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Liebe Community,

bei der Übertragung von Abwesenheiten (in dem Fall: bezahlter Urlaub) wird ja lediglich “Abwesend/private Appointment etc.” im Outlook Kalender angezeigt. Dass dies nicht über Personio gesteuert bzw. umbenannt werden kann, ist ja bekannt. Ich dachte allerdings, dass es zumindest möglich ist, den Eintrag direkt im Outlook Kalender zu bearbeiten/umzubenennen. Das klappt grundsätzlich auch, allerdings wird die Änderung nicht gespeichert und am nächsten Tag ist der Eintrag wieder umbenannt in “Abwesend/private Appointment”. Gibt es denn gar keine Möglichkeit, die Abwesenheit im Outlook Kalender auch tatsächlich als Urlaub zu benennen?

 

Danke im Voraus!

Hallo @etakeil,

 

vielen Dank für Deine Nachricht.

Man sollte eigentlich in der Lage sein, eigene Abwesenheiten im eigenen Outlook Kalender zu ändern. Ich habe dies soeben in meinem Demo-Account getestet und überprüft. Ich habe meine eigene Abwesenheit in Microsoft zu „Urlaub“ umbenannt und die Änderung war auch am nächsten Tag noch aktuell. Es ist meines Wissens nach nicht möglich, von anderen Mitarbeitenden die Abwesenheiten im Outlook Kalender umzubenennen.

Ggf. müssen wir hier einmal die Situation im Detail ansehen. Öffne doch gerne ein Ticket bei unserem Support-Team über den produktinternen Hilfebereich. Solltest Du nicht als kontoinhabende Person hinterlegt sein, leite die Anfrage doch gerne an eine kontoinhabende Person weiter, damit sie die Anfrage weiterleiten kann.

 

Besten Dank und liebe Grüße

 

Susan

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