hi YuBi,
das mache ich noch mit den alten Reports:
Wir haben die Zeiterfassung ab 01.10.2023 eingeführt und deswegen steht das Datum da (bei dir dann wann es angefangen hat) & dann müsstest du statt 09.12. den 31.12. nehmen. Da siehst du den aktuellen Saldo :) Ich hoffe das hilft!
LG Claudia
+11HI
danke schon mal - ich versuche auch, an einem bereits bestehenden alten Bericht das entsprechend zu modifizieren… aber komme irgendwie trotzdem nicht so richtig da hin.
Z.B. bei den Bedingungen:
So werden mir die nicht angezeigt, die vor Ende des Jahres weg sind (top, deren Überstunden weiß ich vorher und werden ggf. ausbezahlt und sind auf 0), dafür werden mir keine unbefristeten Leute angezeigt.
Wenn ich das mit dem Vertragsende aber nicht eingebe, dann werden mir da mehrere 100 Leute angezeigt, die seit Zeiterfassungsbeginn (1.1.2021) dabei waren… trotz Status “aktiv”. Mag das ein Bug sein? eigentlich sollte es doch nur die wirklich aktiven seitdem anzeigen. ARGH.
Beste Grüße
YuBl
Ich komme mit dem klassischen Berichte-Builder auch nicht weiter, ich kann bei den Tabellenspalten das Überstundenkonto gar nicht auswählen.
+6HI
danke schon mal - ich versuche auch, an einem bereits bestehenden alten Bericht das entsprechend zu modifizieren… aber komme irgendwie trotzdem nicht so richtig da hin.
Z.B. bei den Bedingungen:
So werden mir die nicht angezeigt, die vor Ende des Jahres weg sind (top, deren Überstunden weiß ich vorher und werden ggf. ausbezahlt und sind auf 0), dafür werden mir keine unbefristeten Leute angezeigt.
Wenn ich das mit dem Vertragsende aber nicht eingebe, dann werden mir da mehrere 100 Leute angezeigt, die seit Zeiterfassungsbeginn (1.1.2021) dabei waren… trotz Status “aktiv”. Mag das ein Bug sein? eigentlich sollte es doch nur die wirklich aktiven seitdem anzeigen. ARGH.
Beste Grüße
YuBl
Ich habe dieselben Einstellungen, außer bei „Vertragsende“ - ich glaube, da gibt es ein Bug... Auf jeden Fall kannst du den Bericht nach dem Exportieren aktiv filtern, sodass nur noch aktive Mitarbeiter angezeigt werden und keine ehemaligen Mitarbeiter mehr.
Hallo in die Runde,
ich glaube ich bin hier richtig, daher auch einmal mein Anliegen platziert :0)
Ich möchte für die Überstundenrückstellung mit Stichtag 31.12.25 einen Bericht der Überstundenstände aller Mitarbeitenden ziehen.
Hierfür hatte ich mir im vergangenen Jahr eine Vorlage angelegt. Leider muss ich nun feststellen, dass der Großteil der Werte im Bericht falsch ist und es zudem für mich nicht nachvollziehbar ist. Die Auswertung der Überstundenstände unterscheiden sich mit den Stundenständen in den Personalakten.
Ich verwende ebenfalls den Berichtstyp “Zeitraum” und hierbei den Beginn unserer Zeiterfassung seit 01.10.23 - 31.12.25. Als Attribut verwende ich “Überstunden bestätigt” sowie einige andere Attribute wie Fixgehalt, Status, FTE etc. um die Berechnung für die Rückstellung vorzunehmen.
Der neue Builder hilft aus meiner Sicht bei der Überstundendarstellung überhaupt nicht weiter, zumindest habe ich den Weg noch nicht gefunden.
Gibt es inzwischen vielleicht neue Erkenntnisse, Tipps?
Vielen Dank an alle und LG
Annika
Hallo,
Leider klappt ein Bericht der Überstunden aller Mitarbeitenden zum Stichtag 31.12.2024 überhaupt nicht.
Wenn ich in den abgespeicherten alten individuellen Bericht aus den Vorajrhen gehe, kann ich als Attribut oder den Wert “Überstunden” gar nicht auswählen, der wird nicht angezeigt im Dropdown.
Und in den neuen Berichtstools gibt es nur die Möglichkeit Diagramme darzustellen über einen Zeitraum.
Ich brauche nur einen Excel-Export mit den Werten zum 31.12.2024.
Das müsste doch möglich sein. Kann mir hier bitte der Support weiter helfen?
Vielen Dank!
Viele Grüße,
Carolin
Hallo Carolin,
per Stichtag lässt sich kein “normaler” Bericht ziehen. Du kannst nur über einen Zeitraum hinweg einen basteln, was ich sehr umständlich finde.
Wenn du einen zum Stichtag willst, finde ich diese Variante am einfachsten:
Die Ansicht kannst du dir dann auch speichern.
Das hilft leider aus meiner Sicht nicht weiter, da es nur tagesaktuell ist und keine Auswertungen für individuelle Stichtage liefert. Oder liege ich da falsch?
Überstundenrückstellungen ist ein zentraler Bestandteil des Jahresabschlusses für HR, das muss eine HR-Software liefern können.
Ich hoffe sehr auf Unterstützung.
Vielen Dank vorab und Grüße
Annika
Hallo zusammen,
wir hatten dasselbe Problem, dass wir für die Rückstellungen der Überstunden den Stundenstand zum 31.12.25 gebraucht haben.
Nach mehreren Anfragen beim Support, hier die funktionierende Antwort:
Um den Überstundenkontostand zum Stichtag 31.12.2025 abzurufen, gehe unter Analysen > Bericht erstellen > klassischer Builder nutzen:
Im Anschluss kannst Du den Bericht auch als Excel-Datei exportieren oder mit anderen Mitarbeitenden im System teilen, welche diese Informationen ebenfalls benötigen.
Klappt bei uns. Haben auch mehrere Stichproben überprüft- Auswertung ist korrekt :-)
Viele Grüße,
Daniela
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