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Genehmigungsprozess Überstunden

  • July 16, 2025
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Wir möchten gerne folgenden Genehmigungsprozess für die Genehmigung für Überstunden erstellen:

  1. Führungskraft (FK) fordert Freigabe durch Geschäftsleitung (GL) für angeordnete Überstunden eines bestimmten Mirarbeiters an
  2. GL gibt frei oder lehnt ab
  3. Bei Freigabe wird eine automatische e-Mail an unsere Zeiterfassung geschickt mit den entsprechenden Informationen (Tag/e der Überstunden, Grund der Überstunden etc.)

Ist dieser Prozess in Personio abbildbar ? Wir nutzen die Funktion An- und Abwesenheiten nicht.

 

Beste Antwort von Michael H.

Hallo ​@Sabine Mewa,

wir sind hier gerade mitten in einem großen Migrationsprojekt, um die Genehmigungsprozesse in die Workflow Automatisierungen umzuziehen. Hier konnten wir schon Genehmigungen für Anwesenheiten umziehen, somit sollten Genehmigungsprozesse für Arbeitszeiteinträge, die die Sollarbeitszeit übersteigen (und damit zu Überstunden führen) möglich sein. Weitere Informationen dazu hier:

https://support.personio.de/hc/de/articles/20418710205341-Genehmigungen-f%C3%BCr-Anwesenheiten-in-Automatisierungen-einrichten

In eurem Prozess fiele mir ein, dass ihr einen Prozess aufsetzen könnt, wo die Anfrage erst über die Führungskraft und danach über die Geschäftsführung läuft.

Grundsätzlich befinden wir uns in einem großen Migrationsprojekt für alle Genehmigungsprozesse in die Automatisierungen. Hier gibt es auch dazu ein paar weitere Infos:

https://support.personio.de/hc/de/articles/20420487396765-Verbesserungen-Genehmigungen

 

 

Liebe Grüße

Michael

1 Antwort

M
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  • Michael H.Community Moderator
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  • Antwort
  • July 29, 2025

Hallo ​@Sabine Mewa,

wir sind hier gerade mitten in einem großen Migrationsprojekt, um die Genehmigungsprozesse in die Workflow Automatisierungen umzuziehen. Hier konnten wir schon Genehmigungen für Anwesenheiten umziehen, somit sollten Genehmigungsprozesse für Arbeitszeiteinträge, die die Sollarbeitszeit übersteigen (und damit zu Überstunden führen) möglich sein. Weitere Informationen dazu hier:

https://support.personio.de/hc/de/articles/20418710205341-Genehmigungen-f%C3%BCr-Anwesenheiten-in-Automatisierungen-einrichten

In eurem Prozess fiele mir ein, dass ihr einen Prozess aufsetzen könnt, wo die Anfrage erst über die Führungskraft und danach über die Geschäftsführung läuft.

Grundsätzlich befinden wir uns in einem großen Migrationsprojekt für alle Genehmigungsprozesse in die Automatisierungen. Hier gibt es auch dazu ein paar weitere Infos:

https://support.personio.de/hc/de/articles/20420487396765-Verbesserungen-Genehmigungen

 

 

Liebe Grüße

Michael

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