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Urlaubsanspruch und Feste Tage Betriebsferien

  • Mai 13, 2024 11:37 AM UTC
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Detective
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Hallo ihr lieben.. :)

Wir richten unser Unternehmen momentan in Personio ein und sind soweit auch ganz gut dabei.. 

Wir gewähren unseren Mitarbeitenden 5 Urlaubstage jährlich zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch und so haben wir das auch eingespeichert.

Diese 5 Tage sind allerdings schon Jährlich genau festgelegt und gelten für alle Mitarbeiter (z.B. Brückentage). 

Wie stelle ich das jetzt in Personio ein, ohne in den einzelnen Mitarbeitern den Urlaubsanspruch anzupassen? 

Kann man verpflichtenden Urlaub für alle Mitarbeiter an bestimmten Tagen vor einstellen?

 

Ich danke im schon mal im Vorfeld für eure antworten!! :)

Beste Antwort von Dash

Hallo,

wäre das denn so gewollt mit den Betriebsferien, denn diese werden dann automatisch abgezogen und dann sind es m.E. ja nicht 5 zusätzliche Urlaubstage?

Wahrscheinlich machst du das besser über einen eigenen Feiertagskalender:

Feiertagskalender erstellen und Ihrem Unternehmen zuweisen – Personio

Da die Brückentag aber immer wechseln von Jahr zu Jahr, musst du da ggf. aber immer noch einmal ran.

Beste Grüße

Dash

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11 Antworten

sissi Kistner
Talent
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  • sissi KistnerTalent
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  • Mai 13, 2024 11:49 AM UTC

Hallo @Elisa_Kati_Berlin,

Du kannst die zusätzlichen Urlaubstage als Betriebsferien hinterlegen.
Wie das funktioniert findest Du hier: https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien

Hilft Dir das weiter?

Viele Grüße

Sissi

 

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    Dash
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    • DashCommunity Superstar
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    • Mai 13, 2024 1:23 PM UTC

    Hallo,

    wäre das denn so gewollt mit den Betriebsferien, denn diese werden dann automatisch abgezogen und dann sind es m.E. ja nicht 5 zusätzliche Urlaubstage?

    Wahrscheinlich machst du das besser über einen eigenen Feiertagskalender:

    Feiertagskalender erstellen und Ihrem Unternehmen zuweisen – Personio

    Da die Brückentag aber immer wechseln von Jahr zu Jahr, musst du da ggf. aber immer noch einmal ran.

    Beste Grüße

    Dash

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    Gerne können wir uns auf LinkedIn vernetzten: https://www.linkedin.com/in/hmk-personal-ds
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      • MaCherie1Community Superstar
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      • Mai 13, 2024 1:35 PM UTC

      Hallo,

      wäre das denn so gewollt mit den Betriebsferien, denn diese werden dann automatisch abgezogen und dann sind es m.E. ja nicht 5 zusätzliche Urlaubstage?

      Wahrscheinlich machst du das besser über einen eigenen Feiertagskalender:

      Feiertagskalender erstellen und Ihrem Unternehmen zuweisen – Personio

      Da die Brückentag aber immer wechseln von Jahr zu Jahr, musst du da ggf. aber immer noch einmal ran.

      Beste Grüße

      Dash

      ich würde es auch über einen individuellen Feiertagskalender machen. So haben wir es bei uns auch und es klappt super.

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        Detective
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        Ihr lieben,

        vielen Dank für die Antworten. Es hat uns sehr weitergeholfen. :)

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          Dash
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          • Mai 14, 2024 7:21 AM UTC

          Ihr lieben,

          vielen Dank für die Antworten. Es hat uns sehr weitergeholfen. :)

          Hallo @Elisa_Kati_Berlin ,

          gern geschehen, hier kannst du immer fragen!

          Für welchen Lösungsweg hast du dich entschieden?

          Beste Grüße

          Dash

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            First Steps
            • Max1234First Steps
            • First Steps
            • Apr. 15, 2025 9:56 AM UTC

            Hallo @Elisa_Kati_Berlin,

            Du kannst die zusätzlichen Urlaubstage als Betriebsferien hinterlegen.
            Wie das funktioniert findest Du hier: https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien

            Hilft Dir das weiter?

            Viele Grüße

            Sissi

             

            Hallo!

            Wir starten gerade mit Personio und ich versuche Betriebsferien zu hinterlegen, allerdings scheint die genannte Seite nicht mehr zu existieren, wo finde ich die Erklärung dazu nun?

            Vielen Dank!
            Max

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              Dash
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              • DashCommunity Superstar
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              • Apr. 15, 2025 10:07 AM UTC

              Versuche es am besten noch einmal, ​@Max1234 :

              Individuelle Feiertagskalender verwalten – Personio

              Bei mir stand auch kurz da, dass die Seite nicht mehr existiert und dann nach 2 Sekunden etwa wurde sie angezeigt.

              Falls du den Link meintest, so war es auch so, dass es kurz angezeigt wurde, dann kam aber ein inhaltlich ganz anderer Artikel als Treffer, da scheint der Link falsch geroutet zu sein ​@Lucie B :

              Import von Abwesenheiten – Personio

              Beste Grüße

              Dash

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              First Steps
              • Max1234First Steps
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              • Apr. 15, 2025 10:15 AM UTC

              Hallo ​@Dash,

              vielen Dank, die alte Seite “Wie hinterlege ich Betriebsferien”
               https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien

              leitet mich auf “Import von Abwesenheiten” weiter… Heißt das, dass es keine Möglichkeit (mehr) gibt, direkt im Frontend so etwas einzustellen, sondern dass ich das jeweils für alle Mitarbeiter hochladen muss, also auch jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird?

              Danke!

               

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                Dash
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                • DashCommunity Superstar
                • Community Superstar
                • Apr. 15, 2025 11:07 AM UTC

                Nein, ich denke, dass hier etwas falsch verknüpft wurde und der Link dich zu einem falschen Artikel führt.

                Ich habe eben mal nach “Betriebsferien” explizit gesucht, der alte Artikel taucht aber nicht mehr auf.

                Beste Grüße

                Dash

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                Lucie B
                Community Moderator Alumni
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                • Lucie BCommunity Moderator Alumni
                • Community Moderator Alumni
                • Apr. 16, 2025 8:52 AM UTC

                Danke fürs Markieren ​@Dash, ich gebe das ans Helpcenter Team weiter!

                Übersetzen
                  Lucie B
                  Community Moderator Alumni
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                  • Lucie BCommunity Moderator Alumni
                  • Community Moderator Alumni
                  • Apr. 16, 2025 9:42 AM UTC

                  Hallo ​@Dash und ​@Max1234, 

                  Ich habe postwendend eine Antwort vom Helpcenter-Team erhalten:

                  Ich habe den entsprechenden Artikel im November 2024 archiviert, da die Schritte zur Erstellung von Firmenfeiertagen genau dieselben sind wie beim Import von Abwesenheiten. Aus dem archivierten Artikel "Wie hinterlege ich Betriebsferien":

                  1. Lade zunächst [hier] die Excel-Vorlage für den Abwesenheitszeitraum-Upload herunter.
                  2. Öffne die Vorlage für den Abwesenheitszeitraum-Upload und füge die E-Mail-Adressen Deiner Mitarbeitenden in die Spalte E-Mail ein.
                  3. Gib den Abwesenheitstyp ein, von dem die Firmenfeiertage abgezogen werden sollen, z. B. Bezahlter Urlaub.
                  4. Trage das Start- und Enddatum des Firmenfeiertagszeitraums für jeden Mitarbeitenden ein.
                  5. Optional können der erste und der letzte Tag als halbe Tage eingetragen werden (1 für Ja, Feld leer lassen, wenn nicht).
                  6. Speichere die vollständige Excel-Datei.
                  7. Importiere abschließend die Datei, indem Du Import > Abwesenheitszeiträume hochladen auswählst. Erfahre [hier], wie der Import funktioniert.

                  Aus diesem Grund habe ich eine Weiterleitung direkt zu diesem Artikel eingerichtet und das spezifische Anwendungsszenario im Artikel selbst angegeben:

                  "Du kannst diese Importmethode auch verwenden, um firmenweite Feiertage hinzuzufügen, die vom Saldo Deiner Mitarbeitenden abgezogen werden."

                   

                  P.s. Ich habe die Antwort mit einem Tool übersetzt, es kann also sein, dass der Wortlaut nicht genau übereinstimmt. 

                  VG Lucie

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