Ich möchte bestimmten Mitarbeitern eine Aufgabe zuweisen, deren Erledigung diese Mitarbeiter aktiv bestätigen müssen, zum Beispiel, indem sie ein Häkchen in einer Checkbox setzen. Ziel ist, dokumentiert zu haben, daß diese Mitarbeiter die Aufgabe erledigt haben. Gibt es hierfür in Personio eine Möglichkeit? Bei einem Workflow brauche ich ja erstmal einen Trigger, den wir hier aber nicht haben.
Der letzte Post, den ich hierzu gefunden habe, ist etwa ein Jahr alt und ich hoffe, daß sich da inzwischen was getan hat?!
Answered
Aufgabe zuweisen, deren Erledigung bestätigt werden muß
- First Steps
Beste Antwort von MichiS
Hi zusammen,
dankeschön für alle wunderbaren Ideen, die bereits hier geteilt wurden.
Grundsätzlich habt ihr damit schon alle Möglichkeiten abgedeckt:
- Best case: Die Aufgabe einbinden in On-/Offboarding
- Möglich aber wahrscheinlich nicht perfekt passend: Custom Workflows (da immer ein Trigger benötigt wird). Es wäre bspw. noch möglich, den Trigger an ein Datum zu knüpfen statt auf einen Attributswert zu setzen, oder eben ein Dummy-Attribut dafür heranzunehmen und den Wert zu dem Zeitpunkt entsprechend zu ändern, an dem der Workflow auslösen soll.
Sollte beides noch nicht perfekt zu Euren Anwendungsfällen passen, könnt ihr gerne über Support > Feedback teilen Euren Verbesserungsvorschlag bei uns einreichen.
Dankeschön und eine super Restwoche :)
+15- Community Superstar
Hi
Gehts hier um eine Ein- oder Austritts-Aufgabe? Oder meinst du einfach generell?
Sabbu
+2- Communicator
Hallo
bei den Onboarding-Schritten kannst du eine Checkbox einfügen.
Dafür musst du bei den Onboarding Schritten das Element “Checkbox” hinzufügen.
Der Schritt muss dann in der Onboarding-Vorlage dem Mitarbeiter zugeordnet sein. So habe ich es gelöst, dass der Mitarbeiter immerhin bewusst “Ja” wählen muss, dass er die Aufgabe erledigt hat.
Eine Kontrolle, dass die Aufgabe wirklich erledigt wurde, entfällt damit natürlich nicht. Aber i.d.R. halten sich die Mitarbeiter an diese Schritte.
LG Jenny
- Communicator
Das Thema Aufgaben außerhalb des On- und Offboardings zuweisen ohne dass ein Trigger notwendig ist, finden wir auch wichtig. Ist da seitens Personio etwas geplant?
- First Steps
Hi
Gehts hier um eine Ein- oder Austritts-Aufgabe? Oder meinst du einfach generell?
Sabbu
Ich meine tatsächlich ganz generell und nicht im Rahmen des On- oder Offboardings. Trotzdem Danke an @Jezi1912 für die Erklärung, wie man das im Onboarding lösen könnte! :-)
+15- Community Superstar
Das Thema Aufgaben außerhalb des On- und Offboardings zuweisen ohne dass ein Trigger notwendig ist, finden wir auch wichtig. Ist da seitens Personio etwas geplant?
+6- Community Moderator
- Antwort
Hi zusammen,
dankeschön für alle wunderbaren Ideen, die bereits hier geteilt wurden.
Grundsätzlich habt ihr damit schon alle Möglichkeiten abgedeckt:
- Best case: Die Aufgabe einbinden in On-/Offboarding
- Möglich aber wahrscheinlich nicht perfekt passend: Custom Workflows (da immer ein Trigger benötigt wird). Es wäre bspw. noch möglich, den Trigger an ein Datum zu knüpfen statt auf einen Attributswert zu setzen, oder eben ein Dummy-Attribut dafür heranzunehmen und den Wert zu dem Zeitpunkt entsprechend zu ändern, an dem der Workflow auslösen soll.
Sollte beides noch nicht perfekt zu Euren Anwendungsfällen passen, könnt ihr gerne über Support > Feedback teilen Euren Verbesserungsvorschlag bei uns einreichen.
Dankeschön und eine super Restwoche :)
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