Gehalt & Lohnbuchhaltung

Liebe Personio Community,ich habe eine Frage an größere Unternehmen, die Personio mit mehreren Personalern verwalten. Derzeit bin ich noch alleine und habe die Admin-Rolle inne und sehe somit alle Daten. Wir bekommen nun aber eine Personalreferentin dazu. Diese soll natürlich auch alle Mitarbeitenden verwalten können, bis auf die Person der Personalleiterin.Über Mitarbeitendenrollen - Berechtigungen konnte ich bereits die Ansichtsrechte im Mitarbeitendenprofil sehr gut eingrenzen und auf Basis der Position bzw. der DATEV-Personalnummer die Personalleitung ausschließen. Nun geht es aber um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Analysen. Wie kann ich hier ausschließen, dass die Personalreferentin, das Gehalt der Personalleitung sieht? Angestellt sind alle in der gleichen Gesellschaft, somit braucht die Personalreferentin Zugriff auf diese Gesellschaft im Lohn.Wie löst ihr dass denn wir ihr mehr Personaler habt, die in der Personalverwaltung tätig sind, so d

Hallo zusammen,wir haben aktuell einige Herausforderungen bei der Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten (auf Stundenlohnbasis) und würden uns freuen, uns mit anderen Unternehmen auszutauschen, die ebenfalls mit Personio arbeiten.AusgangssituationWerkstudenten haben bei uns ein Arbeitszeitmodell basierend auf ihren jeweiligen Arbeitstagen. Wenn sich durch Semesterferien oder Stundenplanänderungen die Arbeitstage ändern, passen wir das Arbeitszeitmodell an.→ Das führt allerdings zu einem hohen administrativen Aufwand, weil ständig Änderungen notwendig sind und der Überblick schwerfällt.Unsere Fragen Arbeitszeiterfassung & -modelle: Wie bildet ihr die Arbeitszeiten eurer Werkstudenten in Personio ab? (Wir machen das derzeit separat mit einem Excel Stundenzettel, da wir vom 15-15 eines Monats abrechnen und uns aus Personio

Hallo zusammen, ein neuer Mitarbeiter war gleich im ersten Monat mehrere Tage krank. Personio hat daraufhin Gehalt und wiederkehrende Vergütungen gekürzt.Haben wir eine falsche Einstellung, oder gibt es eine Grundlage dafür?Vielen Dank für die RückmeldungLiebe Grüße Emily

Hallo ihr Lieben,ein bisschen was zu diesem Thema habe ich schon gefunden, allerdings nicht genau das was mir meine Frage beantworten würde. Mir ist bei einer Mitarbeiterin, die auf Grund AU-Kind für eine Woche im Abrechnungsmonat 02.2026, aufgefallen das nicht nur das Brutto um diese Tage gekürzt wird, was ok ist, genau so ist das auch gewollt. Was allerdings nicht gewollt ist das sich auch wiederkehrende Vergütungen wie in dem Fall die bAV automatisch an das dann bestehende Brutto angepasst wird 🥴. Ich habe bisher nichts gefunden um es unabhängig davon einzustellen. Denn die Summe bAV reduziert sich ja nicht nur weil der Mitarbeitende in einem Montag AU Kind war. Das externe Lohnbüro meldet die Daten korrekt zurück. Monatlich immer die gleiche Summe, dennoch führt das ja schon alleine beim drüber nachdenken zu fehlerhaften Berichten. Der Support AI schrieb u.a.:Bei der anteiligen Vergütung werden das Grundgehalt und andere wiederkehrende Vergütungen aut

Liebe Community,bei der monatlichen Übertragung unserer Lohndaten über die Schnittstelle zu DATEV ist mir gestern ein Problem aufgefallen.Wenn wir jeweils am 15. eines Monats die vorbereitende Lohnbuchhaltung schließen und die Daten an unser Steuerbüro über Schnittstelle übermitteln (Export Abwesenheiten), werden die Krankheitsabwesenheiten des Vormonats (Zeitraum 16. bis Ende des vorherigen Monats) nicht mehr berücksichtigt bzw. nicht übertragen.Konkret stellt sich die Situation wie folgt dar:Für den Gehaltslauf im Februar müssten die Abwesenheitsdaten des Zeitraums vom 16. Januar bis einschließlich 15. Februar an DATEV übermittelt werden. Tatsächlich werden jedoch lediglich die Krankheitsabwesenheiten vom 01. Februar bis 15. Februar mit dem Export der Abwesenheiten übertragen-die Januar Daten ab dem 16.01. fehlen komplett.Das führt dazu, dass unserem Steuerbüro die Krankheitsdaten für den Zeitraum vom 16. Januar bis 31. Januar nicht sehen kann und

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. März kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Hallo zusammen,wir haben fixe Gehaltsbestandsteile (Kiga-Beiträge, VWL als Beispiele), die unabhängig von untermonatigen Ein-/Austritten oder auch beim untermonatigen Beginn der Elternzeit immer zu 100 % in die Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen. Eine anteilige Berechnung ist daher falsch.Gibt es eine andere Lösung als dies über die einmalige Vergütung darzustellen? Dies ist nämlich bei mehrere Bestandteilen einfach zu unübersichtlich. LG Tina

Hallo,für den Januar planen wir eine umfangreiche Umstellung unserer Kostenstellenstruktur. Jeder Mitarbeiter wird einer oder mehreren Kostenstellen zugeordnet (hier in der Community bereits gut beschrieben). Seitens der externen Lohnbuchhaltung, die mit DATEV die Abrechnungen erstellt, kam nun das Thema auf, dass Kostenstellen nicht über die DATEV-Schnittstelle übertragen werden können. Das würde bedeutet, dass keine automatisierte Verbuchung der Personalaufwendungen auf Kostenstellen erfolgen kann.Ist diese Info richtig oder liegt hier eine Fehlinformation vor? Können die Kostenstellen über die DATEV-Schnittstelle mitgegeben werden? Danke, Marco

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. Februar kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Ich habe einen Mitarbeiter, bei dem ich einen Lohnsteuer-Freibetrag erfassen müsste. Leider finde ich kein Feld dafür. Der Post von zwei Jahren scheint überarbeitet und Attribute finde ich nicht.Vielleicht könnt ihr mir einen Tipp geben.

Hallo zusammen,  wir nutzen LODAS für unsere Gehaltszahlungen und vermissen bei der Übernahme der Daten an LODAS die folgenden Daten, obwohl in Personio gepflegt:Kostenstelle Krankenkasse freiwillige Krankenkasse Steuerklasse Kinder (weder für die Lohnsteuerabzugsmerkmale noch namentlich für die Kinderdaten in LODAS) Kirchenzugehörigkeit Tätigkeitsschlüssel 2010 ausgeübte Tätigkeit Angabe Beschäftigungsbetrieb VertragsformGibt es einen Grund, warum diese Angaben nicht übertragen werden und habt ihr einen Workaround, der eventuell hilfreich ist? Wir sind selber unser Steuerbüro ;)Weiterhin erden immer alle Stammdatensätze übertragen und nicht nur die, bei denen sich etwas geändert hat. Kann man das abstellen bzw. ändern? Liebe Grüße Emily 

Hallo zusammen, wenn ich das im Help Center Artikel richtig gelesen habe, wird aktuell nicht an DATEV übermittelt, wenn bei einem Mitarbeitenden die Lohnfortzahlung endet und ins Krankengeld kommt. Soweit verständlich.Aber wie kann das Ende Lohnfortzahlung beim Mitarbeitenden im Reiter “Gehalt” richtig angezeigt werden? Aktuell wird meines Wissens nach das Entgelt im Reiter “Gehalt” nicht gekürzt, was die Übersichtlichkeit der tatsächlichen Zahlungen an den Mitarbeiten wieder etwas verfälscht. Wie geht ihr bei solchen Situationen vor? Kürzt ihr das Entgelt manuell in Personio? Lasst ihr den vollen Betrag einfach stehen? Viele GrüßeHeike

Hallo zusammen, über die DATEV LODAS Integration rufen wir jeden Monat in Personio die entsprechenden Arbeitnehmer- und Arbeitgeberauswertungen ab. In LODAS gibt es eine Auswertung, die nennt sich “Übersicht DÜ Erstattungen nach Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Monat xy 2023” Diese Auswertung weist, wie der Name schon sagt, die Erstattungen aus, die der Arbeitgeber von der Krankenkasse zurückerhält z. B. für Mitarbeiterinnen im Beschäftigungsverbot oder in Mutterschutz. Leider finde ich in Personio unter Einstellungen => Gehalt/Lohnabrechnung => Arbeitgeberdokumente keine Möglichkeit, um diese Auswertung abrufen zu können? Wenn ich es richtig gegoogelt habe, müsste diese Auswertung die Bezeichnung LOQN31 haben. Hat hier jemand das gleiche Problem oder vielleicht eine Lösung dafür? Oder ist dieser Report evtl. tatsächlich nicht abrufbar (was schlecht wäre….)? Vielen Dank im Voraus für alle Antw

Liebe Community,beim Anlegen der Gehaltsdaten unserer neuen Kolleg*innen, die nächsten Montag starten, bin ich über die wiederkehrenden Vergütungen gestolpert. Jede*r Mitarbeiter*in erhält von uns eine bestimmte wiederkehrende Vergütung, welche wir auch in anteiligen Monaten voll ausbezahlen. Trage ich diese in personio ein, berechnet das Tool diese allerdings genau auf die Tage seit dem Einstiegsdatum herunter. Gibt es irgendwo eine Einstellung oder kennt ihr eine Möglichkeit, diese wiederkehrende Vergütung auch in anteiligen Monaten voll darstellen zu können?Vielen Dank!

Hallo zusammen, wir haben beim aktuellen Import der Gehaltsdaten in DATEV Probleme mit der Integration. Die Probleme sind ganz unterschiedlich geartet, aber immer mit der gleichen Basis: das Gehalt in Personio ist richtig, aber kommt falsch in DATEV an. Mal ist es das Vollzeitgehalt, statt Teilzeit, mal ist es ein falsches Teilzeitgehalt, mal ein falsches Vollzeitgehalt. Das ist uns jetzt nur aufgefallen, weil es natürlich bei Übernahme der Daten lauter Änderungen anzeigt. Falls es relevant ist: wir nutzen LODAS. Hat das Problem noch jemand? Bzw. weiß jemand woher das kommen könnte? Ich bin echt komplett überfragt. Im nächsten Schritt öffne ich ein Ticket, wollte aber erstmal schnell hier nachfragen.Viele GrüßeElena 

Hallo zusammen, ich weiß, daß man eine  eigene Lohnart im System anlegen, den Betrag berechnen und anschließend monatlich manuell mit dieser Lohnart einpflegen. Mir ist jedoch nicht klar, wo genau lege ich die Stundenlohnart für Mini-Jobber im System an?  Ich habe in der Rubrik Stundenlohn keine Anlagemöglichkeit. Viele GrüßeDessicd

Hallo zusammen, gibt es hier noch mehr Kunden, bei denen die Freigabe der Payroll Februar nicht möglich ist? Die Aussagen zu bestehenden technischen Problemen sind etwas verwirrend. Ich habe den Support kontaktiert, aber bisher keine Rückmeldung erhalten. Was mache ich, wenn das Problem heute nicht mehr gelöst wird. Das führt zu Beitragsschätzungen etc. Viele Grüße Brigitte     

Hallo!Wir verwenden für die Lohnverrechnung BMD. Wir möchten die Gehaltszettel exportieren in Form von PDFs pro Mitarbeitenden und dann automatisch jedem Mitarbeitenden zuordnen lassen.Wer von Euch verwendet auch BMD und hat hier eine Schnittstelle eingerichtet? Mich würde ein Austausch interessieren, wie ihr die automatische Zuordnung umgesetzt habt. Habt ihr mit einer API-Lösung gearbeitet?Vielen Dank!Liebe GrüßeKatharina

Hallo,ich habe gerade die neue Gehaltsansicht entdeckt:Kann ich das irgendwie wieder umstellen?Diese Ansicht ist so viel schlechter als vorher. Für uns absolut unübersichtlich und nicht klar.Wir arbeiten viel mit monatlichen Gehältern und ich muss jetzt alles einzeln aufklappen, um die Monatsgehälter und die Änderungen zu sehen. Bei Mitarbeitern die 20 Jahre im Unternehmen sind, scrolle ich mich ja unendlich nach unten um alle Gehaltsanpassungen auf Monatsbasis zu sehen. Zudem sehe ich sie nicht mehr eng zusammengeschrieben und übersichtlich, sondern weit auseinander und damit viel unübersichtlicher. Vorher standen sie schön eng untereinander und ich konnte mit einem Blick jede Anpassung für mehrere Jahre sehen.Das ist wirklich eine ganz schlechte Änderung. Kann ich das bitte irgendwie wieder umstellen?

Hallo zusammen, uns ist ein unschöner “Fehler” bzw. ein fehlende Einstellung in Personio aufgefallen. Wir nutzen in Personio die DATEV LODAS-Integration. Bei der Übertragung der Lohnarten haben wir auch brav die Vorgehensweise bei den Kürzungen (bspw. Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat kürzen) hinterlegt, damit in der Abrechnung auf alles richtig auftaucht. Nun würden wir es als sinnvoll erachten, wenn das, was abgerechnet uns ausgezahlt wird, auch mit der Gehaltsübersicht in Personio übereinstimmt. Hier ein Beispiel zum Verständnis: Bei den Vermögenswirksamen Leistungen haben wir für die Abrechnung die Einstellung Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat kürzen. Das funktioniert soweit auch einwandfrei in der Abrechnung. Jetzt geht Personio aber hin und kürzt einfach alle Entgeltbestandteile 😅. Das heißt der Mitarbeiter bekommt tatsächlich den vollen Betrag der VWL ausgezahlt. In Personio sieht es aber so aus, als würde es nur einen Teil ausgezahlt bekommen

Hallo zusammen,wir sind gerade in der Entscheidungsphase bzgl. Personio Payroll. Da relativ wenige Erfahrungen dazu online zu finden sind und das Tool ja doch noch recht neu ist, wollte ich gerne in die Community fragen, welche Erfahrungen ihr damit gemacht habt und ob ihr bereit seid, diese zu teilen. Vielen Dank vorab und viele GrüßeChristina

Erfreulicherweise gibt es seit kurzer die Möglichkeit, Sonderzahlungen als solche zu erfassen. Für Österreich wäre es das Urlaubsgeld und die Weihnachtsremuneration. Die Regelung lautet jeweils 1/12 des Jahresgehalts, was 8,334% entspricht. Personio lässt allerdings nur ganzzahlige %Werte zu, ohne Nachkomma, was zu falschen Werten führt. Wie kann ich das handhaben? 

Hi Personio Community,bevor ich das Feedback an Personio gebe, kurze Frage: übersehe ich es irgendwo oder ist es nicht mehr möglich ein Teilzeitgehalt einzugeben, was dann seitens Personio auf 100% gerechnet wird?Ich muss hier das 100% Gehalt eingeben und muss das für Teilzeitkräfte erstmal händisch hochrechnen? Erfordert jetzt keine Mathestudium, aber komplett unnötiger Mehraufwand, wenn es vorher auch anders ging.Viele Grüße

Hallo zusammen, obwohl wir den Button “Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat nicht kürzen” anklicken, ändert Personio bei Mutterschutz die Vergütungen auf null runter. Wird das auch so an LODAS übertragen? Hat da jemand Erfahrungswerte?LG Emily

Wir haben in den Einstellungen DATEV LODAS Integration hinterlegt, dass der Sachbezug bei einem Teilmonat NICHT gekürzt werden soll. Dennoch haben wir nun den Fall, dass bei einer Mitarbeiterin, die in den Mutterschutz geht, eine Teilkürzung des Sachbezuges vorgenommen wurde. Aus unserer Sicht ist das ein klassischer Programmfehler (wenn Personio diese Auswahl anbietet, sollte das auch genauso funktionieren!)Wann ist mit einer Verbesserung zu rechnen?