Crossboarding - Wie realisiert ihr die Aufgabenverfolgung mit Personio bei einem internen Stellenwechsel oder bei Übernahme anderes Arbeitsverhältnis?

Question

Wir haben häufig den Fall, dass Praktikanten/Werkstudenten/Azubis übernommen werden. An diesen Prozess sind diverse wichtige Schritte ähnlich denen im Onboarding gekoppelt.

Wie realisiert man das in Personio?

Aus dem Wettbewerb zum On- & Offboarding - Teilt Eure Best Practices mit der Community! | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen! kamen zwar einige Inputs, aber eine echte Lösung habe ich noch nicht für dieses Thema.

Wir haben soeben mehrere Onboarding-Vorlagen kopiert und dachten das ist ja einfach, aber bei der Einstellung der Fristen scheitern wir mangels Auswahl des richtigen Datumsattributes… “vor Anstellungsdatum”/”nach Anstellungsdatum”.

Ich bin auf eure Antworten gespannt,

Euer Wiki

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Beste Antwort von Lena 31 January 2022, 08:30

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Lena · Accepted Answer

Hi @Wiki,da fragst Du nach einemheiß diskutiertenThema! :)Ganz allgemein würde ich in den jeweiligen Situationen wie folgtvorgehen:Bei einemWiedereinstieg, mit einer Beschäftigungsunterbrechung, oder auch bei einem internen Wechselmit neuem Anstelldatum empfehlen wir ein neues Profil anzulegen. Ihr könnt die Attribute, zb. Verlinkung auf das alte Profil und auch das ursprüngliche Anstelldatum hinzufügen.Weitere Informationen findest Duhier.Sofernlediglich einPositionswechselstattfindet, können an sich alleAttributsänderungenterminiert, Gehälter, Anwesenheitszeitmodelle und der Urlaubskontostand zum entsprechenden Zeitpunkt angepasst werden. Ein neues Profil ist in solch einem Fall nicht notwendig. :)→Wenn jedoch bei einem Positionswechsel eine Onboarding Vorlage neu zugewiesen werden muss und ihr das in Personio darstellen möchtet, dann kann es sich auch lohnen wie bei einem Wiedereinstieg vorzugehen. Das heißt ihr erstellt ein neues Profil mit dem neuenAnstelldatumund weißt die neue Onboarding Vorlage zu. Die Daten müssen alle erneut eingetragen werden.Der Hintergrund ist, dass ihr so mit dem Auslösen der Onboarding ToDos keine Schwierigkeiten bekommt. In einem Profil kann auch immer nur eine Onboarding Vorlage angezeigt werden, die erste wird somitauch nicht überschrieben.Es gibt bereits eine Idee dazu und ich habe in der Community vor kurzem ein Update gegeben, damit ihr dies besser einschätzen könnt:Ich habe michnochmal intern erkundigt, um Dir auch einUpdate geben zu können.Mit unserer neuesten Ankündigung zuPeople Workflow Automationsind wir dabei die verschiedensten Workflows in Personio auszubauen. Der Wiedereinstieg isteine von vielen Möglichkeiten für Vertragsänderungen. Zusätzlich gibt es auchandere Events und Phasen in einem Anstellungsverhältnis, welche Änderungsprozesse mit sich bringen, wie bspw. Gesellschaftswechsel. Diese Workflows möchte unser Produkt Team inPersonio optimieren.Das ist ein sehrgroßes Projekt, für welches sie zunächst technische Grundlagen bauen müssen. Das beansprucht mehr Zeit, bringt jedoch auch einen größeren Mehrwert.Daher wird das nächstes Jahr einFokus sein, die Grundlage dafür zu schaffen. :)Hilft Dir das auch für Deine aktuelle Situation weiter?Liebe Grüße,Lena

Too · Answer

Hallo Lena,gibt es hierzu schon Neuigkeiten? Wird dieses Jahr noch eine Verbesserung kommen, um den Profilwechsel eines Mitarbeiter (z.B. Werkstudent zu Festanstellung) besser abbilden zu machen.LG😊