Hallo @Maximilian Wüst,
sobald der Zugriff zu Personio freigeschaltet ist, erhalten Mitarbeitende bereits eingerichtet Benachrichtigungen und Aufgaben.
Benachrichtigungen und Aufgaben informieren Nutzer über wichtige Ereignisse oder Aufgaben, die eine Aktion erfordern.
- Benachrichtigungen sind einmalige Ereignisse, z. B. ein Geburtstag oder das Ende einer Probezeit, und werden oft als Erinnerungen in den Mitarbeiterrollen eingerichtet.
- Aufgaben sind To-dos, die eine Aktion erfordern. Beispiele für Aufgaben sind Zeiterfassungs- oder Abwesenheitsanfragen, die von einem Vorgesetzten überprüft werden müssen, sowie Onboarding- und Offboarding-To-dos, die von Mitarbeitern erledigt werden müssen.
Für bestimmte Arten von Benachrichtigungen und Aufgaben sendet Personio zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen. Zum Beispiel erhalten Vorgesetzte eine E-Mail, die sie über offene Abwesenheits- und Zeiterfassungsanfragen informiert. Wenn für eine Mitarbeiterrolle eine Erinnerung eingerichtet ist, wird auch eine Benachrichtigung per E-Mail ausgelöst.
Es gibt jedoch die Möglichkeit, den Versand von E-Mails für diese Aufgaben zu deaktivieren, sofern dieses nicht gewünscht ist. Dieses kann mit einem Klick auf das Profilbild > Persönliche Einstellungen > Benachrichtigungen eingerichtet werden.
Wenn alle Mitarbeitende gar keine E-Mail-Benachrichtigungen von Personio erhalten sollen, beispielsweise Genehmigungsanfragen oder Erinnerungen, könnt Ihr auch global alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren. Navigieren Sie hierfür auf Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen > Unternehmensinformationen. Klicke auf (Bearbeiten) und setze die Option E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert entsprechend.
Weitere Informationen zu Benachrichtigungen, Aufgaben und den persönlichen Einstellungen kannst Du auch hier nachlesen:
Benachrichtigungen und Aufgaben in der Personalverwaltung
Personio für Mitarbeiter: Erste Schritte , siehe hier Schritt: Persönliche Einstellungen
Ich wünsche Dir einen schönen Tag.
Viele Grüße
Lea
