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Antwort

2 Mitarbeiterprofile zusammenlegen

  • December 22, 2023
  • 4 Antworten
  • 157 Aufrufe

Hallo Zusammen,

leider wurde bei uns aus unwissenheit eine Kollegin, die sich in Elternzeit befindet und innerhalb der Elternzeit in Teilzeit arbeiten wollte, neu angelegt. Nun haben wir zwei Mitarbeiterprofile (während der Elternzeit hat sie auch noch geheiratet, sodass es zwei Namen sind), die aber dieselbe Person betreffen. Besteht die Möglichkeit 2 Profile zusammenzuführen ? 

Beste Antwort von Support Core HRM

Hi @SvenjaKolm ,

es gibt wie @Dash schreibt leider keine Möglichkeit, zwei Profile zusammenzuführen. Wir würden Euch daher tatsächlich raten das Profil, welches auch tatsächlich genutzt wird, weiterzuführen und das andere Profil auf “inaktiv” zu stellen. Von Importen würden wir Euch eher abraten, um hier ein Durcheinander in den beiden Profilen zu verhindern.

Solltest Du dabei noch weitere Unterstützung benötigen, könnt Ihr auch jederzeit das Support-Team über Antworten Finden direkt in Personio kontaktieren. Bitte beachte aber, dass dies nur für Kontoinhabende möglich ist. Weitere Informationen dazu findest Du hier.

Sonnige Grüße

Steffi

4 Antworten

Dash
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • December 22, 2023

Hallo @SvenjaKolm ,

das ist wahrscheinlich nicht das, was du lesen willst, aber mir ist keiner nicht bekannt, wie das geht bzw. dass es diese Möglichkeit überhaupt gibt. du müsstest eins der beiden Profile deaktivieren, wahrscheinlich ja eher das neue, damit von dem alten Profil nichts verloren geht.

Die Einstellungen des neuen Profils müsstest du dann manuell anpassen (z.B. den Namen) und Dokumente umspeichern. Ich denke, das sollte aber nicht so viel zu erledigen sein, oder?

Beste Grüße

Dash


  • Autor*in
  • Follower
  • December 22, 2023

Danke dir  @Dash . Das hab ich befürchtet :) 
Dokumente, Krankheit, Urlaub, mobiles Arbeiten etc. muss dann alles für 5 Monate nachgetragen werden :D Aber in dem Falle gilt wohl der Spruch: Dummheit wird bestraft :D 

Schöne Feiertage ! 


Dash
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • December 22, 2023

Hallo @SvenjaKolm ,

je nachdem wie viele Abwesenheiten das sind, könntest du sie importieren, das würde es erleichtern.

Also bei Urlaub und Krankheit wahrscheinlich nicht zwingend notwendig, aber beim mobilen Arbeiten sind es ja vielleicht einige Tage. Kannst aber auch alles dann zusammen in einer Datei machen mit der Vorlage:

Beste Grüße

Dash


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  • Ehemalige*r Community Moderator*in
  • Antwort
  • December 28, 2023

Hi @SvenjaKolm ,

es gibt wie @Dash schreibt leider keine Möglichkeit, zwei Profile zusammenzuführen. Wir würden Euch daher tatsächlich raten das Profil, welches auch tatsächlich genutzt wird, weiterzuführen und das andere Profil auf “inaktiv” zu stellen. Von Importen würden wir Euch eher abraten, um hier ein Durcheinander in den beiden Profilen zu verhindern.

Solltest Du dabei noch weitere Unterstützung benötigen, könnt Ihr auch jederzeit das Support-Team über Antworten Finden direkt in Personio kontaktieren. Bitte beachte aber, dass dies nur für Kontoinhabende möglich ist. Weitere Informationen dazu findest Du hier.

Sonnige Grüße

Steffi