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Hallo liebe Community,

unter Personalinformationen/Mitarbeiterinformationen können wir die Kinder der Mitarbeiter eintragen.
Da wir eine große Anzahl an Mitarbeitern haben, wäre es sehr zeitaufwendig, alle Daten manuell einzufügen. Daher möchten wir, dass unsere Mitarbeiter ihre Kinder in Personio selber hinterlegen.

Problem: Damit unsere Mitarbeiter ihre Personalinformationen nicht ohne Absprache ändern können, haben wir die Zugriffsrechte eingeschränkt. 

  • Wir hatten auch überlegt ein Filter zu setzen z.B Kinder ist (und da wissen wir gar nicht was wir da einsetzen sollten)
  • Im Bereich der Onboarding-Vorlage, hatten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, einmalig ihre ganzen Personalinformationen einzutragen, dennoch könnte das für die Mitarbeiter sehr verwirrend sein. 

Bietet Personio eine Möglichkeit, dass die Mitarbeiter nur in dem Bereich ‘’Kinder’’ Eintragungen vornehmen?

Damit wir allen Mitarbeitern aus Personio heraus eine E-Mail zu senden mit dem Link zum Bereich ‘’Kinder’’, mit der Bitte die Kinder einzutragen.

Vorab bedanke ich mich :-)

Liebe Grüße

Ajla 

Hallo @Ajla,

grundsätzlich kann in Personio festgelegt werden, dass Mitarbeitende nur einzelne Attribute bearbeiten dürfen. Da in Personio die Attribute in Abschnitten geordnet werden, muss hierbei jedoch berücksichtigt werden, dass die Zugriffsrechte ggf. nur für einzelne Attribute gültig sein sollen. 

Hier bietet es sich an, die entsprechenden Attribute (in Eurem Fall “Kinder”) in neu erstellte Abschnitte zu verschieben und für diesen Abschnitt die Bearbeitungsrechte zu vergeben. 

Hilfreiche Informationen findest Du hier. 

Bezüglich der Erinnerung an diese offene Aufgabe ist es möglich als Workaround die Onboarding-Vorlagen zu nutzen, jedoch führt die Zuweisung neuer Vorlagen zur Löschung der alten Vorlage. Dies muss berücksichtigt werden. 

Du kannst für diesen Fall gerne nach einem Beitrag in unserem Ideation Bereich suchen, auf dem diese Funktion als Verbesserungsvorschlag geteilt wurde und für den Post stimmen. Solltest Du keinen passenden Post finden, kannst Du gerne einen eigenen Post schreiben.

→ So geht es: Eine Idee einreichen oder eine neue Funktion vorschlagen

Vielen Dank, dass Du Dein Feedback mit uns teilst! Weitere Informationen findest Du zusätzlich auch noch im folgenden Helpcenter-Artikel. 

Ich wünsche Dir einen tollen Tag.

Liebe Grüße,

Efrain

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