Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo Zusammen,ich habe immer noch Probleme mit der Entscheidung, ob ich bei einem Wechsel des Anstellungsverhältnisses ein neues Profil anlegen sollte oder nicht. Die aktuelle Empfehlung ist ja, bei einem nahtlosen Übergang den bestehenden Account zu überschreiben. Unsere Gehaltsabrechnung der Werkstudenten läuft immer vom 19.-18 des Folgemonats und hier entstehen nun die Probleme. Bei einem Wechsel von Werkstudent zu Vollzeit erhält der Mitarbeiter in diesem Monat zwei Gehaltsabrechnungen (19.-31. des Werkstudiums), wobei die Gehaltsabrechnung für das Werkstudium aufgrund der neuen Personalnummer nicht mehr zugewiesen wird. Zudem exportieren wir für die Steuerberater immer eine Excel-Liste mit einer Übersicht über Krankheits- und Feiertage der Werkstudenten. Hier sind dann plötzlich noch Krankheitstage und Feiertage aufgetaucht, die eigentlich schon der Vollzeit zuzurechnen sind. Gibt es eine Möglichkeit solche und ähnliche Probleme zu umgehen? Sollte doch lieber ein neues Profil ang

Hallo Zusammen, da ich noch recht neu Personio payroll Expert bin habe ich eine kleine Rückfrage. Woran bzw wo kann ich sehen (in einem Bericht o.ä), dass eine Nachberechnung/Korrektur für einen Vormonat für  Arbeitnehmer gelaufen ist. Gibt es da einen Anhaltspunkt woran ich sehen kann, ob zb. eine Nachberechnung im Februar lief? Mitarbeiter ist egal sonst hätte man da ja in die Abrechnung reingucken können. Ich wollte das aber einmal übergreifend nachsehen bzw der Fibu die Rückfrage beantworten können. Über euere Erfahrungen bzw. Hilfe bin ich sehr dankbar. Freundliche GrüßeJacqueline

Liebe Community,wie setzt ihr die EU-Entgelttransparenzrichtlinie in euren Unternehmen um und in welchem Umfang unterstützen euch die Funktionalitäten von Personio dabei? Konkret könnte ich mir folgende Umssetzungsmöglichkeiten in Personio vorstellen:Auskunftsrecht: HR könnte für die Mitarbeitenden über Personio-Analysen/Berichte (app.personio.com/reporting/) einen Überblick über die Durchschnittsentgelte vergleichbarer Gruppen (nach Geschlecht aufgeschlüsselt) erstellen und die Grafik bzw. die Daten dahinter als Excel ziehen und den Mitarbeitenden schriftlich zukommen lassen.  Objektives Vergütungssystem: Die Bewertungsfaktoren werden als Attribute in Personio gepflegt und ermöglichen so einen Vergleich gleichwertiger Tätigkeiten. (Wie könnte man die Gewichtung hier sinnvoll umsetzen?) Berichtspflicht: Kann auch hier eine Personio-Analyse/Berichte (app.personio.com/reporting/) sinnvoll eingesetzt werden?Wir sind noch unschlüssig, ob und wie wir Personio dafür nutzen möchten oder ob wi

Hallo,wenn ich die Zahlung für Urlaubs-& Weihnachtsgeld als individuell wiederkehrende Zahlung eingebe, müsste ich die anteilige Zahlungen jedes mal manuell ermitteln.Wenn ich das über Sonderzahlung machen würde, könnte ich den Prozentsatz des Gehalts eingeben.Sonderzahlungen kann ich bei den Mitarbeitern aber nicht angeben (Sonderzahlungen können derzeit nur für Personen in Gesellschaften verwendet werden, die nicht DATEV oder Personio Payroll nutzen)Wie kann ich das Problem lösen, ohne für jeden unserer 270 Mitarbeiter die Zahlung manuell zu ermitteln? GrußJana

Liebe Community, wir möchten wiederkehrende Vergütungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) von der Logik “Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, jährlich) abweichend darstellen. Konkret:Zahlung Urlaubsgeld im JuniZahlung Weihnachtsgeld im November Wie lassen sich diese Monatszahlungen abbilden? Über zwei getrennte wiederkehrende Vergütungsarten? Danke für Euren SupportLGMarco

Liebe Personio Community,ich habe eine Frage an größere Unternehmen, die Personio mit mehreren Personalern verwalten. Derzeit bin ich noch alleine und habe die Admin-Rolle inne und sehe somit alle Daten. Wir bekommen nun aber eine Personalreferentin dazu. Diese soll natürlich auch alle Mitarbeitenden verwalten können, bis auf die Person der Personalleiterin.Über Mitarbeitendenrollen - Berechtigungen konnte ich bereits die Ansichtsrechte im Mitarbeitendenprofil sehr gut eingrenzen und auf Basis der Position bzw. der DATEV-Personalnummer die Personalleitung ausschließen. Nun geht es aber um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Analysen. Wie kann ich hier ausschließen, dass die Personalreferentin, das Gehalt der Personalleitung sieht? Angestellt sind alle in der gleichen Gesellschaft, somit braucht die Personalreferentin Zugriff auf diese Gesellschaft im Lohn.Wie löst ihr dass denn wir ihr mehr Personaler habt, die in der Personalverwaltung tätig sind, so dass diese ihre Gehälter nicht g

Hallo zusammen,wir haben aktuell einige Herausforderungen bei der Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten (auf Stundenlohnbasis) und würden uns freuen, uns mit anderen Unternehmen auszutauschen, die ebenfalls mit Personio arbeiten.AusgangssituationWerkstudenten haben bei uns ein Arbeitszeitmodell basierend auf ihren jeweiligen Arbeitstagen. Wenn sich durch Semesterferien oder Stundenplanänderungen die Arbeitstage ändern, passen wir das Arbeitszeitmodell an.→ Das führt allerdings zu einem hohen administrativen Aufwand, weil ständig Änderungen notwendig sind und der Überblick schwerfällt.Unsere Fragen Arbeitszeiterfassung & -modelle: Wie bildet ihr die Arbeitszeiten eurer Werkstudenten in Personio ab? (Wir machen das derzeit separat mit einem Excel Stundenzettel, da wir vom 15-15 eines Monats abrechnen und uns aus Personio sonst nicht die Daten ziehen können, da es nur einen Excel Export gibt). Wir rechnen derzeit über Datev Lodas ab. Nutzt ihr feste Arbe

Hallo zusammen, ein neuer Mitarbeiter war gleich im ersten Monat mehrere Tage krank. Personio hat daraufhin Gehalt und wiederkehrende Vergütungen gekürzt.Haben wir eine falsche Einstellung, oder gibt es eine Grundlage dafür?Vielen Dank für die RückmeldungLiebe Grüße Emily

Hallo ihr Lieben,ein bisschen was zu diesem Thema habe ich schon gefunden, allerdings nicht genau das was mir meine Frage beantworten würde. Mir ist bei einer Mitarbeiterin, die auf Grund AU-Kind für eine Woche im Abrechnungsmonat 02.2026, aufgefallen das nicht nur das Brutto um diese Tage gekürzt wird, was ok ist, genau so ist das auch gewollt. Was allerdings nicht gewollt ist das sich auch wiederkehrende Vergütungen wie in dem Fall die bAV automatisch an das dann bestehende Brutto angepasst wird 🥴. Ich habe bisher nichts gefunden um es unabhängig davon einzustellen. Denn die Summe bAV reduziert sich ja nicht nur weil der Mitarbeitende in einem Montag AU Kind war. Das externe Lohnbüro meldet die Daten korrekt zurück. Monatlich immer die gleiche Summe, dennoch führt das ja schon alleine beim drüber nachdenken zu fehlerhaften Berichten. Der Support AI schrieb u.a.:Bei der anteiligen Vergütung werden das Grundgehalt und andere wiederkehrende Vergütungen automatisch angepasst - du kannst

Liebe Community,bei der monatlichen Übertragung unserer Lohndaten über die Schnittstelle zu DATEV ist mir gestern ein Problem aufgefallen.Wenn wir jeweils am 15. eines Monats die vorbereitende Lohnbuchhaltung schließen und die Daten an unser Steuerbüro über Schnittstelle übermitteln (Export Abwesenheiten), werden die Krankheitsabwesenheiten des Vormonats (Zeitraum 16. bis Ende des vorherigen Monats) nicht mehr berücksichtigt bzw. nicht übertragen.Konkret stellt sich die Situation wie folgt dar:Für den Gehaltslauf im Februar müssten die Abwesenheitsdaten des Zeitraums vom 16. Januar bis einschließlich 15. Februar an DATEV übermittelt werden. Tatsächlich werden jedoch lediglich die Krankheitsabwesenheiten vom 01. Februar bis 15. Februar mit dem Export der Abwesenheiten übertragen-die Januar Daten ab dem 16.01. fehlen komplett.Das führt dazu, dass unserem Steuerbüro die Krankheitsdaten für den Zeitraum vom 16. Januar bis 31. Januar nicht sehen kann und folglich keine U1-Erstattung für die

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. März kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.​Meine Kollegin wird Diese täglich beantworten. Ein paar Tipps:um diesen Thread übersichtlich und organisiert zu halten:Wenn Du spezifische Fragen zum Produkt hast, erklär Deine Frage bitte ausführlich (bei Bedarf Screenshots hinzufügen). Wenn Du die Funktion “Zitieren” verwenest, um auf andere Ko

Hallo zusammen,wir haben fixe Gehaltsbestandsteile (Kiga-Beiträge, VWL als Beispiele), die unabhängig von untermonatigen Ein-/Austritten oder auch beim untermonatigen Beginn der Elternzeit immer zu 100 % in die Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen. Eine anteilige Berechnung ist daher falsch.Gibt es eine andere Lösung als dies über die einmalige Vergütung darzustellen? Dies ist nämlich bei mehrere Bestandteilen einfach zu unübersichtlich. LG Tina

Hallo,für den Januar planen wir eine umfangreiche Umstellung unserer Kostenstellenstruktur. Jeder Mitarbeiter wird einer oder mehreren Kostenstellen zugeordnet (hier in der Community bereits gut beschrieben). Seitens der externen Lohnbuchhaltung, die mit DATEV die Abrechnungen erstellt, kam nun das Thema auf, dass Kostenstellen nicht über die DATEV-Schnittstelle übertragen werden können. Das würde bedeutet, dass keine automatisierte Verbuchung der Personalaufwendungen auf Kostenstellen erfolgen kann.Ist diese Info richtig oder liegt hier eine Fehlinformation vor? Können die Kostenstellen über die DATEV-Schnittstelle mitgegeben werden? Danke, Marco

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. Februar kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.​Meine Kollegin wird Diese täglich beantworten. Ein paar Tipps:um diesen Thread übersichtlich und organisiert zu halten:Wenn Du spezifische Fragen zum Produkt hast, erklär Deine Frage bitte ausführlich (bei Bedarf Screenshots hinzufügen). Wenn Du die Funktion “Zitieren” verwenest, um auf andere

Ich habe einen Mitarbeiter, bei dem ich einen Lohnsteuer-Freibetrag erfassen müsste. Leider finde ich kein Feld dafür. Der Post von zwei Jahren scheint überarbeitet und Attribute finde ich nicht.Vielleicht könnt ihr mir einen Tipp geben.

Hallo zusammen,  wir nutzen LODAS für unsere Gehaltszahlungen und vermissen bei der Übernahme der Daten an LODAS die folgenden Daten, obwohl in Personio gepflegt:Kostenstelle Krankenkasse freiwillige Krankenkasse Steuerklasse Kinder (weder für die Lohnsteuerabzugsmerkmale noch namentlich für die Kinderdaten in LODAS) Kirchenzugehörigkeit Tätigkeitsschlüssel 2010 ausgeübte Tätigkeit Angabe Beschäftigungsbetrieb VertragsformGibt es einen Grund, warum diese Angaben nicht übertragen werden und habt ihr einen Workaround, der eventuell hilfreich ist? Wir sind selber unser Steuerbüro ;)Weiterhin erden immer alle Stammdatensätze übertragen und nicht nur die, bei denen sich etwas geändert hat. Kann man das abstellen bzw. ändern? Liebe Grüße Emily 

Hallo zusammen, wenn ich das im Help Center Artikel richtig gelesen habe, wird aktuell nicht an DATEV übermittelt, wenn bei einem Mitarbeitenden die Lohnfortzahlung endet und ins Krankengeld kommt. Soweit verständlich.Aber wie kann das Ende Lohnfortzahlung beim Mitarbeitenden im Reiter “Gehalt” richtig angezeigt werden? Aktuell wird meines Wissens nach das Entgelt im Reiter “Gehalt” nicht gekürzt, was die Übersichtlichkeit der tatsächlichen Zahlungen an den Mitarbeiten wieder etwas verfälscht. Wie geht ihr bei solchen Situationen vor? Kürzt ihr das Entgelt manuell in Personio? Lasst ihr den vollen Betrag einfach stehen? Viele GrüßeHeike

Hallo zusammen, über die DATEV LODAS Integration rufen wir jeden Monat in Personio die entsprechenden Arbeitnehmer- und Arbeitgeberauswertungen ab. In LODAS gibt es eine Auswertung, die nennt sich “Übersicht DÜ Erstattungen nach Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Monat xy 2023” Diese Auswertung weist, wie der Name schon sagt, die Erstattungen aus, die der Arbeitgeber von der Krankenkasse zurückerhält z. B. für Mitarbeiterinnen im Beschäftigungsverbot oder in Mutterschutz. Leider finde ich in Personio unter Einstellungen => Gehalt/Lohnabrechnung => Arbeitgeberdokumente keine Möglichkeit, um diese Auswertung abrufen zu können? Wenn ich es richtig gegoogelt habe, müsste diese Auswertung die Bezeichnung LOQN31 haben. Hat hier jemand das gleiche Problem oder vielleicht eine Lösung dafür? Oder ist dieser Report evtl. tatsächlich nicht abrufbar (was schlecht wäre….)? Vielen Dank im Voraus für alle Antworten.  

Liebe Community,beim Anlegen der Gehaltsdaten unserer neuen Kolleg*innen, die nächsten Montag starten, bin ich über die wiederkehrenden Vergütungen gestolpert. Jede*r Mitarbeiter*in erhält von uns eine bestimmte wiederkehrende Vergütung, welche wir auch in anteiligen Monaten voll ausbezahlen. Trage ich diese in personio ein, berechnet das Tool diese allerdings genau auf die Tage seit dem Einstiegsdatum herunter. Gibt es irgendwo eine Einstellung oder kennt ihr eine Möglichkeit, diese wiederkehrende Vergütung auch in anteiligen Monaten voll darstellen zu können?Vielen Dank!

Hallo zusammen, wir haben beim aktuellen Import der Gehaltsdaten in DATEV Probleme mit der Integration. Die Probleme sind ganz unterschiedlich geartet, aber immer mit der gleichen Basis: das Gehalt in Personio ist richtig, aber kommt falsch in DATEV an. Mal ist es das Vollzeitgehalt, statt Teilzeit, mal ist es ein falsches Teilzeitgehalt, mal ein falsches Vollzeitgehalt. Das ist uns jetzt nur aufgefallen, weil es natürlich bei Übernahme der Daten lauter Änderungen anzeigt. Falls es relevant ist: wir nutzen LODAS. Hat das Problem noch jemand? Bzw. weiß jemand woher das kommen könnte? Ich bin echt komplett überfragt. Im nächsten Schritt öffne ich ein Ticket, wollte aber erstmal schnell hier nachfragen.Viele GrüßeElena 

Hallo zusammen, ich weiß, daß man eine  eigene Lohnart im System anlegen, den Betrag berechnen und anschließend monatlich manuell mit dieser Lohnart einpflegen. Mir ist jedoch nicht klar, wo genau lege ich die Stundenlohnart für Mini-Jobber im System an?  Ich habe in der Rubrik Stundenlohn keine Anlagemöglichkeit. Viele GrüßeDessicd

Hallo zusammen, gibt es hier noch mehr Kunden, bei denen die Freigabe der Payroll Februar nicht möglich ist? Die Aussagen zu bestehenden technischen Problemen sind etwas verwirrend. Ich habe den Support kontaktiert, aber bisher keine Rückmeldung erhalten. Was mache ich, wenn das Problem heute nicht mehr gelöst wird. Das führt zu Beitragsschätzungen etc. Viele Grüße Brigitte     

Hallo!Wir verwenden für die Lohnverrechnung BMD. Wir möchten die Gehaltszettel exportieren in Form von PDFs pro Mitarbeitenden und dann automatisch jedem Mitarbeitenden zuordnen lassen.Wer von Euch verwendet auch BMD und hat hier eine Schnittstelle eingerichtet? Mich würde ein Austausch interessieren, wie ihr die automatische Zuordnung umgesetzt habt. Habt ihr mit einer API-Lösung gearbeitet?Vielen Dank!Liebe GrüßeKatharina

Hallo,ich habe gerade die neue Gehaltsansicht entdeckt:Kann ich das irgendwie wieder umstellen?Diese Ansicht ist so viel schlechter als vorher. Für uns absolut unübersichtlich und nicht klar.Wir arbeiten viel mit monatlichen Gehältern und ich muss jetzt alles einzeln aufklappen, um die Monatsgehälter und die Änderungen zu sehen. Bei Mitarbeitern die 20 Jahre im Unternehmen sind, scrolle ich mich ja unendlich nach unten um alle Gehaltsanpassungen auf Monatsbasis zu sehen. Zudem sehe ich sie nicht mehr eng zusammengeschrieben und übersichtlich, sondern weit auseinander und damit viel unübersichtlicher. Vorher standen sie schön eng untereinander und ich konnte mit einem Blick jede Anpassung für mehrere Jahre sehen.Das ist wirklich eine ganz schlechte Änderung. Kann ich das bitte irgendwie wieder umstellen?Gerade jetzt macht mir das massiven Mehraufwand. :( 

Hallo zusammen, uns ist ein unschöner “Fehler” bzw. ein fehlende Einstellung in Personio aufgefallen. Wir nutzen in Personio die DATEV LODAS-Integration. Bei der Übertragung der Lohnarten haben wir auch brav die Vorgehensweise bei den Kürzungen (bspw. Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat kürzen) hinterlegt, damit in der Abrechnung auf alles richtig auftaucht. Nun würden wir es als sinnvoll erachten, wenn das, was abgerechnet uns ausgezahlt wird, auch mit der Gehaltsübersicht in Personio übereinstimmt. Hier ein Beispiel zum Verständnis: Bei den Vermögenswirksamen Leistungen haben wir für die Abrechnung die Einstellung Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat kürzen. Das funktioniert soweit auch einwandfrei in der Abrechnung. Jetzt geht Personio aber hin und kürzt einfach alle Entgeltbestandteile 😅. Das heißt der Mitarbeiter bekommt tatsächlich den vollen Betrag der VWL ausgezahlt. In Personio sieht es aber so aus, als würde es nur einen Teil ausgezahlt bekommen. Die VWL sind wirklich nur ein