Hallo liebe Community,
bei uns können die Mitarbeiter über die Entrance-App auf iPads und über die Zeiterfassung am Desktop einstempeln. Außerdem können sie über “Anwesenheiten” ihren aktuellen Tag bearbeiten - um diesen Punkt geht es mir.
Eigentlich sind die MA so berechtigt, dass sie ihre eigenen Anwesenheiten sehen und vorschlagen(!) können und somit ein Genehmigungsprozess (“im Genehmigungsbereich festgelegte Person”) greifen sollte.
Allerdings werden dann Anpassungen der Zeiten aktuell automatisch freigegeben und nicht von der Führungskraft. Ich schaffe es allerdings nicht, den Workflow so einzurichten, dass er richtig greift.
Ich habe es so versucht:
Aber dann bekommt die Führungskraft jede Anwesenheit vorgelegt, auch die, die über das Terminal gemacht wurden und eigentlich vertrauenswürdig sind.
Mein nächster Gedanke war, die Vorschlagsberechtigung zu entziehen, dann haben aber MA über die Desktop-Version auch keine Möglichkeit mehr zu stempeln. Schwierig, wenn MA mobil arbeiten.
Grundsätzlich sollte folgendes gelten:
Zeiterfassung über Terminal oder Desktop (mit GEHEN, PAUSE, STOPP): vertrauenswürdig, darf automatisch genehmigt werden
manuelle Eintragungen in der Anwesenheit: von Führungskraft zu prüfen
Kurze Background-Story: Aufmerksam wurden wir auf das Problem, da ein MA bereits um 13:29 beschlossen hat, um 15:33 Uhr Feierabend zu machen, dann aber schon um 15:27 beim Verlassen des Gebäudes gesehen wurde. Das wurde einfach vom System freigegeben und wäre unter anderen Umständen wahrscheinlich nie aufgefallen.
Sowas darf natürlich nicht passieren.
Kann mir hier jemand bei helfen? Wo ist mein Denkfehler?
Danke im Voraus!
LG Nancy
