Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen, obwohl wir den Button “Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat nicht kürzen” anklicken, ändert Personio bei Mutterschutz die Vergütungen auf null runter. Wird das auch so an LODAS übertragen? Hat da jemand Erfahrungswerte?LG Emily

Wir haben in den Einstellungen DATEV LODAS Integration hinterlegt, dass der Sachbezug bei einem Teilmonat NICHT gekürzt werden soll. Dennoch haben wir nun den Fall, dass bei einer Mitarbeiterin, die in den Mutterschutz geht, eine Teilkürzung des Sachbezuges vorgenommen wurde. Aus unserer Sicht ist das ein klassischer Programmfehler (wenn Personio diese Auswahl anbietet, sollte das auch genauso funktionieren!)Wann ist mit einer Verbesserung zu rechnen?

Hallo ihr Lieben,durch einen dummen Fehler ist der Bearbeitungsmonat bei einem Mandanten leider statt 02/26 bereits auf 03/26 in Lodas. Können wir dann trotzdem die Februar Importe normal einspielen oder geht das dann leider nicht?

Hallo zusammen,ich stolpere im Moment immer wieder über die geänderte Erfassung der Grundvergütung. Vorher konnte ich das Grundgehalt zu 100 % eingeben und Personio hat anhand der hinterlegte Stunden runtergerechnet. Nun muss ich vorher den Taschenrechner bemühen und das reduzierte Gehalt ausrechnen, damit Personio mir 100 % anzeigt. Versteht hier einer die Logik. Des weiteren konnte man in der alten Version die Wochenstunden gleichzeitig anpassen, dies ist nun auch nicht mehr möglich. Ich habe es schon über die Feedback Funktion weitergegeben, aber da man da keinerlei Rückantwort erhält, hoffe ich das vielleicht noch einige Nutzer mehr dieses Problem haben und dies melden.LG Sabine

"Hallo zusammen,ich benötige bitte Eure Hilfe bei folgendem Problem:Unsere neue Mitarbeitern (Ex-Praktikantin) hat in Personio die DATEV Personalnummer eines Praktikanten zugeordnet bekommen. Daher waren in Ihrem Bereich Gehaltsabrechnungen des Praktikanten zu sehen und nicht ihre. Nun habe ich die Personalnummer geändert auf die laut Gehaltsabrechnung richtige Nummer und in der Personio Historie habe ich die Änderung auf den ersten Arbeitstag rückwirkend terminiert. Nun stimmen ihre Personalnummer in Personio und Datev 1:1 überein. Wenn ich nun die Gehaltsabrechnungen neu Abrufe und Verteile für historische Monate, wo die neue Kollegin schon da war, dann kommt eine Fehlermeldung: “Für einige Mitarbeitende, die in der deutschen Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden sollen, konnten auf Basis der derzeit in Personio hinterlegten Daten keine Entgeltabrechnungen aus DATEV abgerufen/zugeordnet werden. Betroffene Mitarbeitende: XXX. Bitte prüfen Sie die Sachverhalte auf Fehler oder korrigier

Hallo zusammen, ich benötige bitte Eure Hilfe bei folgendem Problem: Unsere neue Mitarbeitern (Ex-Praktikantin) hat in Personio die DATEV Personalnummer eines Praktikanten zugeordnet bekommen. Daher waren in Ihrem Bereich Gehaltsabrechnungen des Praktikanten zu sehen und nicht ihre. Nun habe ich die Personalnummer geändert auf die laut Gehaltsabrechnung richtige Nummer und in der Personio Historie habe ich die Änderung auf den ersten Arbeitstag rückwirkend terminiert. Nun stimmen ihre Personalnummer in Personio und Datev 1:1 überein. Wenn ich nun die Gehaltsabrechnungen neu Abrufe und Verteile für historische Monate, wo die neue Kollegin schon da war, dann kommt eine Fehlermeldung: “Für einige Mitarbeitende, die in der deutschen Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden sollen, konnten auf Basis der derzeit in Personio hinterlegten Daten keine Entgeltabrechnungen aus DATEV abgerufen/zugeordnet werden. Betroffene Mitarbeitende: XXX. Bitte prüfen Sie die Sachverhalte auf Fehler oder korrigie

Hallo zusammen, ich benötige bitte Eure Hilfe bei folgendem Problem: Unsere neue Mitarbeitern (Ex-Praktikantin) hat in Personio die DATEV Personalnummer eines Praktikanten zugeordnet bekommen. Daher waren in Ihrem Bereich Gehaltsabrechnungen des Praktikanten zu sehen und nicht ihre. Nun habe ich die Personalnummer geändert auf die laut Gehaltsabrechnung richtige Nummer und in der Personio Historie habe ich die Änderung auf den ersten Arbeitstag rückwirkend terminiert. Nun stimmen ihre Personalnummer in Personio und Datev 1:1 überein. Wenn ich nun die Gehaltsabrechnungen neu Abrufe und Verteile für historische Monate, wo die neue Kollegin schon da war, dann kommt eine Fehlermeldung: “Für einige Mitarbeitende, die in der deutschen Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden sollen, konnten auf Basis der derzeit in Personio hinterlegten Daten keine Entgeltabrechnungen aus DATEV abgerufen/zugeordnet werden. Betroffene Mitarbeitende: XXX. Bitte prüfen Sie die Sachverhalte auf Fehler oder korrigie

Hallo zusammen, wir arbeiten mit Weihnachtsgeld, welches jedoch halbiert im Juni und November ausgezahlt wird. Wenn ich die Wiederkehrende Vergütung “halbjährlich” nutze, packt er mir die Vergütungen in den Juli und den Dezember.Wie kann man das ändern?Einen Workaround haben wir bereits angelegt und zwei verschiedene Vergütungen angelegt, das Lohnbüro hätt es nun aber gern in einem.LG Emily

Hallo zusammen,  kann ich irgendwo einsehen, wer die Abrechnung für einen Monat freigegeben hat? Danke und GrußEmily

Liebe Community,wir haben in Personio 5 Gesellschaften integriert. Ein bestimmter Geschäftsführer ist jetzt zusätzlich Geschäftsführer einer weiteren Gesellschaft geworden und soll dort alle entsprechenden Rechte inkl. Lohnbuchhaltung bekommen.Generell regeln wir die Rechte für die Geschäftsführer über die Berechtigung “eigene Gesellschaft”. Das funktioniert alles perfekt.Für den besagten Geschäftsführer habe ich nun eine weitere Rolle definiert, die ihm sämtliche Rechte für die weitere Gesellschaften geben. Das klappt bis auf Lohnbuchhaltung. Im Bereich Lohnbuchhaltung sieht er jetzt nichts mehr, Personio “rödelt” sich mit dem Hinweis “People wird zusammengetragen” tot. Er sieht jetzt dort nicht mal mehr seine eigene Gesellschaft.Woran liegt das?Oben rechts in der Ecke stehe noch “wird geprüft”. Muss der global-Admin noch etwas freigeben? Vielen Dank für eure Unterstützung,viele GrüßeClemens,

Hallo zusammen,zu folgender Frage habe ich bei erster Sichtung nichts gefunden.Einige Mitarbeiter arbeiten an Feiertagen. Wenn ich bei den Feiertagen Stunden erfasse, rechnet P. diese als Plusstunden hinzu.Wie erfasse ich einen Feiertagszuschlag von 150%..??P. rechnet den Feiertag plus die geleisteten Stunden… aber wie darauf noch einen Zuschlag…??Sorry für diese evtl. blöde Frage… wir haben P.  erst seit 6 Wochen…  :-) Schon mal ein “Dankeschön” für eure Hilfe….  LG Uwe

Liebe Community,wir bekommen ein 13. Gehalt, hälftig im Mai und November. Ich möchte diese als wiederkehrende, halbjährliche Zahlung anlegen, kann aber die Monate nicht auswählen. Es werden automatisch immer der Juni und der Dezember angelegt. Gibt es eine Möglichkeit das zu ändern?Herzliche GrüßePersonaleasy

Liebe Community,ich habe folgendes Problem mit dem Vergütungszyklus - vielleicht kann mir euer Schwarmwissen hier helfen:Der Zyklus ist aktiviert und die Führungskräfte haben eine Einladung dazu erhalten. Bei uns können die Führungskräfte im Arbeitsblatt dann Vorschläge zu Gehalt und als einmalige Vergütung einen Vorschlag für einen “Individuellen Bonus” machen.Die Eingabe des Gehaltsvorschlages funktioniert noch, aber sobald die Führungskraft in das Feld für den Bonusvorschlag geht, erscheint sofort wie Warnung “Zugriff gesperrt - Wenden Sie sich an den Admin” und die Führungskraft kann nicht mehr auf diesen Zyklus zugreifen.Das ist in unserem laufenden Vergütungsprozess äußerst ungünstig, wenn eine Führungskraft keinen Vorschlag machen kann und sogar gesperrt wird! Bei meinen vorangegangen Tests ist dieses Problem nie aufgetaucht. Nach der Fehlermeldung scheint es sich um ein Zugriffs/Rollenproblem zu handeln. Bisher ist mein Stand dass “Führungskräfte, deren Mitarbeitende für eine G

Hallo Community,auf dieser Seite sind die Attribute aufgelistet, die von Personio an DATEV übermittelt werden können im Rahmen des monatlichen Exports für den Lohn. Attribute für die Integration mit DATEV LODAS – Personiozwei Fragen dazu:die Position bzw Berufsbezeichnung ist hier aufgelistet, Übertragung sollte also möglich sein. Bei unserem Steuerberater kommt diese Information aber nicht an in DATEV. Woran kann das liegen? einige weitere Felder von denen wir uns wünschen würden dass sie in DATEV ankommen, sind nicht aufgelistet. Hier die Frage wieso? und gibt es Empfehlungen aus der Community wie ihr damit umgeht, so dass der Steuerberater möglichst wenig manuellen Aufwand beim Datenübertrag bzw der Vervollständigung der Mitarbeiterdaten in DATEV hat? Abteilung Kostenstelle Steuerklasse Anzahl Kinderfreibetrag Konfession Krankenkasse Gehalt ins das DATEV Feld EEL (Entgeltersatzleistung) die Aufteilung der Arbeitsstunden pro Tag (wir haben das in Personio sehr akkurat gepflegt

Guten Morgen,bei uns ist aktuell die Freigabe der Abrechnung für Dezember 2025 aus technischen Gründen gesperrt. Hat das Problem noch jemand und weiß vielleicht woran es liegt?Vielen Dank.Viele GrüßeKatharina Scheibe 

Hallo,ich hänge leider schon seit Wochen (eigentlich sogar Monaten) am Import der YTD-Tabelle. Inzwischen habe ich die meisten Daten beisammen, aber bei den Mitarbeitenden mit hohen Sparbeiträgen in der betrieblichen Altersvorsorge konnte mir bisher niemand sagen, wie ich die Summen in den Tabellen (also auch im Calculator für die Verhältnisrechnung) korrekt eintrage. Dementsprechend stimmt bei diesen Mitarbeitenden die Lohnabrechnung nicht. Ein paar Mitarbeitende haben schon vor unserem Wechsel zu Personio die Freibeträge überstiegen, daher weiß ich konkret, wie hoch (bzw. niedrig) der Auszahlungsbetrag sein dürfte. Wäre wirklich super, wenn mir hier jemand helfen könnte. 

Hallo, vor 3 Jahren wurde bereits darauf hingewiesen, dass es gut wäre negative Einmalzahlungen über die API einspielen lassen zu können.Wie siehts da aus?Technisch ist das ja nun keine große Hürde,Viele GrüßeDominik

Liebe Alle,kennt Ihr eine Möglichkeit, Gehaltsbestandteile als Gruppenerfassung / Massenerfassung in den Profilen zu hinterlegen? Ich möchte bei ausgewählten Mitarbeitenden einen neuen Zuschuss hinterlegen und nicht jedes Profil einzeln bearbeiten. Diese Gruppenerfassung funktioniert für reine Profildaten, bei Gehaltsdaten, speziell Gehaltsbestandteilen, stehe ich aber bissl auf dem Schlauch. Gibt es diese Möglichkeit und wenn ja, wie?Lieben Dank!Lars

Hallo zusammen,ist es möglich den Import von einmaligen Vergütungen rückgängig zu machen?Folgendes Problem, ich habe gestern eine Excel Datei mit 175 einmaligen Vergütungen hochgeladen. Mir ist beim Upload bereits aufgefallen, dass bei ca. 135 Importierten Datensätzen nichts mehr voran geht. Auch wenn im Upload Fenster steht, dass dieses geschlossen werden kann und der Upload im Hintergrund weiterläuft, hatte ich da schon ein schlechtes Gefühl. Das Ergebnis ist nun, dass einige Vergütungen bei Mitarbeitern nicht hochgeladen wurden und bei anderen dafür doppelt... Das bedeutet, dass ich nun 175 Mitarbeiter nachträglich kontrollieren darf, was ein absolutes No-Go ist! Kenn hier jemand eine Möglichkeit, wie man importierte Daten effektiv rückwirkend bereinigen kann? Danke und VGMario

Hallo zusammen, wie handhabt ihr aktuell die AAG Erstattungsanträge im Controlling?Wir sind kürzlich zu Personio Payroll gewechselt und vermissen nun für den jeweils abgeschlossenen Monat der Payroll eine personengenaue Übersicht der eingereichten AAG Erstattungsanträge. Bisher kam das in Datev als Liste, sodass wir eine gute Übersicht hatten, welche Überweisungen wir erwarten. Wir konnte diese dann genau in den Banküberweisungen abgleichen. Jetzt haben wir leider nur einzelne Meldungen im Meldewesen, die wir zwar durchgehen könnten, aber es macht die Arbeit für unsere Buchhaltung sehr aufwendig. Hat jemand einen Tipp, wie man es sich leichter machen kann, als mit dieser Auflistung?Danke vorab und viele Grüße

Hallo zusammen,wie bei vielen anderen auch, müssen die Gehaltsbestandteile in Personio angepasst werden, da das Jobticket teurer wird.Ich würde die Änderungen gerne für alle gleichzeitig vornehmen. Gibt es dafür eine Möglichkeit? Über die Personalliste unter dem Reiter „Unternehmen“ scheint das leider nicht möglich zu sein.Ich freue mich sehr über eure Tipps und Hinweise.Liebe Grüße

Moin zusammen, wir haben einen Mitarbeitenden, der alle 2 Monate einen Tankgutschein erhalten soll. Unter ‘Wiederkehrende Vergütung’ kann ich allerdings nur monatlich, quartalsweise, halbjährlich und jährlich auswählen. Weiß jemand von euch, wie ich diesen Tankgutschein alle 2 Monate in Personio abbilden kann? Oder habe ich etwas übersehen?Danke euch und liebe Grüße aus RosengartenDenise 

Hallöchen,gibt es mittlerweile die Möglichkeit Felder wieArbeitnehmertyp Beschäftigungsbetrieb ausgeübte Tätigkeit Krankenkasse Steuerklasse Umlage Konfession Vertragsformnach Datev zu übertragen?

Hallo liebe Community,wir machen die Payroll noch nicht über Personio. Bei neuen Mitarbeitern ist ja dennoch immer dieser DATEV Personalfragebogen (Stammdatenbogen) von den Mitarbeitern auszufüllen.Hat diesen Bogen jemand von euch mittels Personio “abgeschafft” bzw. kann ich diesen Bogen den Mitarbeitern irgendwie ersparen? Er wird ja eh nie richtig oder vollständig ausgefüllt.Hat jemand von euch das als Onboarding-Schritt eingebaut? Gebt ihr den neuen Kollegen schon vor Eintritt über die private Email Zugriff auf Personio und habt ihr in Personio alle Felder analog zu diesem Bogen zum Selbst-Befüllen eingerichtet? Oder hat jemand sonst eine schöne Lösung dazu?Vielen Dank!GrußMartina

Hallo,eine Mitarbeiterin ist im Mutterschutz, den ich auch in Personio so eingetragen habe.Das Gehalt wurde von Personio automatisch auf 0 Euro gesetzt. Ich möchte aber, dass dort der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld berechnet und angezeigt wird. Außerdem soll während des Mutterschutzes weiterhin ein Sachbezug gewährt werden.Die Steuerberatung, die die LoBu übernimmt, bekommt von mir so wie es jetzt angezeigt wird, immer nur den Wert 0 Euro übertragen und muss alles manuell neu berechnen.Wie werden die Werte korrekt in Personio Payroll angezeigt?LG