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Export einzelner Dokumente von mehreren Mitarbeitern zeitgleich

  • 20 June 2023
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Hallo zusammen,

wir müssen aktuell für eine Behörde einzelne Dokumente aus Personio ziehen und gesammelt an diese digital versenden. Da der Prozess ein sehr hohen Aufwand für uns betreibt, haben wir uns die Frage gestellt, ob es die Möglichkeit gibt - beispielsweise von allen Mitarbeitern die gesamten vorhandenen  Arbeitsverträge und Nachträge zeitgleich zu exportieren? (Und nein, ein Zugriff zur Einsicht für die Behörde reicht aus)

 

Danke vorab und viele Grüße

Nadine

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Beste Antwort von Support Zeitmanagement 22 June 2023, 10:00

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Hallo liebe @Nadine Laub 😊

der schnellste Weg um alle Dokumente von Mitarbeitenden gesammelt zu exportieren ist der Unternehmensdatenexport.

Über den Unternehmensdatenexport hast Du die Möglichkeit alle Dokumente und Daten gesammelt zu exportieren. Kontoinhaber*innen können einen vollständigen Unternehmensexport mit allen in Personio gespeicherten Unternehmensdaten durchführen. Nachdem Ihr einen Export erstellt habt, könnt Ihr diesen als Zip-Datei herunterladen.
 
Die Unternehmensdaten werden in mindestens zwei Zip-Dateien exportiert. Eine Datei enthält alle Dokumente, die andere Datei umfasst alle Daten der Mitarbeitenden im CSV-Format.

Wir empfehlen die Dateien / Dokumente mit einem Zip-Programm wie WinZip, WinRAR oder 7-Zip zu entzippen. In der Datei mit den Dokumenten findest Du Ordner für alle Mitarbeitenden und kannst anschließend die gewünschten Dateien weiterleiten. In diesem Helpcenter Artikel findest Du noch weitere Informationen hierzu: Unternehmensdaten exportieren

 

Wenn Du hier weitere Unterstützung benötigst, können sich Eure Kontoinhaber*innen auch gerne jederzeit bei unserem Team über den Bereich Antworten finden bei uns melden.

 

Ich kann verstehen, dass Ihr Euch einen Export z.B. nur nach Kategorien wünscht.  Deswegen würde ich mich sehr freuen, wenn Du diesen Verbesserungsvorschlag in unserem Ideation Bereich veröffentlichst. Somit können andere Nutzer Deine Idee upvoten, und der Vorschlag wird an unser Produktteam weitergeleitet.

Damit wir Deine Idee genau nachvollziehen können, kannst Du folgende Fragen als Leitfaden verwenden:

  • Was möchtest Du genau in Personio verwalten? Welches Thema soll gelöst werden?
  • Warum? Was wäre der zusätzliche Nutzen für Dich?
  • Wie löst Du das Thema im Moment?

Je mehr Details, desto besser!

Vielen Dank im Voraus, dass Du Deine Ideen mit uns teilst 🙌🏽. Bitte wende Dich wieder an mich, solltest Du weitere Fragen zu diesem Thema haben.

 

Viele liebe Grüße ☀️

Maresa

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