Überstunden Stichtag

Hallo Claudia,

Danke für den Tipp. Wir haben das nun auch so gelöst, finden den Weg aber allerdings sehr umständlich.

Es sollte doch möglich sein, dass unter Anwesenheit auch immer der jeweilige tagesaktuelle Stand der Überstunden zu sehen ist. Ohne dass der Mitarbeiter bei HR nachfragen muss und wir dann einen Bericht zum jeweiligen Stichtag ziehen müssen. Für mich gehört die Anzeige der Überstunden als absoluter Standard in den Bereich Anwesenheiten.

Liebe Grüße

Tania

Hallo,

Leider klappt ein Bericht der Überstunden aller Mitarbeitenden zum Stichtag 31.12.2024 überhaupt nicht.

Wenn ich in den abgespeicherten alten individuellen Bericht aus den Vorajrhen gehe, kann ich als Attribut oder den Wert “Überstunden” gar nicht auswählen, der wird nicht angezeigt im Dropdown.

Und in den neuen Berichtstools gibt es nur die Möglichkeit Diagramme darzustellen über einen Zeitraum.

Ich brauche nur einen Excel-Export mit den Werten zum 31.12.2024.

Das müsste doch möglich sein. Kann mir hier bitte der Support weiter helfen?

Vielen Dank!

Viele Grüße,

Carolin

Hallo Carolin,

per Stichtag lässt sich kein “normaler” Bericht ziehen.  Du kannst nur über einen Zeitraum hinweg einen basteln, was ich sehr umständlich finde.

Wenn du einen zum Stichtag willst, finde ich diese Variante am einfachsten:

1. in der Seitenleiste auf “Unternehmen” klicken

2. “Personenliste”

3. Spalten auswählen Name, Abteilung, etc. + “Überstundenkonto”
4. ggf. Filter einstellen

5. dann hast du den tagesaktuellen Stand der Überstunden.

Die Ansicht kannst du dir dann auch speichern. 

Hallo in die Runde, 

darf ich das Thema bitte noch einmal aufgreifen. 
Ich benötige die Überstunden zu verschiedenen Zeitpunkten. Wie kann ich mir diese zu einem Stichtag für einen einzelnen Mitarbeiter aus Personio ziehen?
Ich brauche keinen Zeitraum “von-bis” sondern nur einen Stand z.B. zum 1.7.. 
Wie bekomme ich das raus? Kann der Mitarbeiter das auch für sich sehen?

Es macht für mich überhaupt keinen Sinn, die in einem Monat abgeleisteten Plus- oder Minusstunden zu sehen, ich brauche den Plus-/Minus-Stunden Saldo. 

Danke für Eure Hilfe!

LG

Sabine 

Hello,

irgendwie kämpfe ich auch… wie ist der Tipp, wenn ich zum 31.12.2025 den aktuellen Saldo haben möchte, z.B. zwecks Rückstellungen bilden? Früher gings, das muss doch jetzt auch möglich sein *seufz*

Kann mich jemand klug machen, oder kämpfen alle mit dem Problem?

Merci und viele Grüße

YuBl

Hi YuBi,

das mache ich noch mit den alten Reports:

• 

  Wir haben die Zeiterfassung ab 01.10.2023 eingeführt und deswegen steht das Datum da (bei dir dann wann es angefangen hat) & dann müsstest du statt 09.12. den 31.12. nehmen. Da siehst du den aktuellen Saldo :) Ich hoffe das hilft!

LG Claudia

HI ​@CPPL33,

danke schon mal - ich versuche auch, an einem bereits bestehenden alten Bericht das entsprechend zu modifizieren… aber komme irgendwie trotzdem nicht so richtig da hin.

Z.B. bei den Bedingungen:

 

So werden mir die nicht angezeigt, die vor Ende des Jahres weg sind (top, deren Überstunden weiß ich vorher und werden ggf. ausbezahlt und sind auf 0), dafür werden mir keine unbefristeten Leute angezeigt.
Wenn ich das mit dem Vertragsende aber nicht eingebe, dann werden mir da mehrere 100 Leute angezeigt, die seit Zeiterfassungsbeginn (1.1.2021) dabei waren… trotz Status “aktiv”. Mag das ein Bug sein? eigentlich sollte es doch nur die wirklich aktiven seitdem anzeigen. ARGH.

Beste Grüße
YuBl

Ich komme mit dem klassischen Berichte-Builder auch nicht weiter, ich kann bei den Tabellenspalten das Überstundenkonto gar nicht auswählen. 

HI ​@CPPL33,

danke schon mal - ich versuche auch, an einem bereits bestehenden alten Bericht das entsprechend zu modifizieren… aber komme irgendwie trotzdem nicht so richtig da hin.

Z.B. bei den Bedingungen:

 

So werden mir die nicht angezeigt, die vor Ende des Jahres weg sind (top, deren Überstunden weiß ich vorher und werden ggf. ausbezahlt und sind auf 0), dafür werden mir keine unbefristeten Leute angezeigt.
Wenn ich das mit dem Vertragsende aber nicht eingebe, dann werden mir da mehrere 100 Leute angezeigt, die seit Zeiterfassungsbeginn (1.1.2021) dabei waren… trotz Status “aktiv”. Mag das ein Bug sein? eigentlich sollte es doch nur die wirklich aktiven seitdem anzeigen. ARGH.

Beste Grüße
YuBl

Ich habe dieselben Einstellungen, außer bei „Vertragsende“ - ich glaube, da gibt es ein Bug... Auf jeden Fall kannst du den Bericht nach dem Exportieren aktiv filtern, sodass nur noch aktive Mitarbeiter angezeigt werden und keine ehemaligen Mitarbeiter mehr.