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Wie kommen die aus den Anwesenheiten ausbezahlten Überstunden mit der richtigen Lohnart ins Gehalt?

A
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Liebe Community,

wir haben kürzlich die Datev-Schnittstelle eingeführt. Dafür haben wir alle Lohnarten zugeteilt, damit sie korrekt in Datev einlaufen. Wenn wir aber über den “Auszahlen” Button Überstunden in die Aufstellung der Gehälter nehmen, rechnet Personio den Betrag aus, teilt diesen aber keiner Lohnart zu. Dies führt dazu, dass diese Beträge nicht über die Schnittstelle in die Abrechnung kommen. Wer weíß, wie wir das ändern können?

Grüße Anke

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Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement 24 July 2023, 10:23

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3 Antworten

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Hallo @Anke L,

 

vielen Dank für Deine Frage!

Ausgezahlte Überstunden werden separat in Personio in der Lohnbuchhaltung aufgelistet und können daher nicht an DATEV exportiert werden. Momentan ist es nur möglich Personaldaten, Fixgehälter und einmalige Vergütungen an DATEV zu schicken.

Du kannst unter Lohnbuchhaltung > Export generieren Dir einen Excel-Export ziehen, welchen Du an das Steuerbüro senden kannst, da dort auch ausgezahlte Überstunden aufgelistet werden.

Eine weitere Möglichkeit wäre, unter Einstellungen > Zusätzliche Vergütungen eine neue einmalige Vergütungsart anzulegen. Diese kannst Du dann nutzen um die Beträge der ausgezahlte Überstunden einzutragen. Diese kannst Du dann an DATEV exportieren.

Hier ist es wichtig, dass Du davor den Export von einmaligen Vergütungen aktivierst unter Einstellungen > Gehalt & Lohnbuchhaltung > DATEV Integration. Mehr Infos findest Du in unserem Helpcenter-Artikel Export von einmaligen Vergütungen mit der DATEV-Integration.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

 

Viele Grüße,

Duc-Anh

 

A
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Hallo Duc-Anh,

vielen Dank für Deine Antwort.

Leider finde ich die vorgeschlagenen Lösungen nicht passend. Ich versuche es noch einmal: Wir haben ja die Datev-Schnittstelle eingeführt, damit wir dem Lohnbüro keine Excel-Exporte mehr schicken müssen. Dementsprechend haben wir auch die einmalige Vergütungsart “Überstundenvergütung” angelegt. Personio kann praktischerweise im Anwesenheitsbereich Überstunden abziehen und den Auszahlungsbetrag ausrechnen. Nur läuft der Betrag dann in die Gehaltsaufstellung ein, ohne dass er einer Lohnart zugeordnet werden kann. Diese Funktion können wir also leider nicht nutzen.

Damit der Auszahlungsbetrag als einmalige Vergütung der Lohnart Überstundenvergütung zugeordnet und per Datevschnittstelle zum Lohnbüro gehen kann, nutzen wir aktuell folgenden Workaround:

  1. In den Anwesenheiten über “Konto editieren” Überstunden abziehen
  2. Stundenlohn ermitteln
  3. Auszahlungsbetrag ausrechnen
  4. In Gehalt wechseln und Auszahlungsbetrag als Überstundenvergütung eintragen

Meine Frage war hierzu: Geht das nicht einfacher?

S
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Hallo @Anke L,

vielen Dank für Deine Nachfrage!

 

Leider muss ich Dich darüber informieren, dass es noch keinen einfacheren Weg gibt dies anders darzustellen. Den genannten Weg ist der empfohlene Workaround um Überstunden an DATEV zu schicken ohne Excel-Tabelle. Du kannst dies gerne als Wunsch in unserem Ideation Bereich posten.

In unserer Personio Online Community haben wir für die Wünsche und Ideen unserer Kund*innen den Ideation Bereich ins Leben gerufen. Hier kannst Du Dich:

  • mit anderen Personio Kund*innen zu allen geposteten Ideen austauschen,
  • die Ideen anderer User upvoten und ergänzen,
  • die Community nach ähnlichen Ideen durchsuchen oder
  • Deine eigenen Ideen rund um Personio posten und mit den anderen Nutzer*innen darüber diskutieren.

Zusammen mit unserer Produktentwicklung werden wir die geposteten Ideen prüfen, kommentieren und in unsere Planung zur Weiterentwicklung von Personio mit einbeziehen.
 
Du findest hier auch ein kurzes Tutorial, wie Du Deine Idee am besten formulierst, damit unsere Produkt Experten und die Community alle Informationen haben, die sie benötigen. 
 
Melde Dich bei Fragen hierzu gerne bei uns zurück. 
 
Schönen Tag und liebe Grüße
Duc-Anh

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