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Geräteverwaltung pro Mitarbeitenden in Personio - wie bildet ihr das ab?

  • May 5, 2026
  • 2 Antworten
  • 66 Aufrufe

Verena-Roth
Follower

Hallo,
wir sind aktuell prozessual vor der Herausforderung, dass wir mitarbeiterbezogen verschiedene Hard- und Softwarekomponenten ausgegeben haben.

Für die tägliche Handhabung sind wir aktuell auf der Suche nach einer Lösung, wie wir systemisch die Komponenten pflegen und administrieren können.

Pro Komponente müssen wir folgende Kriterien pflegen:

  • Art der Komponente (Laptop, Smartphone, Lizenz, VPN, Schlüssel, Zutritte, etc.)
  • Wo wird die Komponente benutzt (Intern, Kunde)
  • Seit wann
  • Wie lange gültig
  • Seriennummer
  • Freies Feld für Notiz

Für uns ist Personio hier eigentlich der richtige Platz, weil ich jedem Mitarbeitenden individuell Komponenten zuordnen und berechtigen kann und wir können bspw. bei Austritt auch weitere Prozessschritte über die Offboarding Vorlage darüber abwickeln.

Gibt es hierfür innerhalb Personio’s eine Lösung, das abzubilden? Oder gibt es ein schmales Programm, das per Schnittstelle angebunden werden kann? 

Danke schon mal vorab.

Beste Antwort von Dash

Hallo ​@Verena-Roth ,

aus der Vergangenheit kenne ich es so, dass die meisten es über neue Attribute in den Mitarbeitendeninformationen abbilden.

Zu den Schlüsseln gab es hier vor einiger Zeit mal etwas dazu:

Mehrere Attributstypen für eine Mitarbeiterinformation | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Hier auch zur gesamten Hardware:

Übergabeprotokoll IT-Hardware: Ausgabe/ Rückgabe | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Beste Grüße

David 

2 Antworten

Dash
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Antwort
  • May 5, 2026

Hallo ​@Verena-Roth ,

aus der Vergangenheit kenne ich es so, dass die meisten es über neue Attribute in den Mitarbeitendeninformationen abbilden.

Zu den Schlüsseln gab es hier vor einiger Zeit mal etwas dazu:

Mehrere Attributstypen für eine Mitarbeiterinformation | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Hier auch zur gesamten Hardware:

Übergabeprotokoll IT-Hardware: Ausgabe/ Rückgabe | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Beste Grüße

David 


Jenni Pietsch
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • June 2, 2026

Hallo ​@Verena-Roth,

wie ​@Dash hier schon korrekt angeführt hat, könnt ihr Euch dahingehend ein für Euch passendes Set Up über Einstellungen > Personen > Persönliche Informationen bauen. Wir empfehlen in solchen Fällen mit eigenen Abschnitten zu arbeiten, wie z.B. “Hardware”, “Software” etc., damit ihr die dazugehörigen Berechtigungen auch gut trennen bzw. zuweisen könnt. 

Alternativ kannst Du natürlich gern einmal im Marketplace schauen, ob es eine Integration gibt, die Euch bei Eurer Wunschumsetzung unterstützen kann. 

Liebe Grüße

Jenni