Hallo liebe Community, wir von Personio haben unser HR Team vor Kurzem unbenannt. Es heißt nun: People & Workplace. Warum wir das getan haben, erzählt euch Ross Seychell, Chief People Officer bei Personio, in diesem Artikel und gibt Tipps, in welche fünf Richtungen ihr euer HR Team 2021 und darüber hinaus entwickeln könnt. Viel Spaß beim Lesen!
Die Art, wie wir arbeiten, verändert sich ständig. Das Home Office hat sich durch Covid-19 als Arbeitsmodell etabliert, Branchen entwickeln sich rasant und Unternehmen sind agiler, virtueller und reaktionsfähiger geworden, um Kundenbedürfnisse und Markttrends zu erfüllen.
Doch gerade HR Teams hinken hinterher. Sie halten Schritt, statt vorauszugehen. Doch das reicht nicht mehr aus. HR Teams müssen den Trends voraus sein, damit sie ein wirklich strategischer Partner für die Geschäftsführung und Führungskräfte werden können.
In diesem Artikel möchte ich euch deshalb zeigen, warum HR Teams sich stetig weiterentwickeln sollten und zeige, in welche fünf Richtungen ihr denken könnt, um eure HR Teams weiterzuentwickeln. – Ross Seychell, Chief People Officer bei Personio
Warum müssen sich HR Teams weiterentwickeln?
Die Antwort ist eigentlich ganz einfach: HR Teams sollten eine strategische und letztlich auch zentrale Rolle dabei spielen, wie Personalarbeit im Unternehmen definiert, angegangen und umgesetzt wird. Doch die Realität zeigt, dass viele HR Teams immer noch gezwungen sind, reaktiv zu handeln, statt den Unternehmenserfolg proaktiv mitzugestalten.
Dieses Bild unterscheidet sich natürlich von Organisation zu Organisation. Ab und zu finden sie vielleicht etwas Zeit, um vorauszuplanen, aber ihr Fokus liegt auf den Problemen im Hier und Jetzt, statt sich um Lösungen von morgen zu kümmern.
Indem sie nur Schritt halten, lassen viele Personalabteilungen ihr Potenzial links liegen. Die Folge: HR Teams bleiben stehen und entwickeln sich nicht weiter – angesichts einer Welt, die branchenübergreifend zehn Schritte vorwärts gemacht hat, ist es also höchste Zeit für eine HR-Evolution.
5 Wege für Ihre HR-Evolution
Das Warum wäre geklärt. Zeit, ein Auge auf die fünf wichtigsten Wege zu werfen, wie sich euer HR Team in den kommenden Monaten und Jahren weiterentwickeln könnte.
1. Team-Strukturen prüfen und überdenken
Schaut euch zunächst eure Team-Strukturen an. Wenn ihr ein kleines Unternehmen seid, werden sicherlich viele Themen im Bereich People Operations zusammengefasst, z. B. Kernprozesse, HR Management, Entwicklung, Boni und Sozialleistungen.
Wenn ein Unternehmen jedoch wächst, spaltet sich dieses generalistische Team in spezialisiertere Teams auf. Zunehmende Erfahrung wird dann benötigt, um das Unternehmen bei der Skalierung zu unterstützen und seine mittel- bis langfristigen Ziele zu erreichen.
Damit sich euer HR Team in eine optimale Richtung entwickelt, empfehle ich euch, ein Modell und eine Struktur mit der folgenden Frage im Fokus zu skizzieren: Was funktioniert für euer Unternehmen am besten und was ist für euch in eurer Wachstumsphase wichtig? Sind es Neueinstellungen, Mitarbeiter, die remote arbeiten, oder ein optimiertes Onboarding?
Euer HR Team entwickelt sich immer parallel zum Unternehmenswachstum. Achtet hier darauf, dass ihr eure HR Teams nicht zu oft umstrukturiert – höchstens alle 12-18 Monate. Andernfalls riskiert ihr eine “Veränderungsmüdigkeit” bei eurem Team.
2. HR Team = People Operations + People Partner
Euer HR Team wird irgendwann an einen Punkt kommen, an dem es zwei wesentliche Funktionen braucht: People Operations und People Partner. Viele Unternehmen setzen People Operations mit HR gleich. Doch es steckt mehr dahinter.
Betrachtet People Operations als den Motor eures HR Teams. Meist ist das ein zentrales Team, das unternehmensübergreifend nach Ländern oder Regionen ausgerichtet ist. Sobald zum Beispiel jemand eingestellt wird, kümmert es sich um das Onboarding, die Vergütung, Sozialleistungen und andere zentralen Verwaltungsaufgaben.
People Partner übernehmen alle strategischen Themen im HR Team. Sie arbeiten mit der Unternehmensleitung und den Führungskräften zusammen, um Personalstrategien und -pläne für jede Abteilung im Unternehmen zu entwickeln.
Zudem haben People Partner das Ziel, Themen wie Personal- und Talentplanung, Leistung, Engagement, Entwicklung, Team-Gesundheit, Vergütung und Mitarbeiterbindung strategisch voranzutreiben, um das Potenzial der Mitarbeiter:innen zu entfalten. “One fits all” funktioniert hier übrigens nicht. Personalaktivitäten sollten immer bestehende Probleme lösen – und davon hat jede Abteilung eigene, sodass auch die entsprechenden Maßnahmen individualisiert werden sollten.
Kurz gesagt: Stellt euch People Operations als den Motor und People Partner als die Navigation vor. Gemeinsam geben sie den Kurs vor und ebnen den Weg für euren Unternehmenserfolg.
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Ihr wollt erfahren, was es mit unserem “Workplace”-Team auf sich hat und warum ihr für eure Team-Entwicklung ein größeres Arbeitsökosystem einbeziehen solltet? Dann lest den Rest des Artikels gerne über diesen Link auf unserem Blog weiter.