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Fallbeispiel: Überstundenabbau bei abgegoltenen Stundenkontingent


A_MYTY
Communicator
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  • Communicator
  • 21 Kommentare

Hallo Community,
wir haben einen Mitarbeiterfall bei dem wir und unsere CS-Managerin gerade nicht weiterkommen und wir daher mal die Schwarmintelligenz nutzen möchten :) 

Vorab: bei uns gilt die Regelung, dass 10% der Überstunden abgegolten sind.

Eine Mitarbeiterin hat einige Überstunden angesammelt und wenn wir diese in Ausgleichstage umwandeln möchten, haben wir das Problem, dass die MA in dem Monat, in dem die Umwandlung geschieht, ins Minus rutscht. Es verfälscht also die Zeiterfassung in dem Monat.

Beispiel:
MA hat 16 Überstunden (nach Abzug der 10%).
Wir wandeln das am 30.11. in 2 Ausgleichstage um.
Statt dass diese 16 Stunden vom Gesamtkonto der angesammelten Überstunden abgezogen werden, zieht Personio das Stundenkonto im November die 16 Stunden ab.
Mögliche Überstunden, die die MA im November bereits angesammelt hat, würden dann verschwinden, bzw. es verfälscht die Erfassung der Stunden im Umwandlungsmonat. 

Wir sind dankbar für jeden Workaround, Tipp etc. 
 

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2 Antworten

Hello, könntest du die Überstunden nicht auf den Vormonat datieren? LG


A_MYTY
Communicator
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  • Communicator
  • 21 Kommentare
  • 10. März 2025

Hallo ​@Isabel Köhler, da wir die Überstunden erst umwandeln, wenn “es sich lohnt”, also wenn genug Stunden für 1-2 Tage entstanden sind, handelt es sich um eine Summe aus ein paar Vormonaten.
Die Problematik bleibt bestehen, egal zu welchem Datum die Umwandlung stattfindet. Im Umwandlungsmonat verfälscht es die Stundenerfassung.

VG 


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