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Probleme bei Gehaltsabrechnung bei Wechsel von Werkstudium zu Vollzeit

  • April 29, 2026
  • 1 Antwort
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Hallo Zusammen,

ich habe immer noch Probleme mit der Entscheidung, ob ich bei einem Wechsel des Anstellungsverhältnisses ein neues Profil anlegen sollte oder nicht. Die aktuelle Empfehlung ist ja, bei einem nahtlosen Übergang den bestehenden Account zu überschreiben.

 

Unsere Gehaltsabrechnung der Werkstudenten läuft immer vom 19.-18 des Folgemonats und hier entstehen nun die Probleme. Bei einem Wechsel von Werkstudent zu Vollzeit erhält der Mitarbeiter in diesem Monat zwei Gehaltsabrechnungen (19.-31. des Werkstudiums), wobei die Gehaltsabrechnung für das Werkstudium aufgrund der neuen Personalnummer nicht mehr zugewiesen wird. Zudem exportieren wir für die Steuerberater immer eine Excel-Liste mit einer Übersicht über Krankheits- und Feiertage der Werkstudenten. Hier sind dann plötzlich noch Krankheitstage und Feiertage aufgetaucht, die eigentlich schon der Vollzeit zuzurechnen sind. Gibt es eine Möglichkeit solche und ähnliche Probleme zu umgehen? Sollte doch lieber ein neues Profil angelegt werden?

Beste Antwort von duci

Hallo Sarah,

unsere Empfehlung in so einem Fall ist es tatsächlich das alte Profil austreten zu lassen und aus diesem, durch eine Wiedereinstellung, ein neues Profil zu erstellen. Mit dieser Funktion kannst Du alle Mitarbeitendendaten aus dem inaktiven Mitarbeitendenprofil in ein neues Profil übertragen. Dies ist möglich, solange das ursprüngliche Profil Inaktiv ist und das Austrittsdatum in der Vergangenheit liegt.

In diesem Helpcenter-Artikel Ehemalige Mitarbeitende unter Verwendung des alten Profils erneut anstellen findest Du eine Anleitung wie dies funktioniert.

Dies ist der sauberste Weg bei einem Anstellungswechsel.

Liebe Grüße

Duci

1 Antwort

duci
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • May 4, 2026

Hallo Sarah,

unsere Empfehlung in so einem Fall ist es tatsächlich das alte Profil austreten zu lassen und aus diesem, durch eine Wiedereinstellung, ein neues Profil zu erstellen. Mit dieser Funktion kannst Du alle Mitarbeitendendaten aus dem inaktiven Mitarbeitendenprofil in ein neues Profil übertragen. Dies ist möglich, solange das ursprüngliche Profil Inaktiv ist und das Austrittsdatum in der Vergangenheit liegt.

In diesem Helpcenter-Artikel Ehemalige Mitarbeitende unter Verwendung des alten Profils erneut anstellen findest Du eine Anleitung wie dies funktioniert.

Dies ist der sauberste Weg bei einem Anstellungswechsel.

Liebe Grüße

Duci