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Answered

Benachrichtigung beim unterschriebenen Dokument

  • August 3, 2026
  • 1 Antwort
  • 19 Aufrufe

Moin, 

wenn ich Dokumente erstelle, welche digital Unterzeichnet werden, bekomme ich danach keine Benachrichtigung, dass es vollständig, von allen Parteien unterschrieben wurde. Gibt es da eine Einstellung, welche man treffen kann?

Bei mehreren Dokumenten, verliert man schnell die Übersicht.

 

Ich nutze aktuell einen Workaround und packe meine Unterschrift an die letzte Stelle, sodass ich daran errinnert werde, dennoch frage ich mich, ob es dort einen offizielleren Weg gibt.

Beste Antwort von AM_HR

Hallo ​@Henri,

wenn ihr unter Dokumente bei den MA ein Schreiben erstellt, kann man bei Nutzung des Unterschriften-Workflows einen Haken setzen, um sich benachrichtigen zu lassen, wenn alle Unterschriften gesetzt wurden. Diese Benachrichtigung geht dann an den Ersteller des Dokuments. 

Ansonsten haben wir für einzelne Rollen im Unternehmen einen Workflow erstellt, um eine Benachrichtigung zu erhalten. 

 

Viele Grüße

1 Antwort

AM_HR
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  • Community Superstar
  • Antwort
  • August 10, 2026

Hallo ​@Henri,

wenn ihr unter Dokumente bei den MA ein Schreiben erstellt, kann man bei Nutzung des Unterschriften-Workflows einen Haken setzen, um sich benachrichtigen zu lassen, wenn alle Unterschriften gesetzt wurden. Diese Benachrichtigung geht dann an den Ersteller des Dokuments. 

Ansonsten haben wir für einzelne Rollen im Unternehmen einen Workflow erstellt, um eine Benachrichtigung zu erhalten. 

 

Viele Grüße