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Frage

Self-Service für PDF-Bescheinigungen

  • December 4, 2025
  • 1 Antwort
  • 29 Aufrufe

Franzi B
First Steps

Hallo zusammen,

habt ihr Best Practices oder bestehende Lösungen, um Mitarbeitenden als Employee Self Service  über Personio heraus PDF-Bescheinigungen aus Vorlagen bereitstellen zu können?

Gemeint sind einfache Dokumente (z. B. Arbeits- oder Tätigkeitsbescheinigungen), die:

  • auf Vorlagen mit Platzhaltern basieren,

  • automatisch auf Stammdaten zugreifen

  • und im Ergebnis eine nicht bearbeitbare PDF-Datei erzeugen.

Meine Fragen:

  1. Gibt es eine native Möglichkeit, solche Self-Service-Dokumente in Personio umzusetzen?

  2. Falls nein: Welche Workarounds, Integrationen oder API-Lösungen setzt ihr ein?

  3. Worauf sollte man achten (Erfahrungen, Stolperfallen)?

Vielen Dank für eure Hinweise! :)

1 Antwort

AM_HR
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • December 9, 2025

Liebe ​@Franzi B,

wir nutzen die Vorlagen u.a. genau so, wie du beschrieben hast. Elternzeitanträge, Arbeitsbescheinigungen und Personalanforderungen von Führungskräften haben wir so hinterlegt, dass diese durch die MA selbst befüllt werden und dann über den Unterschriftenworkflow an die HR Business Partner und/oder an die Führungskräfte zur Unterschrift gehen. 

Liebe Grüße, Jan