Liebe Community,
bei der monatlichen Übertragung unserer Lohndaten über die Schnittstelle zu DATEV ist mir gestern ein Problem aufgefallen.
Wenn wir jeweils am 15. eines Monats die vorbereitende Lohnbuchhaltung schließen und die Daten an unser Steuerbüro über Schnittstelle übermitteln (Export Abwesenheiten), werden die Krankheitsabwesenheiten des Vormonats (Zeitraum 16. bis Ende des vorherigen Monats) nicht mehr berücksichtigt bzw. nicht übertragen.
Konkret stellt sich die Situation wie folgt dar:
Für den Gehaltslauf im Februar müssten die Abwesenheitsdaten des Zeitraums vom 16. Januar bis einschließlich 15. Februar an DATEV übermittelt werden. Tatsächlich werden jedoch lediglich die Krankheitsabwesenheiten vom 01. Februar bis 15. Februar mit dem Export der Abwesenheiten übertragen-die Januar Daten ab dem 16.01. fehlen komplett.
Das führt dazu, dass unserem Steuerbüro die Krankheitsdaten für den Zeitraum vom 16. Januar bis 31. Januar nicht sehen kann und folglich keine U1-Erstattung für diesen Zeitraum bei den Krankenkassen beantragt.
In manchen Fällen tritt dieses Problem nicht auf und entsprechend verunsichert sind wir jetzt. Ist euch ähnliches aufgefallen?
Liebe Grüße
Mareike