Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration und der Lohnbuchhaltung.

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487 Themen

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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Wiederkehrende Vergütungen als steuerfreie Zuschüsse

Liebe Community,unsere Geschäftsführung bei uns besitzt einen Firmenwagen. Hierfür nutzen wir die 1-Prozent-Regelung.Wie stellt ihr das in Personio dar? Wie lassen sich darüber hinaus steuerfreie Zuschüsse wie z. B. der KiTa-Zuschuss in Personio abbilden?Vielen Dank.Viele GrüßeFrauke

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vor 1 Monat
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TLauferVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung Stundenlohn - anrechenbare Zeit - Abgrenzung der Stunden nach Monaten

Hallo, wir arbeiten neu mit Personio und möchten unsere Abrechnungsgruppe (Stundenlohn) abrechnen. Anrechenbare Zeit ist der 16. bis 15. des Folgemonats. Beim Excel Export erscheint die Summe aller gearbeiteten Stunden im Abrechnungszeitraum, jedoch nicht anteilig nach Monaten. Unser Steuerbüro muss die Stunden nach Monaten buchen. Kann ich das irgendwo einstellen? LG Tobias  

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vor 1 Monat
Codin IT
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Codin ITVisitor
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BAV

Hallo, wir bezuschussen die BAV der Mitarbeitenden mit 20 %. Wie lässt sich das richtig im Personio abbilden? Dank für eure Antworten. Viele Grüße Yvonne 

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vor 1 Monat
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Anha2109Visitor
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Kreditkarte - Fahrtkostenabrechnung

Hallo liebe Community, ich brauche bitte einmal Eure Unterstützung. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und sind auf der Suche nach einer vereinfachten Reisekostenabrechnung. Die Gehälter etc. sind bei uns ausgelagert. Aktuell gehen die Mitarbeitenden in Vorkasse und erhalten mittels Reisekostenabrechnung die Auslagen zurück. Der Prozess ist aufwändig und dauert teilweise bis zu zwei Wochen in der manuellen Auszahlung durch unsere Buchhaltung. Nutzt ihr Firmenkreditkarten, die aber mit dem Konto des Mitarbeitenden verknüpft sind und eine Abbuchungsperiode von zum Beispiel 90 Tagen haben? Wie setzt ihr das Thema um?

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vor 1 Monat
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Veilchen27Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Import wiederkehrende Vergütungen: Keine Kommastellen möglich

Ich versuche, wiederkehrende Vergütungen zu importieren und bekomme folgende Fehlermeldung: Bislang hat es einwandfrei, auch mit Kommastellen funktioniert. Aktuell könnte ich nur glatte Eurobeträge importieren.Gibt es hier einen Bug bei Personio und wie kann dies zeitnah geändert werden? Vielen Dank schonmalSusanne

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Nina Hellmann
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vor 1 Monat
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MNOVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fehlerhafte Abfrage eAU

Liebe Community,ich kann bei einem unseren Mitarbeiter keine eAU abrufen. Als Fehlercode gibt mit Personio folgendes Problem an (siehe Bild Anhang).Ich habe die Arbeitszeiträume überprüft. Das bestehende Arbeitsverhältnis ist zwar befristet aber mit einem akutellen Austrittsdatum 31.01.2025 hinterlegt.Kann mir vielleicht jemand sagen wo der Fehler liegen könnten, weil er schon das gleiche Problem hatte?Vielen Dank für eure Hilfe.LG Manuela 

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vor 1 Monat
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LissaVisitor
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Phantomlohn

Hallo,für die Berechnung des Phantomlohns für unsere Schichtzulage benötige ich zu den Urlaubs- und Krankheitstage auch die Feiertage des Monates. Grundlage für die Berechnung ist der Durchschnitt der gezahlten Schichtzulagen der letzten 3 Monate geteilt durch 64,98 Tage (anerkannter Durchschnittswert an Arbeitstagen) * Urlaubs-/krankheit- und Feiertage.Hat schon jemand Erfahrung zu diesem Thema wie man das in Personio löst? 

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S
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vor 1 Monat
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MaCherie1Community Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Übertrag Boni zu Datev was muss eingestellt werden?

Hallo,ich habe bei uns die jährlichen Tantiemen unter Boni erfasst in Personio. Leider werden diese nicht übernommen in DATEV.Jetzt ist die Frage: müsste es unter wiederkehrende Vergütung fallen? Einmalige Vergütung ja scheinbar nicht, da hatte ich es bisher drin und wurde nicht in DATEV eingespielt.

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S
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vor 1 Monat
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Steffi HeineVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Auswahl der mitarbeiterspezifischen Dokumenteeingrenzen

Hallo, ich habe nun das erste Mal die fertigen Lohndokumente aus dem Datev Rechenzentrum heruntergeladen und an die Mitarbeiter verteilt.Dann ist mir aufgefallen, dass es pro Mitarbeiter 3 Dokumente gibt: Entgeltabrechnung, Lohnkonto und PersonalstammdatenKann man das eingrenzen? Das Personalstammdatenblatt jeden Monat macht ja keinen Sinn. Ich ich fürchte auch, dass Lohnkonto ist für den normalen Mitarbeiter nicht so hilfreich. Löschen lassen sich diese Dokumente nicht.Hat jemand eine Idee?Heine

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vor 1 Monat
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Sarah G.Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsansicht für Mitarbeiter

Hallo zusammen, wenn ein Mitarbeiter lt. Zugriffsrecht in der Mitarbeiterrolle Ansicht in den Bereich Gehalt bekommen soll, dann wird ihm auch immer automatisch alles angezeigt.Da wir allerdings auch im Bereich Produktion mit Stundenlohn vergüten, stimmen diese ganzen Berechnungen die Personio automatisch erstellt in der Spalte Grundvergütung nicht. Bei uns kommen noch Schichtzuschläge etc. dazu, welche Personio noch gar nicht abbilden kann.Ist es möglich, die komplette Tabelle auszublenden oder ggf. nur Grundvergütung? Kann mir hier jemand weiterhelfen? Danke!

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vor 1 Monat
Kathrin K.
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Kathrin K.Follower
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augeschiedener Mitarbeiter erscheint in Abrechnung Export

Hallo, ein ausgeschiedener Mitarbeiter erscheint immernoch in der Lohnbuchhaltungsübersicht.Wir haben:Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung: Nein von aktiv auf inaktiv gesetzt Enddatum, Grund etc. in Informationen eingetragen über die 3 Punkte “Arbeitsverhältnis beenden” geklickt mit DatumseingabeHat jemand eine Idee wieso der Mitarbeiter immernoch in der Lohnbuchhaltungsliste erscheint? Viele Grüße

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vor 1 Monat
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Stoef83Explorer
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Gehaltsdaten über Onboarding-Mail an Finance senden

Hallo zusammen,  ich bin auf der Suche nach einer Idee. Denn: in meinem Onboarding-Aufgaben versendet Personio automatisiert eine Mail an mein Finance-Team mit allen Daten des neuen Mitarbeitenden, also Name, Startdatum etc. Wie in der Anlage erkennbar ist, zeigt er das Fixgehalt nicht an. Jetzt frage ich mich, da es ja ein fester Platzhalter von Personio ist, woher er diese Info zieht. Denn ich habe auch beim Gehalt alles drin. Habt ihr eine Idee, wie ich dieses Problem gelöst bekomme? Und vielleicht eine Idee für die Königsdisziplin: wenn der Mitarbeitende ein anderes Gehalt in der Probezeit wie nach der Probezeit hat, wie könnte ich es dann darstellen?  Gleiches Problem habe ich nämlich auch bei Team-Zuordnung in dieser Mail. Macht er auch nicht obwohl es ein fester Platzhalter von Personio ist. Würde mir natürlich gerne sparen diese Mails immer manuell zu erfassen wenn ich schon ein Tool habe. Aber leider funktioniert es nicht. Danke für eure Hilfe! 

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vor 2 Monate
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Detective
Svenja BöttingerDetective
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Wiederkehrende Vergütung ändert sich nach Freigabe Abrechnung

Liebe Community,ich hatte bei 2 Mitarbeitern im Juni jeweils eine Änderung bei der wiederkehrenden Vergütung, welche erst nach der Freigabe der Abrechnung Juni in Personio erfasst wurden, aber natürlich mit gültig ab 1.6.23, weil es so vereinbart wurde.Diese beiden Änderungen werden mir im Juli in der Lohnbuchhaltung nicht als Änderung markiert angezeigt. Ich nehme an, dass sie nicht angezeigt werden, weil ich die Änderung mit “gültig ab 1.6.23” erfasst habe. Kann das sein?Wie geht Ihr mit rückwirkenden Änderungen um?Ich bin der Meinung, dass jede Änderung der Gehaltsdaten - egal, ab wann gültig - in der Lohnbuchhaltung bei der nächsten Abrechnung markiert erscheinen muss. Denn ich muss hier ja auch eine Nachberechnung für den Vormonat erstellen.Vielen Dank für Euer Feedback!Herzliche GrüßeSvenja

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Nicolekern
Busy Bee
vor 2 Monate
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tglaeserVisitor
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flexibler Bonus als jährliche Einmalzahlung

Hallo zusammen,wie setzt Ihr Urlaubs- bzw. Weihnachtsgeld-Zahlungen um, die X% vom Grundgehalt betragen und 1x jährlich gezahlt werden sollen? Hierbei ist das Auszahlungsdatum bzw. der Monat nicht bei allen Mitarbeitern gleich.Aktuell sehe ich hier nur die Option einen flexiblen Bonus zu definieren und mir bei jedem Mitarbeiter einer Erinnerung zu erstellen, um dann manuell den Bonus zu ermitteln und einzutragen.Das finde ich ehrlich gesagt etwas sehr aufwendig. 

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Community Moderator
vor 2 Monate
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Busy Bee
Fotini PiitiBusy Bee
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DATEV Bezug/Abzug-Nr

Hallo zusammen,was ist mit DATEV Bezug/Abzug-Nr gemeint.

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
Cosima Christian
Communicator
Cosima ChristianCommunicator
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Sabbatical mit Ansparung

Hallo zusammen,wir haben nun den Fall, dass ein Mitarbeiter einen Sabbatical mit Ansparung nimmt.Sprich: Er verzichtet im Februar auf 50 % seines Gehalts, welches wir ihm im März auszahlen sollen. In Personio haben wir in seinem Kalender die Abwesenheit entsprechend gepflegt. Das Februargehalt haben wir im Gehaltsreiter händisch gekürzt und würden es nun gern im März 2024 abbilden.Leider kürzt Personio im Gehaltsreiter automatisch das Gehalt im März. In der Abwesenheitsart haben wir unter Kategorie “bezahlter Urlaub”, sodass eigentlich nichts gekürzt werden dürfte.Hat jemand eine Idee?Beste Grüße und vielen Dank,Cosima

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Cosima Christian
Communicator
vor 2 Monate
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DeanVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Empfehlungen Steuerberater für Abrechnungen

Hallo zusammen!!Wir sind aktuell auf der Suche nach einem neuen Steuerbüro, das für uns für ca.70 Mitarbeiter die Lohnabrechnungen erstellt und gleichzeitig zur Beratung zur Seite steht. Im besten Fall auch Erfahrungen mit Personio. Habt ihr Empfehlungen? Vielen Dank im Voraus. Liebe GrüßeDean

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 2 Monate
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Anne-Sophie G.Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Nachträglich genehmigte Arbeitsstunden in der nächsten Abrechnungsperiode berücksichtigen

Hallo zusammen,wir sind aktuell auf ein Problem bezüglich der Arbeitszeiten unserer Werkstudenten gestoßen:Unsere Werkstudenten erhalten einen Stundenlohn und werden jeweils zum 15. eines Monats bis zum 15. des nächsten Monats abgerechnet. Hierfür tragen die Studenten ihre Arbeitszeiten nach jedem Arbeitstag in der Personio Zeiterfassung ein. Die eingetragenen Stunden müssen dann vom Vorgesetzten bestätigt / genehmigt werden.Nun ist es so, dass manche Vorgesetzten nicht dazu kommen die Arbeitsstunden vor dem Stichtag unserer Abrechnung zu genehmigen (z.B. wegen Krankheit, Urlaub, etc.). Diese ungenehmigten Stunden werden dann natürlich nicht in der aktuellen Abrechnungsperiode berücksichtigt. Wir haben festgestellt, dass diese Stunden (nach Genehmigung) aber leider auch nicht automatisch im nachfolgenden Abrechnungszeitraum berücksichtigt werden. Händisch zu tracken, welche Stunden nach dem Stichtag genehmigt wurden und dann im nächsten Monat ausgezahlt werden müssen, ist nicht umsetzb

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Visitor
vor 2 Monate
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VerpackungVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Doppelte Buchungen der Fixgehälter bei Export nach DATEV LODAS

Liebe Community,beim Export der Fixgehälter nach DATEV haben wir fehlerhafte doppelte Buchungen - mal mehr, mal weniger, aber regelmäßig. Diese müssen wir folglich in DATEV dann korrigieren. Wo liegt hier der Fehler? LG Elena 

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Community Moderator
vor 2 Monate
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Communicator
IvonneCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung über SAP, Daten aus Personio

Liebe Community,bisher arbeiten wir im Bereich Lohn & Gehalt mit einem externen Steuerbüro, das Datev LODAS nutzt. Darauf haben wir unsere Prozesse ausgerichtet und es funktioniert auch inzwischen sehr gut.Nun müssen wir aber leider den Anbieter wechseln, dieser arbeitet mit SAP. Ich konnte hier im Forum nichts zu dem Thema finden. Und scheinbar gibt es auch keine Schnittstelle. Hat jemand schon Erfahrungen damit und könnte hilfreiche Tipps geben?Mir graut es etwas vor dem neuen Aufbau aller Prozesse und ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll.Viele GrüßeIvonne

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I
Communicator
vor 2 Monate
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Mutterschutzgeldzuschuss abbilden

Hallo,eine Mitarbeiterin geht diesen Monat in Mutterschutz. Damit erhält sie einen Teil Gehalt und einen Teil Mutterschutzgeldzuschuss. Das würde ich gern so in Personio festhalten um das tatsächliche Gehalt zu sehen zumal der Steuerberater hier einen anderen Gesamtbetrag errechnet hat. Ich habe jetzt das Gehalt für diesen Monat auf das gezahlte Gehalt angepasst - muss mich dann allerdings erinnern es künftig wieder hochzusetzen nach der Elternzeit. Den Muttersch.geldzuschuss habe ich als Einmalzahlung angegeben. Doch nächsten Monat erhält sie nur noch Muttersch.geldzuschuss - wie kann ich das angeben? Gehalt gleich 0 geht nicht. Und wenn dann die Integration zu Datev kommt, wie wird sowas angegeben/übermittelt?Personio wie kann ich das machen?Community wie macht ihr das?

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Jennifer Thomas
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vor 2 Monate
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MNOVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Stammdatenexport an DATEV

Liebe Community,leider kommt es bei der Übertragung von Mitarbeiterstammdaten an unsere Lohnbuchhaltung immer zu Problemen.Bereits vorhandene Stammdaten wie z. B. die Wochenarbeitszeit werden in DATEV auf 0 gesetzt obwohl wir andere Werte in Personio hinterlegt haben.Vielleicht habt ihr eine Lösung für uns. Gibt es eine Möglichkeit nur neue und geänderte Datensätze an DATEV zu schicken und nicht die Daten des gesamten Mitarbeiterstamms?Ich freue mich auf jeden hilfreichen Vorschlag und bedanke mich schon mal herzlichst. Schöne GrüßeManuela   

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vor 2 Monate
Sara
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SaraExplorer
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

DATEV Lohn & Gehaltschnitstelle Austausch zur Nutzung

Hallo Zusammen, wir haben seit geraumer Zeit die Integration zwischen Personio und DATEV im Paket.Aktuell können wir noch keinen rechten Nutzen aus dieser Integration ziehen. Wir sind drauf gekommen, dass es eventuell daran liegt, dass wir die Lohnabrechnung bei uns intern über DATEV machen und nicht extern an einen Steuerberater geben. Gibt es in der Community Kollegen/Kolleginnen, die die Lohnabrechnung ebenfalls inhouse machen und die die Schnittstelle zu DATEV Lohn & Gehalt nutzen und diese ihnen einen Mehrwert bietet ? Dann würde ich mich über einen Austausch sehr freuen! Liebe GrüßeSara

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Dash
Community Superstar
vor 2 Monate
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K.MöntenichFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Onboarding ausfüllen Daten zur Lohnabrechnung

Hallo zusammen,bisher hatten wir einen Personalbogen, dieser wurde händisch vom MA ausgefüllt und händisch von der Lohnbuchhaltung übertragen.Mir ist im Zusammenhang mit dem Onboarding neuer MA nicht klar, wie die Daten zur Lohnabrechnung (z.B. SteuerId.Nr. und Soz.Vers.Nr.) in Personio angelegt werden, wenn der MA selber keinen Zugriff zu dem Bereich Daten zur Lohnabrechnung hat. Vielen Dank, Kathrin 

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allwehaveisnow
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vor 2 Monate
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AnnikaWilzeckFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fehler beim Import von einmaligen Vergütungen

Hallo,ich habe ein Problem beim Import von einmaligen Vergütungen. Die Spalte mit dem Betrag wird nicht erkannt. In der Tabelle sind “,” als Dezimal hinterlegt. Die Zellen sind als Zahl definiert. Auch mit Definition als “Standard” funktioniert es nicht.Die Zeile die erkannt wurde, hatte keine Dezimalstellen.Hat jemand noch einen Tipp?  

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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