Konzentrationszeiten - Erfahrungsaustausch

Hallo @Dash ,

in meinem alten Unternehmen gab es für bestimmte Abteilungen nicht-erreichbar-Zeiten. z.B. täglich von 09-11 Uhr. Das war für die restlichen Mitarbeiter leichter zu merken und es gab den Gewöhnungseffekt. 

Die geschützten Mitarbeiter können sich dann die Arbeiten, die mehr Konzentration, erfordern in die Zeit legen.

Ich fand das sehr praktisch.

LG Sabine

Wir haben “Ampelmännchen-Schilder” an den Bürotüren, so ein bisschen wie im Hotel ;). Wenn es keine Einzelbüros gibt, dann vielleicht trotzdem kleine Ampeln für den Schreibtisch plus Noise-Cancelling-Kopfhörer? Ich mein, wenn es vor allem um die vor Ort anwesenden Kolleg*innen geht, dann ist der Blick auf die “Schreibtischampel” doch deutlich niedrigschwelliger und viel weniger aufwending (und somit vermutlich auch schneller akzeptiert...), als wenn alle immer erst in Personio nachschauen müssen, bevor sie jemandem eine Frage stellen…

Und im Hinblick auf das eventuelle Ausnutzen bin ich eher auf der Seite des Vertrauensvorschusses. Also erst mal ohne Budget und gesonderte Erfassung, aber Hinweis auf Sinn und Zweck und daraus folgend bewusstem und verantwortungsvollem Einsatz beginnen und notfalls später nachjustieren, wenn es wirklich zu Problemen kommen sollte.

Hallo @Dash,

bei meinem ehemaligen Arbeitgeber hatten wir an einem Vormittag in der Woche einen festen Zeitblock von 3 Stunden im Kalender, wo man nicht gestört werden “durfte”. Das ist mit der Zeit leider im Sande verlaufen, da wir im Recruiting aber oft auch schnell reagieren mussten.

Wie @BineFu sagt, finde ich einen festen Zeitraum super, weil sich das alle gut merken können. Als Regel könnte man einführen, dass da dann auch keine Termine eingestellt werden dürfen (wenn das mit eurem Arbeitsalltag zu vereinen ist). Noise cancelling Kopfhörer helfen da sicherlich auch und wenn man diese aufsetzt, könnte man das als Signal etablieren, dass man da grad in der Konzentrationsphase ist.

Ich kann mir vorstellen, dass 4 Stunden zu lang sind. Ich meine die Konzentrationsphase ging um die 2 Stunden am Stück gut. Eine Option wäre es also auch die 4 Stunden auf 2 Tage aufzuteilen.

Halte uns gerne auf dem Laufenden, für welche Lösung du dich entscheidest und wie es funktioniert.

LG
Elif

Hallo @Dash,

ich finde die Idee an sich sehr gut. Gerade, wenn man in offenen Strukturen arbeitet oder inGroßraumbüros, braucht man ab und zu einfach mal Ruhe zum Arbeiten.

Ich habe früher mal sehr gute Erfahrungen mit den Ruhezonen, die angesprochen wurden, gemacht. Ein Büro/Meetingraum, eine etwas entferntere/ruhigere Ecke eines breiten Flures oder eine extra angeschaffte Box bieten da gute Rückzugsmöglichkeiten. Die Ausstattung sollte gegeben sein (Dockingstation für Laptops oder ein PC, etc.) und leicht nutzbar. Lange Einrichtungszeiten vergraulen die anfangs optimistischen Nutzer. Zudem sollte es auch ein einfaches Buchungssystem geben.

Zum Umfang: bei uns war es, glaube ich, so geregelt, dass man nicht mehr wie 1-2 Stunden am Stück buchen konnte, dafür aber täglich, also ohne Begrenzung.

Es kam sehr gut an und wurde rege benutzt. Ausgennutzt wurde es nicht.

Ich bin gespannt, wie ihr es umsetzen werdet und was deine Erfahrungen sind.

Viele Grüße Angelika

Hallo @Dash,

leider kann ich Dir den Anbieter nicht nennen, dass wurde damals über das Backoffice abgewickelt und mir ist daher der Name nicht bekannt.

Aber ich habe gerade mal “Telefonbox mieten” gegoogelt und das ergab viele Ergebnisse.

Viele Grüße

Sissi

Hi @Dash 

wir sind da auch grade am experimentieren, was die beste Lösung für uns ist. Fürs Büro wurde sich bei uns tatsächlich die Ampelregelung gewünscht. 

Vor allem im Home Office läuft es momentan eher so ab, das man sich  jederzeit Fokuszeit in den Kalender eintragen kann und in Slack mit einem roten Punkt signalisieren kann, das man nicht erreichbar ist. Wird bei uns super gerne für die Stoßzeiten im Lohn und in der Fibu genutzt.

Ich habe mich tatsächlich bewusst gegen eine Lösung in Personio entschieden, weil ich das direkte buchen über Outlook entspannter und einfacher finde.

@Dash 
Wir bilden diese Konzentrationszeiten nicht in Personio ab. 
Als zusätzliches Kommunikaitonsmedium haben wir Slack im Einsatz. Hier kann man einen persönlichen Status mit kleinem Bildchen setzen. Meeting, außer Haus, nicht stören… hier sind der Kreativität der Mitarbeitenden keine Grenzen gesetzt. Wir haben das Vertrauen in unsere Mitarbeitenden, dass niemand sich einen ganzen Tag ausklinkt. Falls doch, hat es einen triftigen Grund. 

Zusätzlich, oder wenn im Haus, Stoppschild an die Tür oder Ampel oder bitte Ruhe. Auch hier sind alle sehr kreativ. Sowohl auf dem Stoppschild als auch bei Slack kann man angeben, wie lange dieser Status bestehen soll. Dann wissen alle, dass die Person beispw. ab 14 Uhr wieder erreichbar ist. 

Gerade bei geschlossene Türen mit Stoppschildern musste es eine Gewöhnungsphase und Lernphase geben. Ja, das Schild hängt, ja ich bin da, aber jetzt gerade nicht für DICH! 

Wir haben den Luxus, dass wir genügend Ausweichplätze haben. Wenn man sich mit mehreren Personen ein Büro teilt, kann man sich gerne einen anderen Platz suchen. Ein freies Büro oder ein Besprechungszimmer, oder in den Garten.  Bisher hat das gut funktioniert. 
Selbstverständlich hat man immer die Möglichkeit, wen einem ad hock alles und jeder auf den Geist geht, ins Home Office zu gehen. 

Liebe Grüße
Andrea

Eines fällt mir dazu noch ein. 

Wir haben auch gemerkt, dass wir das Angebot des ruhigen Arbeitens immer Kommunizieren, anbieten, schmackhaft machen, und jetzt ein großes ABER, aber es gibt leider immer noch Mitarbeitende, die dies nicht nutzen und sich dann beschweren, dass sie zu nichts kommen oder belastet sind. 

Diese Führungsaufgabe ist nicht zu unterschätzen. Bei allen Angeboten, die wir machen können, kommt es auch auf den Mitarbeitenden an.