Fixgehalt für Teilzeit eintragen

Danke für deinen Post.

Ich bin da auch gerade drüber gestolpert und finde die neue Ansicht maximal nervig, absolut unintuitiv und alles andere als benutzer:innenfreundlich. 

Liebes Personio-Team, 

wir sind auch gerade darüber gestolpert. Die Funktion zur Gehaltseingabe, wie sie jetzt ist, bedeutet für uns einen nicht unerheblichen Mehraufwand bei der Masse an Gehaltsanpassungen. Vorher konnten wir diese einfach eingeben.
Jetzt müssten wir zuerst auf 40 Stunden hochrechnen. 

Bitte wieder die vorherige Ansicht, falls ihr diese nicht ändern könnt.

​@Daniele - ich hab das schon als Feedback eingegeben, aber kannst du vielleicht trotzdem noch jemanden von Payroll / Gehalt verlinken?

Das Thema ist echt maximal nervig und bedeutet für uns alle Mehraufwand ☹️

Hi Sarah,

das ist tatsächlich neu und erst seit dem letzten Update so. 

​@Erik333 hat hierzu auch gestern eine Antwort auf einen alten Post von Sabine verfasst, welchen ich hier mal mit verlinke: Geänderte Erfassung Grundvergütung | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Für mich hält sich der Aufwand in Grenzen, da wir intern auch eine Liste aller Mitarbeiter mit Vollzeitgehalt und FTE führen, was dann mittels Formel runtergerechnet auf die Teilzeit wird.

Aber ich kann nachvollziehen, dass das für viele ein Problem ist, gerade auch aufgrund der überraschenden Änderung.

Guten Morgen, 

scheinbar wurde das gestrige Update zurückgenommen. Das Gehalt lässt sich bei uns wieder wie zuvor als Effektivgehalt oder als Grundvergütung (100%) eintragen.

Danke an Personio für die schnelle Reaktion. :-)

Viele Grüße

Hi ​@D_Madre,

danke für den Hinweis auf den Post - dann scheint es ja ein bekanntes Thema zu sein.

Klar, der Mehraufwand ist überschaubar. Aber weil es das Problem vorher nicht gab und man Voll- oder Teilzeitgehalt eingeben, will ich das nicht akzeptieren. Statt Admin-Aufwand zu verringern, erhöht Personio den in diesem Fall ja, weil wir in welchem System auch immer (Excel, Taschenrechner, etc) umrechnen müssen.

Viele Grüße

Die Rücknahme des neuen Systems wie von Sven beschrieben konnte ich bei uns nicht feststellen. Vielleicht wird das auch in Wellen ausgerollt, wir bleiben auf jeden Fall gespannt. 

Eine Möglichkeit, zwischen beiden Varianten zu wählen, wäre auf jeden Fall sehr empfehlenswert.

Bei uns wurde auch nichts zurückgenommen. 😞

Zudem zeigen die Felder nicht den gesamten Text an und die relevanteste Info (Wochenstunden) erscheint erst als Schwebetext…

 

Bei uns hat sich auch nichts geändert.

Eine komplette Rücknahme ist nicht nötig, aber eine zweite Zeile - wie bisher - wäre bei den Personio-Kosten schon das Minimum, das ich erwarten würde.

Hallo zusammen,

ich habe dieses Thema bereits intern beim zuständigen Kollegen angesprochen und er wird, voraussichtlich bis morgen, mehr Infos in diesem Thread kommunizieren.

Stay tuned und Danke für Eure Geduld :)

Daniele

Danke für deine Mühe, ​@Daniele 🫶

Hi ​@Tobias,

Verstehe ich Dich richtig, dass Dir / Euch z.B. beim Anlegen von neuen (Teilzeit-)Mitarbeitenden oder Gehaltsanpassungen ausschliesslich die Teilzeit-Gehälter vorliegen? Wär super, wenn Du mir kurz beschreiben könntest, wie Dein / Euer Prozess beim Anstellen neuer (Teilzeit-)MA und Gehaltsanpassungen ist.

Genau - wenn wir Personen in Teilzeit einstellen, verhandeln wir das Gehalt auf der Stundenbasis und nicht auf 100%. Wir arbeiten in dem Fall nicht mit dem Vollzeit-Äquivalent.

Durch diese Änderung ist bei uns der Mehraufwand komplett unnötig. Da macht Personio uns das leben schwerer als leichter! Würde ja bedeuten wir müssten parallel immer noch eine Excel pflegen, um die Vollzeitgehälter zu dokumentieren.

Das Argument man habe Schwierigkeiten zu verstehen, ob man Teilzeit oder Vollzeitgehälter eintragen soll, kann ich absolut nicht nachvollziehen. Es stand doch groß dran 100%?! Also sorry, dann habe ich aber größere Schwierigkeiten das Gehalt richtig hochzurechnen, als zu verstehen, was die Felder bedeuten?!

Hallo ​@Tobias 

ich gebe auch einmal kurz Feedback.
Bei uns ist es so, dass bei allen Arbeitsverträgen immer das monatliche Effektivgehalt steht, unabhängig ob Teilzeit oder Vollzeit. 

Zum einen hätten wir Mehraufwand indem wir erst außerhalb von Personio das monatliche Teilzeitgehalt auf Vollzeit umrechnen müssten.
Der andere kleinere (trotzdem sehr nervige) Aufwand wäre, von jährlich auf monatlich zu wechseln. Bei jeder einzelnen Gehaltsanpassung. 

Weiterhin rechnen wir bei einer Reduzierung / Erhöhung der Wochenstunden nicht das Gehalt 1 zu 1 um, sondern runden die Beträge auf, damit keine unschönen Centbeträge herauskommen. Auch hier hätten wir dann jedes Mal den Aufwand das Gehalt auf das Vollzeitäquivalent hochzurechnen. 

Ich stimme SarahHen vollkommen zu, dass der Mehraufwand einer eventuellen Verwechslungsgefahr in keinem Verhältnis zu einem manuellen hochrechnen jedes einzelnen Teilzeitgehaltes steht.
Bei uns gab es auch keine Verwechslungsgefahr, da die Felder klar von euch beschrieben sind und wir sowieso immer das Feld “Effektivgehalt” nutzen.

Falls es trotzdem so gewollt ist, dass zukünftig nur noch ein Auswahlfeld zur Verfügung steht, dann macht es doch bitte in den Einstellungen optional, welche Gehaltsart und welchen Zeitraum (Effektivgehalt oder Grundlohn / monatlich oder jährlich) man nutzen möchte.

Viele Grüße
Sven

Hi Tobias, 
vielen Dank für den Einblick.

Ich erlaube mir ein Kommentar zu den Punkten:

1. Schwierigkeiten hatten, zu verstehen, ob sie Teilzeit- oder Vollzeit-Gehälter eintragen und dadurch unbewusst Fehler machten.
   » Ich könnte mir vorstellen, dass dies auf Neukunden in einer Eingewöhnungsphase zutrifft. Für uns im Daily Business ist jedoch nach ein paar Bearbeitungen klar gewesen, wo ich das Effektivgehalt direkt anpassen kann und wo das Vollzeitgehalt.
   Noch besser: Ich konnte sogar bei Anpassung des Effektivgehalts direkt sehen wie sich das aufs Vollzeitgehalt auswirkt.
    
2. I.d.R mit Vollzeit-Gehältern arbeiten und sich bei Änderungen des Vollzeit-Äquivalent darauf verlassen, dass Personio das Teilzeit-Gehalt entsprechend anpasst.
   » kann ich komplett nachvollziehen.
   Bedeutet aber gleichzeitig: alle Personal-/LV-abteilungen die es gewohnt sind, ihnen von Führungskräften aufgetragene Gehaltserhöhungen beim Effektivgehalt einzutragen, also zuvor getroffene Entscheidungen abzuwickeln, werden nun zur Hochrechnung auf Vollzeit gezwungen. 
   
   Ihr könntet beim Gehaltsreiter ja vielleicht ein kleines verformeltes Fenster einbauen, dass bei Eintrag eines Effektivgehalts das neue Vollzeitgehalt anzeigt?
   Ich denke für viele geht es bei dem Update hier darum, dass es den Workflow bremst durch die Voraussetzung nur mit Vollzeitgehältern zu arbeiten.
   
   “Ich bin da auch gerade drüber gestolpert und finde die neue Ansicht maximal nervig, absolut unintuitiv und alles andere als benutzer:innenfreundlich. “
   Was spezifisch findest Du nervig / unituitiv? Die fehlende Möglichkeit, Teilzeitgehälter einzugeben oder andere Aspekte des neuen Formulars?
   » Die vorherige Ansicht war “cleaner”. Die jetzige Ansicht beim Anpassen von Gehältern zeigt mir zwar immer noch Änderungen in der Vergangenheit an, aber anstatt in einer Liste mit Fokus auf Zeitraum und Gehalt ist es jetzt in einzelne Sektoren unterteilt. 
   
   Mit dem Jahresgehalt können wir nichts anfangen - das ist für Budgets oder Finance mehr relevant (strategisch), nicht im Daily Business eines Senior Generalisten beim Anpassen von Gehältern (operative Abwicklung). Dass ich hier noch ein 13tes und 14tes extra anlegen werde/kann, schieb ich mal in die Zukunft, das How-To bin ich mal überflogen.
   
   Um das vormals eingetragene Monatsgehalt zu sehen bzw. Überblick der Gehaltsentwicklung, muss ich den Bereich extra ausdehnen.
   Daher, was vorher gut gelöst war und das einzige was mich bei einer Gehaltsanpassung interessiert hat: Liste direkt untereinander, Monatsgehalt, Wochenstunden, Zeitraum
   > ist nun geändert worden in: getrennte Blöcke, Zeitraum, Wochenstunden, Jahresgehalt
   
   
   Hoffe die Punkte helfen zu verstehen, wie durch das Update unsere Klickanzahl beim Prozess “Gehaltsanpassung in Personio” erhöht wurde und sich der zuvor gute Überblick reduziert hat.
   LG

​@Tobias 

Was mich konkret nervt und das ganze unintuitiv gestaltet, ist die Einschränkung auf Vollzeitgehälter.
Problem: Teilzeitgehälter kann ich nicht mehr als eigenen Wert eingeben.
Auswirkung: Hauptsächlich die fehlende Eingabemöglichkeit für Teilzeitgehälter. Durch die Umstellung auf ‘nur Vollzeitgehalt’ muss ich pro Teilzeitkraft das konkrete Gehalt manuell ableiten und eintragen. Das ist ein Zwischenschritt, den Personio vorher direkt im Tool abgedeckt hat. Das kostet Zeit und macht den Prozess unnötig umständlich.
Wunsch: Wieder eine Eingabelogik mit 100%-Referenz + tatsächlichem Teilzeitgehalt (wie vorher), dann ist es transparent und der externe Workaround entfällt. 

Wir haben uns für Personio entschieden, weil wir vieles im Tool direkt umsetzen können. Die neue Ansicht ist in meinen Augen ein Rückschritt. 

Zudem war die vorherige Ansicht weitaus klarer strukturiert und dadurch sehr viel intuitiver. 

Viele Grüße
Denise 

Das sind super Neuigkeiten, ​@Tobias! Danke, dass ihr unser Feedback ernst nehmt!

Und danke an ​@Denise Zimmermann, ​@Erik333 und ​@Sven Rudloff für eure sachlichen Erläuterungen! Ich war zu genervt dafür 😅