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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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622 Themen
U
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UliVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung Einstellung Abrechnung Stundenlohn

Mitarbeitende, die einen Stundenlohn bekommen, erhalten in unserem Unternehmen ihren Lohn ”nachgelagert” d.h. einen Monat später. Somit wird bei der Abrechnung auf die Daten (Stunden) aus dem Vormonat zugegriffen. Gibt es eine Möglichkeit, diesen Fall in der Personio Lohnbuchhaltung abzubilden? Danke für einen Tipp!

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U
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MaGrVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gibt es eine Möglichkeit zur Verknüpfung Gehaltsangaben und Abwesenheiten, die das Gehalt mindern?

Hallo zusammen, wir testen gerade immer weiter in allen Bereichen und Funktionen von Personio rum und haben uns darüber gewundert, dass man zwar Abwesenheiten hinterlegen kann, die man selbst wertet als eine Abwesenheit, wo der Mitarbeiter keinen oder geminderten Gehaltsbezug hat, aber das System es nicht im Reiter Gehalt berücksichtigt.Als Beispiel, wenn man die Abwesenheit Elternzeit oder Langzeitkrankheitsfälle hat, müsste entsprechend in Vermerk bzw. die Verknüpfung geschehen, dass automatisch, dass monatlich hinterlegte Gehalt für die Angabe anteilig bis monatlich entsprechend gekürzt würde. Gibt es da irgendwie eine Möglichkeit / Einstellung, um das umzusetzen? Oder ist so etwas in der Zukunft geplant? Lieben Dank und viele Grüße! Marina

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M
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Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Rückwirkende Gehaltserhöhung DATEV L&G wird nicht übermittelt

Moin zusammen, mal ein Datev Problem von mir: Wenn ich heute (4.4.) eine rückwirkende Gehaltserhöhung zum 01.01.25 vornehme und die Daten an DATEV schicke, wird bei meinem steuerbüro der neue Datensatz erst ab 4/25 angezeigt. Es folgt keine Rückrechnung. Meinem steuerbüro wird also NICHT angezeigt dass es eine rückwirkende Erhöhung ist. Hat jemand eine Idee wieso das nicht funktioniert?

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Navigator
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mku
Busy Bee
mkuBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
bAV / Umsetzung bzw. Einrichtung Pensionskasse in vorb. Lohnbuchhaltung

Liebe Community, wir haben während und nach der Implementierung einige Gehaltsbestandteile bewusst liegen gelassen, die ich nun angehe: Jubiläen / einmalige Vergütung VWL / wiederkehrende Vergütung Deutschlandtickets / wiederkehrende Vergütung bAV / wiederkehrende Vergütung Die Vergütungsarten sind mir soweit im Personio Sinne klar, auch positive und negative Beträge. Der Beitrag von ​@Codin IT zeigt einen Weg auf für AG-/AN-Anteil. Soweit so klar. 😊 Nun mein gedankliches Aber: Die Mitarbeiter:innen mit bAV haben, laut den von unserer Lohnbuchhalterin (aktuell im Urlaub) zur Verfügung gestellten Daten, eine Pensionskasse. Die Kollegin macht die Lohnbuchhaltung mit Agenda Lohn. Darin hat die Pensionskasse die Lohnarten: 0338 Pensionsfond Zusch. AG 16,60 0072 Pensionsfond/-Kasse 116,60 0015 Pensionsfond Gehaltsverz. -116,60 0216 Pensionsfond Abzug -116,60 Ich würde mich sehr über Tipps freuen, wie ihr das bei euch gelöst bzw. umgesetzt habt, da ich leider kein Beispiel mit Pensionskasse

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mku
Busy Bee
J
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Juli_SommermonatVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsbänder bei individueller Gehaltsplanung für MA

Hallo, nutzt ihr schon die Möglichkeit mit Gehaltsbändern (Stellenarchitektur) zu planen? Wir möchten gern, dass die Teamleitungen für das Planen individueller Gehaltserhöhungen aus ihrem Team die Gehaltsbänder einsehen können. Wie funktioniert das? Im entsprechenden Mitarbeiterprofil? Danke und viele Grüße

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herojoFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Payroll - Entwurf: Brutto-Netto-Bericht (Monat)

Hallo,ich benötige die Brutto-Netto- und Abzugswerte der laufenden Abrechnung, bevor ich diese final freigebe. Hintergrund ist, dass wir Einmalzahlungen mit einem bestimmten Wert inkl. AG-Anteilen den Mitarbeitern zuweisen wollen. Dazu benötigen wir die aktuell ausgenutzen Bemessungsgrundlagen. Leider zeigt der “Brutto-Netto-Bericht (Monat)” des LAUFENDEN MOnats im Status ENTWURF bisher nur die Werte des VORMONATS an. Ich benötige aber den laufenden Monat ebenfalls in der Liste. Da ich als Entgeltabrechnung im Status “Entwurf” auch die neue Abrechnung und nicht vom Vormonat sehe, erwarte ich auch diese Werte im “Brutto-Netto-Bericht”. Wie ist dazu der Status? Ist das vielleicht aktuell ein Fehler oder ist geplant das auch zu lösen? Danke und Grüße!

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AM_HR
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AM_HRCommunity Star
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Grundgehalt in der Zukunft um einen bestimmten Wert erhöhen

Hallo zusammen, vielleicht hat jemand eine Idee, wie unser Problem gelöst werden kann 😉 Bei einem Wechsel eines Mitarbeiters in eine höherwertigere Funktion, vereinbaren wir mit seiner Versetzung auch Gehaltsanstiege in der Zukunft. Aktuell lässt sich das nur über das Grundgehalt abbilden, indem man die Gesamtsumme zum jeweiligen Zeitpunkt erhöht. Wir haben nun aber die Besonderheit, dass unsere Gehälter, je nach Unternehmensergebnis und anderer Faktoren, jährlich dynamisiert werden könnten. Wenn diese Dynamisierung zu März eingepflegt wird (geht leider nur mit einem Massenimport), wird die Erhöhung, die bereits für die Zukunft eingetragen wurde, geschmälert oder eventuell ganz “gefressen”. Gibt es bei Euch ähnliche Problematiken bei Gehaltserhöhungen in der Zukunft und unterjährigen Anpassungen? Wenn ja, wie löst Ihr das Problem? Bitte keine Hinweise auf Erinnerungen, die würden wir uns gerne sparen 😉 Viele Grüße Jan

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Lucie B
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User4949593Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung - Blocker Krankenkasse obwohl richtig angelegt

Hallo, ich habe diesen Monat eine Mitarbeiterin neu eingestellt und ihre Daten in der Personalakte hinterlegt. Hierbei habe ich auch die Krankenkasse im Mitarbeiter-Profil sowie unter Lohnbuchhaltung → Krankenkassen angelegt. Unter der Übersicht der Krankenkassen wir die Mitarbeiterin auch dieser Krankenkasse automatisch zugewiesen. Dennoch erhalte ich einen Blocker mit der Info, dass ich doch bitte die Krankenkasse anpassen soll. Wie kann ich diesen Blocker beheben??? Danke & Grüße

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zissiFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Mutterschutz in Lohnbuchhaltung erstellen

Hi alle zusammen :) wie stelle ich den Mutterschutz in der Lohnbuchhaltung da? Die Krankenkasse zahlt ja 13€ pro Tag. Wir verwenden aktuell über Personio die vorbereitende Buchhaltung. Ich habe leider noch keinen Artikel gefunden wo das erklärt wird. Elternzeit kann ich ja einfach als Auszeit eintragen. Das ist klar.

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TLauferVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Voransicht Entgeltabrechnungen

Hallo zusammen, wir stellen temporär viele Aushilfen ein. Wenn es zur ersten Lohnabrechnung kommt, konnte man in der alten Ansicht die heruntergeladenen Lohnabrechnungen der Mitarbeiter vorab ansehen und z.B. kontrollieren, ob die Abrechnung dem richtigen Mitarbeitenden zugeordnet wurde. Das war super praktisch, da wir mit einem externen Lohnbüro zusammenarbeiten, das durchaus die Datev Personalnummer schonmal einem falschen Mitarbeitenden zugeordnet hat. So hatte ich eine Kontrollmöglichkeit bevor alle Dokumente in die Personalakten der Mitarbeitenden verteilt werden. Ich kann leider nicht herausfinden, ob es eine solche Ansicht noch in einen der Reitern gibt. LG Tobias

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Sabrina ZeusVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wo vergebe ich die Bearbeitungsrechte für die Lohnbuchhaltung?

Liebe Community, wir arbeiten mit der Lohnbuchhaltung in Personio. Normalerweise werden die Dokumente aus der Datev an Personio übergeben und meine Kollegin und ich (beide Administratoren) konnten diese in Personio freigeben und verteilen. Jetzt haben wir wohl beide keine Rechte mehr dazu. Ich habe bisher nicht herausgefunden, wie ich uns dieses Recht wieder zuweisen kann. Kann mir hier jemand helfen? Vielen Dank und liebe Grüße Sabrina

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Navigator
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NavigatorCommunity Superstar
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehler in der LoBu

Moin zusammen, ich sitze gerade an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und beim Überprüfen ist mir aufgefallen, dass bei einem meiner MA ein falsches Gehalt ausgegeben wird. Der Kollege hat ein fixes Brutto von 2450€, es gibt keinen Grund für eine Kürzung. Es wurden auch keine Änderungen an irgendwelchen Einstellungen (Abrechnungsperioden, Stichtage usw) vorgenommen. Es ist alles identisch mit den Vormonaten, dennoch wird hier das Gehalt gekürzt. Den Support hab ich schon angefragt, aber vielleicht hat von euch jemand einen Geistesblitz? Ich muss bis morgen Mittag die Abrechnung ans Steuerbüro übergeben...

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ABruchFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Upload von Lohnabrechnungen über Multiupload

Hallo, Newby-Frage: Ich habe die Lohnabrechnungen für alle unsere MA aus Datev Online heruntergeladen und möchte die Dokumente nun über Multiupload in Personio übertragen. Es gibt genau einen unique identifier für alle MA, der in beiden Systemen vorhanden ist: Die Datev Personalnummer. Geschickterweise schreibt Datev die Personalnummer sogar in den Dateinamen aller Lohnabrechnungen. Soweit so gut. Jetzt würde ich erwarten, dass Personio den identifier nimmt, die Dateien zuordnet, Problem gelöst. Stattdessen finde ich leider bisher als “Hilfe” von Personio nur, dass ich bitte die Dateinamen aller Lohnabrechnungen ändern soll in ein von Personio vorgegebenes Format. Klar, kann ich mir jetzt ein Script schreiben zur Umbenennung der Dateinamen, o.ä. Aber da gibts doch bestimmt eine geschicktere Lösung, die ich noch nicht gefunden habe?! Vielen Dank für die Hilfe!

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lisawVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Rufbereitschaft - Vergütungsmöglichkeiten

Hallo zusammen, wir haben bei uns ganz neu eine Rufbereitschaft eingeführt und möchten die Einsatzzeiten als normale Arbeitszeit, jedoch projektbezogen erfassen und über die Überstundenauszahlung vergüten. Um das Thema transparent im Unternehmen darzustellen, benötigen wir im Gehaltsreiter nicht nur die Information, dass Überstunden ausgezahlt wurden, sondern auch eine Angabe dazu, für welches Projekt diese geleistet wurden. Gibt es die Möglichkeit, dies beispielsweise mit einem Kommentarfeld zu hinterlegen, oder existiert hierfür eine separate Auszahlungsoption? Besten Dank und viele Grüße Lisa

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Andreas Görthofer
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Annkatrin_ZackeFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Gesamtübersicht Unternehmen

Hallo zusammen, mit der neuen vor. Lohnbuchhaltungsansicht sehe ich nun alle Änderungen immer nur für die einzelnen Teams aufgeschlüsselt. Gibt es hier nicht auch irgendwie die Möglichkeit, dass ich alle Änderungen im UN auf einem Blick sehe und nicht auch zig verschiedene Excel runterladen muss? Danke und LGAnnkatrin

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L
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LordOfTheFilesVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Umstellung von Werkstudent auf Vollzeit – Problem mit Stundenlohnabrechnung

Ein Mitarbeiter aus einer unserer neuen Tochtergesellschaften ist von einem Werkstudentenvertrag in eine Vollzeitstelle gewechselt. In der Grundvergütung haben wir hinterlegt, dass er ab dem 01.02. ein Fixgehalt erhält. Allerdings berechnet das System für den Februar noch den alten Stundenlohn. Das liegt daran, dass der Abrechnungszeitraum für Stundenlöhne in Personio generell von 21.–20. gesetzt ist. Wie kann ich für diesen Fall sicherstellen, dass der Stundenlohn nur bis zum 31. Januar berechnet wird und nicht auch noch für den Februar? Gibt es eine Einstellung, mit der das System den Übergang korrekt verarbeitet? Danke für eure Hilfe! 😊

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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kaffeezeitungVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abrechnungsgruppen mit Mitarbeitergrupee in LODAS synchronisieren

Hallo liebe Community, ich richte gerade die Schnittstelle von PERSONIO zu LODAS ein. Es klappt soweit alles und die erste Abrechnung hat funktioniert. Nun möchte ich im Unternehmen in LODAS verschiedene Mitarbeitergruppen erstellen, damit dort für die Lohnart Fixgehalt verschiedene Fibu-Konten angesprochen werden. Leider konnte ich keinen Artikel finden, welcher mir die Einstellungen aufzeigt, um diese Datenübertragung (Abrechnungsgruppe PERSONIO an Mitarbeitergruppe LODAS) einzurichten. Was ich bereits getan habe: Ein Attribut namens “Abrechnungsgruppe” erstellt. In Personio unter “Einstellungen->Gehälrter und Lohnbuchhaltung->Allgemeines” unter Abrechnungsgruppe mein Attribut “Abrechnungsgruppe” hinterlegt. Wie gehe ich weiter vor? Ich bin dankbar für eure Hilfe!

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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NCO1234Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einmalvergütungen aus Vorjahr in 2025 auszahlen

Hallo liebe Community, wie kann ich Einmalvergütungen, die dem Jahr 2024 zuzuordnen sind (im Widget mit Dez 24 angelegt), in Februar 2025 auszahlen? Aktuell kann ich diese nicht auf den Abrechnungen wieder finden. Danke für eure Hilfe! LG NCO

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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Kira HustedtFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohn und Gehaltsabrechnung

Hallo ihr lieben, im letzten Lohndurchlauf sind ein paar Fragen aufgetaucht, die ich leider ohne Hilfe nicht korrigiert bekomme. Unsere Mitarbeiterin arbeitet auf Mini-Job Basis mit Stundenlohn. Bei Personio ist in der Personalakte bei Abrechnungsart - Mini Job Stundenlohn hinterlegt. In den Gehaltseinstellungen - Datev Integration ist die Abwesenheit mit der Lohnart 2200 (aber im Reiter Fixgehalt) hinterlegt. Leider wird sie immer mit der Lohnart 1000 übermittelt. Wie kann ich das ändern? Ist ein Mitarbeiter auf sein Kind krank geschrieben, geben sie die Abwesenheit Kind krank ein. Hier werde ich gefragt, ob es sich um eine unbezahlte Freistellung handelt und es werden dennoch die vollen Stunden übermittelt. Wie kann ich das ändern? Bei zwei Mitarbeitern werden von Personio keine Stunden übermittelt, obwohl 156 Stunden als Anwesenheit hinterlegt sind. Habe ich hier einen Harken irgendwo nicht gesetzt? Danke vorab schon mal für eure Hilfe 🤗

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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schaumamoiFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltstabellen bzw. -schemata

Wertes Team, ist es in weiterer Folge vielleicht vorgesehen, dass Personio mit Gehaltstabellen arbeiten können wird? Das würde sehr viel Zeit sparen, wenn man lediglich die Gehaltstabelle (z.B. um die Inflationsabgeltung) anpassen müsste, anstatt dies bei jedem einzelnem Gehalt machen zu müssen. Auch im Zusammenhang mit zyklischen Gehaltserhöhungen würde das eine enorme Erleichterung darstellen. Liebe Grüße, s.

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HaberlingVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Personio Sofortmeldung

Hallo liebe Community, gibt es eine Personio Sofortmeldung? oder wie löst ihr das Datev zur Datev Übertragen und dann die Sofortmeldung per Hand auslösen ?

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M
Community Superstar
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JessicaHiVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Personio Payroll - zu wenig Auswertungen für die Fibu

Hallo liebe Community, ich bin als HR Manager mit dem Tool Personio Payroll sehr zufrieden - unsere Fibu leider nicht. Wir haben vorher mit DATEV abgerechnet und da gibt es erfahrungsgemäß ja sehr viele festgeschriebene Auswertungen, wie z.B. Übersicht Zahlungen, SEPA-Sammelüberweisungsauftrag uvm. Nach der Umstellung auf Personio wurden mehrfach Bedenken geäußert, ob die Auswertungen ausreichend für Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie für Kontenabgleiche und Jahresabschlüsse seien. Auch die GOBD-Konformität wird seitens unserer Fibu angezweifelt. Was für ein Feedback habt ihr aus eurer Fibu zur Arbeit mit Personio Payroll bekommen? Danke für eure Antworten!

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K
Community Moderator
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Valerie KloseVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Integration - individuelle Anpassung der DATEV Bezug-/Abzug Nummern

Hallo liebe Personio Community, ich habe eine Frage bzgl. der DATEV Bezug-/Abzug Nummern. Vor kurzem haben wir die Implementierung von Personio abgeschlossen, nur die Lohnbuchhaltung hat bisher immer eine neue Herausforderung für uns bereitgehalten. Von unserem Lohnbüro haben wir die Info erhalten, dass die DATEV Bezug-/Abzug Nummern nicht einheitlich zu je einer Lohnart zugeordnet sind, sondern teilweise mitarbeiterbezogen angelegt wurden. Das bedeutet, wir können nicht nur eine Nr. einer Lohnart zuordnen, so wie es Personio uns vorgibt. Insgesamt geht es hierbei um zwei Gesellschaften (insgesamt etwa 40 Mitarbeiter) für die dann die Lohnbuchhaltung wahrscheinlich weiterhin, wenn wir es nicht anpassen und individueller gestalten können, größtenteils manuell bearbeitet werden muss. Dies war logischerweise nicht das Ziel. Die Integration von Personio und DATEV (Lohn und Gehalt) sollte uns hier eigentlich viele Automatisierungen lierfern. Diese Chancen sehe ich anhand dessen schwinden. H

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Helping Hand
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CD77Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Frage zum Export der Lohndaten und Abwesenheiten

Beim Export der Lohndaten inkl. der Abwesenheitsdaten ist uns eine Herausforderung aufgefallen, zu der wir gerne euren Rat einholen würden: Wenn unser HR-Team beispielsweise am 17. Januar den Export startet, enthält dieser nur die Abwesenheiten (z. B. Krankheitstage) bis einschließlich dieses Datums. Wenn wir dann im Folgemonat – am 17. Februar – erneut den Export durchführen, werden die Krankheitstage für den Zeitraum vom 18. bis 31. Januar nicht erfasst. Gibt es eine Möglichkeit, diese Nachmeldungen automatisch in den nächsten Export zu integrieren oder eine andere Lösung, um sicherzustellen, dass keine Abwesenheiten verloren gehen?

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Lucie B
Community Manager
A
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Ann-Kathrin K.Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Payroll neue Ansicht

Hi Zusammen, wir haben diesen Monat die neue Ansicht in der vorbereitenden Abrechnung genutzt. Dort wird allerdings eine Gehaltserhöhung auf Vollzeit hochgerechnet angezeigt. Meine Vermutung ist, dass das falsche Feld als Quelle genutzt wird. Nämlich Base salary statt effective salary. Zum Prüfen ist es extrem nervig dort die Vollzeit-Beträge angezeigt zu bekommen und dann immer nachschauen zu müssen wieviele Stunden der Mitarbeitende arbeitet und das Gehalt entsprechend zu berechnen & prüfen. Hat jemand dasgleiche Problem und gibt es vielleicht eine Lösung? Viele Grüße aus Hamburg

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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