Bericht über Überstunden zu einem Stichtag

Hi Lisa,

versuch mal Zeitspanne statt Zeitpunkt (Berichtstyp), dann werden diverse Attribute sicht- und nutzbar - auch die Überstunden. 

LG
Willi

Hallo @LisaWa ,

Du musst einen benutzerdefinierten Bericht mit dem Typ Zeitspanne erstellen. Nur in diesem Berichtstyp kannst Du das Attribut Überstunden auswählen und den gewünschten Bericht erstellen:

• Benutzerdefinierte Berichte: Berichtstyp Zeitspanne
• Attribut: Überstunden (bestätigt)

So sollte es klappen :) 
LG, Thomas

Hallo zusammen,

vielen lieben Dank für die schnelle Antwort! Das hilft mir sehr. Um den tatsächlichen aktuellen Überstundenstand zu bekommen, muss ich allerdings eine Spanne von 2016 (unser Gründungsdatum)-heute eingeben. Wenn ich nur dieses Jahr oder dieses Monat auswähle, bekomme ich ja nur eine Anzahl die in diesem Zeitraum angefallen ist, nicht aber was von davor noch vorhanden ist. Habt ihr dafür noch eine elegantere Lösung?

Viele Grüße

Lisa

Hi @LisaWa,

das verstehe ich nicht ganz. Kannst Du das genauer erklären? Wenn Du auf alle jemals geleisteten Überstunden aus bist, kannst Du das doch mit der Zeitspanne ideal lösen, oder?

LG, Thomas

Hi @Thomas,

über die Zeitspanne bekomme ich die richtige Zahl raus, das stimmt. Ich möchte aber eigentlich nicht alle jemals geleisteten Überstunden herausfinden, sondern den Kontostand zu einem Stichdatum (z.B wie viele Überstunden sind am 31.12. pro Mitarbeiter vorhanden?). Da es uns erst seit 2016 gibt, funktioniert es bei uns, dass wir als ersten Zeitpunkt ein Datum in 2016 eingeben. Das ist aber ein gewisser Workaround und je älter das Unternehmen wird, wird das zunehmend umständlicher. 

Viele Grüße

Lisa

Hallo @LisaWa,

verstanden. Das ist leider so aktuell nicht möglich. Ich werde Deine Idee aber intern weiterleiten und mich bei Dir melden, wenn ich Feedback habe.

LG, Thomas 

Das als Report fänd ich auch super. Zumal wir nicht seit jeher in Personio tracken. 

Aktuell kannst du dir nur in der Mitarbeiterübersicht zu dem Stichtag die Überstundenstände ansehen und exportieren. So hast du den Stand von dem jeweiligen Tag an dem du den Export gezogen hast. Allerdings hätte ich auch gern immer zum letzten Tag des Monats einen aktuellen Stand bzw. zum 1. des Monats früh - so hätte man eine fortlaufende Übersicht wie sich die Überstunden entwickeln ohne dass man das jedes Mal händisch machen muss.

Was wird eigentlich eingerechnet beim Bericht über eine Zeitspanne in das Tatsächliche Arbeitsstundensoll und das Vertragliche Arbeitsstundensoll? 

Und Überstunden (bestätigt) ist tatsächlich das Arbeitsstundensoll abzüglich den Ist-Arbeitsstunden, es sind sowohl Plus als auch Minusstunden eingerechnet? 

Ich muss auch die Überstunden zu einem bestimmten Stichtag raussuchen. Gerade jetzt zu Coronazeiten ist das wichtig um zu prüfen ob Anspruch auf die Entschädigungszahlung aufgrund von Schulschließungen/Quarantäne der Kinder besteht weil die Mitarbeiter vorher keine Überstunden mehr hatten - oder sie hatten noch welche dann ist die Frage bis zu welchem Zeitpunkt… 

Bitte arbeitet daher unbedingt daran die Überstunden zu einem bestimmten Stichtag ausweisen zu können. Danke!

Hallo @Chipmunkie,

wir sind während unseres Frühjahrsputzes nochmal auf diesen Post gestoßen. 

In den benutzerdefinierten Berichten werden bei den Überstunden die tatsächlich gearbeiteten Überstunden angezeigt. Überstunden werden erfasst, indem die Stunden außerhalb des Zeitmodells zusammen gezählt werden und mit den Unterstunden gegen gerechnet werden. 

Es gibt inzwischen auch 2 Ideen dazu im Ideation Bereich, seht sie Euch gerne an:
(Der Ideation Bereich wurde erst vor einem knappen Jahr eingeführt, daher hat mein Kollege es damals so intern weitergegeben.)

Liebe Grüße,
Lena

Hallo liebe Community,

wir haben im Januar 2024 Personio eingeführt, und nun stehe ich erstmals vor der Herausforderung, Rückstellungen für bestehende Zeitguthaben anhand der Personiodaten zu erstellen. Dabei habe ich festgestellt, dass es offenbar nicht möglich ist, mir die Überstunden zum Stichtag 31.12.2024 anzeigen zu lassen.

Die Software erlaubt lediglich die Auswahl eines Zeitraums, wobei für jeden Monat in diesem Zeitraum die geleisteten Überstunden dargestellt werden.

Es muss doch eine Lösung für dieses Problem geben. Überstunden zum Stichtag X gehören schließlich zu den Standardauswertungen, die in vielen Unternehmen benötigt werden. Gibt es mittlerweile eine Möglichkeit, diese Daten in Personio zu generieren? Oder wie löst ihr dieses Problem?

Vielen Dank für eure Unterstützung!

Viele Grüße
Sabrina

Hi Sabrina, 

wir sind auch gerade dabei die Rückstellungen zu bilden und ich benötige ebenfalls einen Report der Überstunden zum 31.12.. Leider habe ich bisher nichts gefunden - weder einen Systembericht noch die Möglichkeit einen solchen selbst zu erstellen. 

Wir werden nun den aktuellen Stand der Überstunden nehmen und alles was in diesem Jahr bereits an Änderungen aufgelaufen ist abziehen bzw. drauf rechnen. Super umständlich und zeitintensiv. 😕

Falls jemand andere Lösungsansätze hat, freue ich mich auf Rückmeldung. 

Viele Grüße

Sandra

Mega - vielen Dank für deine Rückmeldung. Werde ich mir fürs nächste Jahr merken, dies Jahr bin ich dann einmal den umständlichen weg gegangen. 😆

Danke fürs Teilen ​@mica, ich vergebe das mal als neue “Beste Antwort”, dann findest du es sicher leichter nächstes Jahr wieder ​@xxSandraxx 😉🙌🏼

​@Lucie B 

dieses Thema ploppt jedes Jahr auf, denn jede Personalabteilung muss Rückstellungen der Buchhaltung liefern. 

So viele Nutzende suchen jährlich nach der Lösung. 

Wie wäre es mit einem Standardbericht, der automatisch von Personio erstellt worden ist, damit nicht jede Personalabteilung es sich selbst stricken muss. Ich nehme jedes Jahr meinen selbst gebauten Bericht und muss trotzdem immer wieder hier nachschauen, wie das mit dem Startdatum war. Kann auch an mir und meinem löcherigen Kleinhirn liegen. 

Ich selbst suche leider immer wieder, denn dieser Bericht wird nur einmal im Jahr gebraucht. 

Je länger man bei Personio ist (Start 2022), um so länger ist die Datenschlange, die verarbeitet werden muss. Der zarte Hinweis: “Wir laden die Daten” rödelt nun schon seit Minuten. 

Hallo ​@Andrea B. , 

da gebe ich dir Recht, das sollte eigentlich als Standardbericht abrufbar sein, die Daten sind ja schließlich vorhanden und das Vorgehen nichts neues für einen Jahresabschluss. Hier sollte Personio dringend nachlegen!

VG

Daniel 

Hallo zusammen,

auch ich habe lange gesucht, bis ich die Zahlen für dei jährliche Rückstellung passend hatte.
Es ist einigermaßen überraschend, dass eine solche Standardanforderung (Saldo Übersttunden zum Stichtag) so kompliziert ermittelt werden muss.

Ebenfalls ist das neue Anwesenheitsreporting sehr unbefriedigend. Ich sehe den Saldo eines jeden Monats aber nicht den Gesamtsaldo am Monatsende….  Der war bis Ende 2024 in meiner Erinnerung sichtbar.
Ich habe keine Möglichkeit gefunden, eine Spalte Saldo (gesamt) zu ergänzen und das ist sehr unbefriedigend.

Vermutlich geht es vielen anderen Nutzern genauso?

Bitte um dringende Unterstützung bei der Lösung/Wiederherstellung dieser eigentlich aus meiner Sicht selbstverständlichen Anforderung.

Danke, Andreas