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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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Sabrina ZeusVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wo vergebe ich die Bearbeitungsrechte für die Lohnbuchhaltung?

Liebe Community, wir arbeiten mit der Lohnbuchhaltung in Personio. Normalerweise werden die Dokumente aus der Datev an Personio übergeben und meine Kollegin und ich (beide Administratoren) konnten diese in Personio freigeben und verteilen. Jetzt haben wir wohl beide keine Rechte mehr dazu. Ich habe bisher nicht herausgefunden, wie ich uns dieses Recht wieder zuweisen kann. Kann mir hier jemand helfen? Vielen Dank und liebe Grüße Sabrina

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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehler in der LoBu

Moin zusammen, ich sitze gerade an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und beim Überprüfen ist mir aufgefallen, dass bei einem meiner MA ein falsches Gehalt ausgegeben wird. Der Kollege hat ein fixes Brutto von 2450€, es gibt keinen Grund für eine Kürzung. Es wurden auch keine Änderungen an irgendwelchen Einstellungen (Abrechnungsperioden, Stichtage usw) vorgenommen. Es ist alles identisch mit den Vormonaten, dennoch wird hier das Gehalt gekürzt. Den Support hab ich schon angefragt, aber vielleicht hat von euch jemand einen Geistesblitz? Ich muss bis morgen Mittag die Abrechnung ans Steuerbüro übergeben...

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ABruchFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Upload von Lohnabrechnungen über Multiupload

Hallo, Newby-Frage: Ich habe die Lohnabrechnungen für alle unsere MA aus Datev Online heruntergeladen und möchte die Dokumente nun über Multiupload in Personio übertragen. Es gibt genau einen unique identifier für alle MA, der in beiden Systemen vorhanden ist: Die Datev Personalnummer. Geschickterweise schreibt Datev die Personalnummer sogar in den Dateinamen aller Lohnabrechnungen. Soweit so gut. Jetzt würde ich erwarten, dass Personio den identifier nimmt, die Dateien zuordnet, Problem gelöst. Stattdessen finde ich leider bisher als “Hilfe” von Personio nur, dass ich bitte die Dateinamen aller Lohnabrechnungen ändern soll in ein von Personio vorgegebenes Format. Klar, kann ich mir jetzt ein Script schreiben zur Umbenennung der Dateinamen, o.ä. Aber da gibts doch bestimmt eine geschicktere Lösung, die ich noch nicht gefunden habe?! Vielen Dank für die Hilfe!

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lisawVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Rufbereitschaft - Vergütungsmöglichkeiten

Hallo zusammen, wir haben bei uns ganz neu eine Rufbereitschaft eingeführt und möchten die Einsatzzeiten als normale Arbeitszeit, jedoch projektbezogen erfassen und über die Überstundenauszahlung vergüten. Um das Thema transparent im Unternehmen darzustellen, benötigen wir im Gehaltsreiter nicht nur die Information, dass Überstunden ausgezahlt wurden, sondern auch eine Angabe dazu, für welches Projekt diese geleistet wurden. Gibt es die Möglichkeit, dies beispielsweise mit einem Kommentarfeld zu hinterlegen, oder existiert hierfür eine separate Auszahlungsoption? Besten Dank und viele Grüße Lisa

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Andreas Görthofer
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Annkatrin_ZackeFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Gesamtübersicht Unternehmen

Hallo zusammen, mit der neuen vor. Lohnbuchhaltungsansicht sehe ich nun alle Änderungen immer nur für die einzelnen Teams aufgeschlüsselt. Gibt es hier nicht auch irgendwie die Möglichkeit, dass ich alle Änderungen im UN auf einem Blick sehe und nicht auch zig verschiedene Excel runterladen muss? Danke und LGAnnkatrin

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LordOfTheFilesVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Umstellung von Werkstudent auf Vollzeit – Problem mit Stundenlohnabrechnung

Ein Mitarbeiter aus einer unserer neuen Tochtergesellschaften ist von einem Werkstudentenvertrag in eine Vollzeitstelle gewechselt. In der Grundvergütung haben wir hinterlegt, dass er ab dem 01.02. ein Fixgehalt erhält. Allerdings berechnet das System für den Februar noch den alten Stundenlohn. Das liegt daran, dass der Abrechnungszeitraum für Stundenlöhne in Personio generell von 21.–20. gesetzt ist. Wie kann ich für diesen Fall sicherstellen, dass der Stundenlohn nur bis zum 31. Januar berechnet wird und nicht auch noch für den Februar? Gibt es eine Einstellung, mit der das System den Übergang korrekt verarbeitet? Danke für eure Hilfe! 😊

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Andreas Görthofer
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kaffeezeitungVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abrechnungsgruppen mit Mitarbeitergrupee in LODAS synchronisieren

Hallo liebe Community, ich richte gerade die Schnittstelle von PERSONIO zu LODAS ein. Es klappt soweit alles und die erste Abrechnung hat funktioniert. Nun möchte ich im Unternehmen in LODAS verschiedene Mitarbeitergruppen erstellen, damit dort für die Lohnart Fixgehalt verschiedene Fibu-Konten angesprochen werden. Leider konnte ich keinen Artikel finden, welcher mir die Einstellungen aufzeigt, um diese Datenübertragung (Abrechnungsgruppe PERSONIO an Mitarbeitergruppe LODAS) einzurichten. Was ich bereits getan habe: Ein Attribut namens “Abrechnungsgruppe” erstellt. In Personio unter “Einstellungen->Gehälrter und Lohnbuchhaltung->Allgemeines” unter Abrechnungsgruppe mein Attribut “Abrechnungsgruppe” hinterlegt. Wie gehe ich weiter vor? Ich bin dankbar für eure Hilfe!

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Andreas Görthofer
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NCO1234Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einmalvergütungen aus Vorjahr in 2025 auszahlen

Hallo liebe Community, wie kann ich Einmalvergütungen, die dem Jahr 2024 zuzuordnen sind (im Widget mit Dez 24 angelegt), in Februar 2025 auszahlen? Aktuell kann ich diese nicht auf den Abrechnungen wieder finden. Danke für eure Hilfe! LG NCO

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Andreas Görthofer
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Kira HustedtFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohn und Gehaltsabrechnung

Hallo ihr lieben, im letzten Lohndurchlauf sind ein paar Fragen aufgetaucht, die ich leider ohne Hilfe nicht korrigiert bekomme. Unsere Mitarbeiterin arbeitet auf Mini-Job Basis mit Stundenlohn. Bei Personio ist in der Personalakte bei Abrechnungsart - Mini Job Stundenlohn hinterlegt. In den Gehaltseinstellungen - Datev Integration ist die Abwesenheit mit der Lohnart 2200 (aber im Reiter Fixgehalt) hinterlegt. Leider wird sie immer mit der Lohnart 1000 übermittelt. Wie kann ich das ändern? Ist ein Mitarbeiter auf sein Kind krank geschrieben, geben sie die Abwesenheit Kind krank ein. Hier werde ich gefragt, ob es sich um eine unbezahlte Freistellung handelt und es werden dennoch die vollen Stunden übermittelt. Wie kann ich das ändern? Bei zwei Mitarbeitern werden von Personio keine Stunden übermittelt, obwohl 156 Stunden als Anwesenheit hinterlegt sind. Habe ich hier einen Harken irgendwo nicht gesetzt? Danke vorab schon mal für eure Hilfe 🤗

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Andreas Görthofer
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schaumamoiFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltstabellen bzw. -schemata

Wertes Team, ist es in weiterer Folge vielleicht vorgesehen, dass Personio mit Gehaltstabellen arbeiten können wird? Das würde sehr viel Zeit sparen, wenn man lediglich die Gehaltstabelle (z.B. um die Inflationsabgeltung) anpassen müsste, anstatt dies bei jedem einzelnem Gehalt machen zu müssen. Auch im Zusammenhang mit zyklischen Gehaltserhöhungen würde das eine enorme Erleichterung darstellen. Liebe Grüße, s.

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HaberlingVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Personio Sofortmeldung

Hallo liebe Community, gibt es eine Personio Sofortmeldung? oder wie löst ihr das Datev zur Datev Übertragen und dann die Sofortmeldung per Hand auslösen ?

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JessicaHiVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Personio Payroll - zu wenig Auswertungen für die Fibu

Hallo liebe Community, ich bin als HR Manager mit dem Tool Personio Payroll sehr zufrieden - unsere Fibu leider nicht. Wir haben vorher mit DATEV abgerechnet und da gibt es erfahrungsgemäß ja sehr viele festgeschriebene Auswertungen, wie z.B. Übersicht Zahlungen, SEPA-Sammelüberweisungsauftrag uvm. Nach der Umstellung auf Personio wurden mehrfach Bedenken geäußert, ob die Auswertungen ausreichend für Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie für Kontenabgleiche und Jahresabschlüsse seien. Auch die GOBD-Konformität wird seitens unserer Fibu angezweifelt. Was für ein Feedback habt ihr aus eurer Fibu zur Arbeit mit Personio Payroll bekommen? Danke für eure Antworten!

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AM_HR
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AM_HRCommunity Star
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Grundgehalt in der Zukunft um einen bestimmten Wert erhöhen

Hallo zusammen, vielleicht hat jemand eine Idee, wie unser Problem gelöst werden kann 😉 Bei einem Wechsel eines Mitarbeiters in eine höherwertigere Funktion, vereinbaren wir mit seiner Versetzung auch Gehaltsanstiege in der Zukunft. Aktuell lässt sich das nur über das Grundgehalt abbilden, indem man die Gesamtsumme zum jeweiligen Zeitpunkt erhöht. Wir haben nun aber die Besonderheit, dass unsere Gehälter, je nach Unternehmensergebnis und anderer Faktoren, jährlich dynamisiert werden könnten. Wenn diese Dynamisierung zu März eingepflegt wird (geht leider nur mit einem Massenimport), wird die Erhöhung, die bereits für die Zukunft eingetragen wurde, geschmälert oder eventuell ganz “gefressen”. Gibt es bei Euch ähnliche Problematiken bei Gehaltserhöhungen in der Zukunft und unterjährigen Anpassungen? Wenn ja, wie löst Ihr das Problem? Bitte keine Hinweise auf Erinnerungen, die würden wir uns gerne sparen 😉 Viele Grüße Jan

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Valerie KloseVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Integration - individuelle Anpassung der DATEV Bezug-/Abzug Nummern

Hallo liebe Personio Community, ich habe eine Frage bzgl. der DATEV Bezug-/Abzug Nummern. Vor kurzem haben wir die Implementierung von Personio abgeschlossen, nur die Lohnbuchhaltung hat bisher immer eine neue Herausforderung für uns bereitgehalten. Von unserem Lohnbüro haben wir die Info erhalten, dass die DATEV Bezug-/Abzug Nummern nicht einheitlich zu je einer Lohnart zugeordnet sind, sondern teilweise mitarbeiterbezogen angelegt wurden. Das bedeutet, wir können nicht nur eine Nr. einer Lohnart zuordnen, so wie es Personio uns vorgibt. Insgesamt geht es hierbei um zwei Gesellschaften (insgesamt etwa 40 Mitarbeiter) für die dann die Lohnbuchhaltung wahrscheinlich weiterhin, wenn wir es nicht anpassen und individueller gestalten können, größtenteils manuell bearbeitet werden muss. Dies war logischerweise nicht das Ziel. Die Integration von Personio und DATEV (Lohn und Gehalt) sollte uns hier eigentlich viele Automatisierungen lierfern. Diese Chancen sehe ich anhand dessen schwinden. H

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Visitor
CD77Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Frage zum Export der Lohndaten und Abwesenheiten

Beim Export der Lohndaten inkl. der Abwesenheitsdaten ist uns eine Herausforderung aufgefallen, zu der wir gerne euren Rat einholen würden: Wenn unser HR-Team beispielsweise am 17. Januar den Export startet, enthält dieser nur die Abwesenheiten (z. B. Krankheitstage) bis einschließlich dieses Datums. Wenn wir dann im Folgemonat – am 17. Februar – erneut den Export durchführen, werden die Krankheitstage für den Zeitraum vom 18. bis 31. Januar nicht erfasst. Gibt es eine Möglichkeit, diese Nachmeldungen automatisch in den nächsten Export zu integrieren oder eine andere Lösung, um sicherzustellen, dass keine Abwesenheiten verloren gehen?

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Lucie B
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Ann-Kathrin K.Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Payroll neue Ansicht

Hi Zusammen, wir haben diesen Monat die neue Ansicht in der vorbereitenden Abrechnung genutzt. Dort wird allerdings eine Gehaltserhöhung auf Vollzeit hochgerechnet angezeigt. Meine Vermutung ist, dass das falsche Feld als Quelle genutzt wird. Nämlich Base salary statt effective salary. Zum Prüfen ist es extrem nervig dort die Vollzeit-Beträge angezeigt zu bekommen und dann immer nachschauen zu müssen wieviele Stunden der Mitarbeitende arbeitet und das Gehalt entsprechend zu berechnen & prüfen. Hat jemand dasgleiche Problem und gibt es vielleicht eine Lösung? Viele Grüße aus Hamburg

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allwehaveisnow
Helping Hand
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Svenja BöttingerCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütung ändert sich nach Freigabe Abrechnung

Liebe Community, ich hatte bei 2 Mitarbeitern im Juni jeweils eine Änderung bei der wiederkehrenden Vergütung, welche erst nach der Freigabe der Abrechnung Juni in Personio erfasst wurden, aber natürlich mit gültig ab 1.6.23, weil es so vereinbart wurde. Diese beiden Änderungen werden mir im Juli in der Lohnbuchhaltung nicht als Änderung markiert angezeigt. Ich nehme an, dass sie nicht angezeigt werden, weil ich die Änderung mit “gültig ab 1.6.23” erfasst habe. Kann das sein? Wie geht Ihr mit rückwirkenden Änderungen um? Ich bin der Meinung, dass jede Änderung der Gehaltsdaten - egal, ab wann gültig - in der Lohnbuchhaltung bei der nächsten Abrechnung markiert erscheinen muss. Denn ich muss hier ja auch eine Nachberechnung für den Vormonat erstellen. Vielen Dank für Euer Feedback! Herzliche Grüße Svenja

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persomaus
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persomausFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Rundung Fixgehalt

Gibt es in Personio eine Möglichkeit Gehälter immer nur in ganzen Euro-Beträgen zu verwalten? Wir zahlen grundsätzlich keine Monatsgehälter mit Centbeträgen und müssen dann bei Stundenänderungen und der automatischen Anpassung von Personio immer manuell nachkorrigieren.

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persomaus
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Svenja1892Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Bestimmte Mitarbeiter vom Lohnimport über Datev ausschließen

Hallo Zusammen, wir nutzen Personio nun seit fast einem Jahr und es laufen alle Prozesse ziemlich erfolgreich über Personio. Datev LuG ist auch korrekt angebunden und wir wissen auch wie der Lohnimport aus Datev nach Personio funktioniert. Da wir bei knapp 200 Mitarbeitern die Lohnabrechnungen nicht einzeln bei jedem MA hochladen wollen, wollen wir den Import aus Datev und das automatische verteilen an die MA nutzen. Bei einem ersten Testlauf hat das soweit gut funktioniert, allerdings wurden auch die Lohnabrechnungen von unseren Geschäftsführern mit importiert, obwohl die Lohnabrechnung bei den GF in Personio auf nein gesetzt ist. Was müssen wir hier einstellen, bzw. wie können wir das umgehen?

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GehaltsfuchsVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Payroll - Datenformat keine Zahl mehr

Hallo zusammen, ich habe gerade die neue Payroll für Februar gezogen. In der Payroll werden nun alle Beträge mit Eurozeichen ausgegeben - das sieht war schicker aus als früher, jedoch ist keine Formatierung als Zahl/Währung damit möglich und somit keine Summenbildung. Da wir viel mit diesen Auswertungen rechnen, ist es jedoch zwingend notwendig, dass die Gehaltsdaten als Zahl vorhanden sind. Hat jemand dafür eine Lösung?

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herojoVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Payroll - Entwurf: Brutto-Netto-Bericht (Monat)

Hallo,ich benötige die Brutto-Netto- und Abzugswerte der laufenden Abrechnung, bevor ich diese final freigebe. Hintergrund ist, dass wir Einmalzahlungen mit einem bestimmten Wert inkl. AG-Anteilen den Mitarbeitern zuweisen wollen. Dazu benötigen wir die aktuell ausgenutzen Bemessungsgrundlagen. Leider zeigt der “Brutto-Netto-Bericht (Monat)” des LAUFENDEN MOnats im Status ENTWURF bisher nur die Werte des VORMONATS an. Ich benötige aber den laufenden Monat ebenfalls in der Liste. Da ich als Entgeltabrechnung im Status “Entwurf” auch die neue Abrechnung und nicht vom Vormonat sehe, erwarte ich auch diese Werte im “Brutto-Netto-Bericht”. Wie ist dazu der Status? Ist das vielleicht aktuell ein Fehler oder ist geplant das auch zu lösen? Danke und Grüße!

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ANOFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Benachrichtigung an alle Mitarbeitenden, dass aktuelle Entgeltabrechnung vorliegt

Hallo Zusammen, ich habe gerade aktuell zum 1. Mal die Entgeltabrechnungen unserer Mitarbeitenden hochgeladen. Irrtümlich bin ich davon ausgegangen, dass es hier eine Mitteilungs-Mail von Personio über den Eingang eines neuen Dokuments gibt. Dies ist leider nicht erfolgt. Kann mir jemand weiterhelfen, wie wir das einrichten oder anders elegant lösen können? Schön wäre vielleicht auch eine Art “schwarzes Brett” wo wir auf Aktuelles oder Neuigkeiten hinweisen könnten. Sorry, wenn diese Frage an anderer Stelle bereits gestellt wurde, habe aber auf die schnelle kein passendes Thema gefunden. Vielen Dank für Antworten, Anregungen und/oder Hilfestellungen. Liebe Grüße Andrea Noack

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Lucie B
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Mira PolatVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütungen aus den Vormonaten werden gelöscht...

Ich möchte gerne eine wiederkehrende Vergütung für die zukünftigen Monate rausnehmen. Allerdings wird dies dann auf dem gesamten Profil gelöscht. Ich hätte aber gerne die Zahlungen aus den vergangenen Monaten in der Historie noch drin gespeichert und die Änderung nur für die Zukunft gespeichert. Der Support sagt folgendes dazu: Wenn eine wiederkehrende Vergütung gelöscht wird, wird diese Änderung rückwirkend im gesamten Tool übernommen. Die Vergütungsart wird aus allen Mitarbeitendenprofilen entfernt, und die Historie aller Zahlungen im Rahmen dieser Vergütungsart wird rückwirkend entfernt. Dies bedeutet, dass wiederkehrende Vergütungen und Boni aus den Vormonaten aus der Historie gelöscht werden, wenn diese für die Zukunft wegfallen. Gibt es einen anderen Weg oder eine andere Möglichkeit wie ich dies lösen kann?

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Jens RückerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Upload einmalige Vergütung

Der Upload von einmaligen Vergütungen funktioniert nicht aufgrund der Fehlermeldung, dass das Attribut “Betrag” als Dezimaltrennzeichen ein “,” (Komma) enthalten muß; dies ist jedoch der Fall…. Auch eine falsche Zellenformatierung im Hintergrund kann ausgeschlossen werden. Hat jemand eine Lösungsidee oder bereits Lösungskenntnis?

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ChristinaFeldVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Hat jemand erste Eindrücke zu Personio Payroll? (2024)

Hallo zusammen, wir sind gerade in der Entscheidungsphase bzgl. Personio Payroll. Da relativ wenige Erfahrungen dazu online zu finden sind und das Tool ja doch noch recht neu ist, wollte ich gerne in die Community fragen, welche Erfahrungen ihr damit gemacht habt und ob ihr bereit seid, diese zu teilen. Vielen Dank vorab und viele Grüße Christina

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Lena
Ehem. Community Moderator*in

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Antonia P
Community Manager
vor 2 Monate

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