Zeiterfassung als Administrator sehen können

Question

Hallo Community,

ich mache den Lohn bei uns.

Ich kann ja über das Profil eines MA - Anwesenheiten - Überstunden/Minusstunden - 3 Punkte… in den Gesamtüberblick gelangen der an dem SidebarReiter “Zeiterfassung” aufgehangen ist. Wenn ich diesen Zeiterfassungsreiter jedoch direkt aufrufe, also ohne den Umweg über ein MA-Profil erscheint da bei mir nur “das nichts zu tun ist”. Es wäre doch mega praktisch, wenn ich bestimmten Rollen, etwa Admin oder Lohnbearbeiter, zuweisen könnte, dass sie über den Reiter Zeiterfassung dort alle MA sehen können. Es ist so wie es jetzt ist mega umständlich, weil man erst in jeden MA rein gehen muss. Oder soll die Bitte um Auszahlung/Ausgleich egtl durch den MA oder die FK erfolgen und Lohnbuchhalter genehmigt das?

danke für eure Erfahrungen!

Luise

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Beste Antwort von KatharinaS. 20 February 2023, 10:30

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KatharinaS. · Accepted Answer

Hallo @Luise Rück,unter Mitarbeiterprofil > Anwesenheit > Über- & Minusstunden > …> weitere Details gelangst Du zum Überstundenkonto des*der Mitarbeitenden.Dort findest Du zum einen eine Übersicht der generierten Über- und Minusstunden, aber auch die Funktionen zum Umbuchen in Zeitausgleich und Auszahlen von Überstunden.Wenn Du über das Menü links auf Zeiterfassung gehst, bekommst Du zu genehmigende Anwesenheiten angezeigt. Wer welche Anwesenheiten angezeigt werden, hängt vom Genehmigungsworkflow ab, den Ihr unter Einstellungen > Genehmigungen > Anwesenheit eingestellt habt.Der Reiter ist nicht mit dem Genehmigen von Zeitausgleich oder Auszahlen von Überstunden verknüpft.Eine Übersicht zum aktuellen Überstundenkonto von allen Mitarbeitenden kannst Du Dir zum Beispiel über die Mitarbeiterliste erstellen, indem Du über Mitarbeiterliste >drei Punkte > Spalten anpassen die Spalte “Überstundenkonto” hinzufügst.Dieser Wert zeigt immer den Tages aktuellen Wert.Beste GrüßeKatharina

KatharinaS. · Answer

Hallo @Luise Rück,aktuell gibt es einen wie von Dir geschriebenen Workflow noch nicht.Poste diesgerne alsIdee in Ideation, dann können auch weitere Community Mitglieder dafür abstimmen und unser Produkt Team erfährt von Eurem Wunsch.Mehr dazu erfährst Du hier:Es gibt aber mögliche Einstellungen, wie Ihr den Prozess mit den aktuellen Möglichkeiten eventuell anpassen könnt. Ich habe meine Antwortin die beiden Theme gegliedert, da die Einstellungen unterschiedlich sind.Auszahlung von ÜberstundenHier ist kein Beantragen möglich. Ihr könnt der Führungskraft, wenn gewünscht, die nötigen Zugriffsrechte geben, damit sie die Auszahlung eintragen kann.Dafür benötigt die entsprechende Mitarbeiterrolle folgende Zugriffsrechte:Bearbeitungsrecht für die Anwesenheit seiner*ihrer MitarbeitendenBearbeitungsrecht für die Gehälterseiner*ihrer MitarbeitendenMehr dazu findest Du hier.Beachte dabei, dass die Führungskraft mit diesen Zugriffsrechten ein anderes Arbeitszeitmodell zuweisen kann, Anwesenheiten und auch Gehälterseiner Mitarbeitenden bearbeiten kann.Mehr zu den Zugriffsrechten findest Du hier.Überstunden in AusgleichstageNeben der Option desUmbuchens vonÜberstundenauf eineAbwesenheitsart (hier beschrieben), können Überstunden automatisch mit Zeitausgleichstagen verrechnet werden.Wenn dieÜberstundenautomatisch abgezogen werden sollen, braucht der*die Mitarbeitende einArbeitszeitmodellmittäglich erfasstenÜberstundenund aktiviertenMinusstundenbzw.automatischen Minusstunden.Bei aktiviertenMinusstunden:An Zeitausgleich Tagen trägt der*die Mitarbeitende 0 Arbeitsstunden ein (von 0:00 bis 0:00h), damitMinusstundenentstehenDas sieht dann so aus:Beiautomatischen Minusstunden für Tage ohne Arbeitsstunden erfassen:Es entstehen automatisch dieMinusstunden, wenn keine Zeit eingetragen wirdDas sieht dann so aus:Zusätzlich empfehle ich Euch, eineAbwesenheitsartanzulegen, sodass der*die Mitarbeitende diese einträgt und es so ersichtlich ist, dass dortÜberstundenabgebaut werden. Dies machst Du unterEinstellungen > Abwesenheit.Bei dieserAbwesenheitsartist es wichtig, dass die EinstellungAnwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden wertenaufNeingestellt wird, damit Minusstunden für den Zeitausgleichstag entstehen.Das sieht dann so aus:Zusätzlich kannst Du für dieAbwesenheitsartnoch einenGenehmigungsworkloweinrichten. So kann dann zum Beispiel der*die Vorgesetzte den Tag im Vorhinein genehmigen.Mehr zum Einrichten vonÜberstundenfindest Duhier. Generell empfehlen wir, bestehendeArbeitszeitmodellenicht zu bearbeiten, sondern eine Kopie zu speichern, da Änderungen im bestehendenArbeitszeitmodellrückwirkende Auswirkungen haben.Beste GrüßeKatharina