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Signatur mehrerer Vorgesetzen

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Hallo zusammen, 

können ein Dokument mehrere Vorgesetzte unterzeichnen? Beispiel erst der Geschäftsführer, im Anschluss der Teamleiter?

Liebe Grüße Tatiana 

 

Beste Antwort von SarahHen

Hi ​@TDL,

wie ​@Flex1234 schreibt musst du die Platzhalter verwenden und das Dokument als Vorlage anlegen (Einstellungen > Personen > Dokumente +Vorlage hinzufügen). Wenn du es direkt im Profil hochlädst, funktionieren die Platzhalter nicht.

Viele Grüße

Sarah

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  • 3. Februar 2025

​@TDL : Es ist möglich, dass verschiedene Vorgesetzte ein Dokument unterzeichnen. Das müsste funktionieren, dass auch zuerst der GF und dann der Teamleiter funktioniert. 

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  • 3. Februar 2025

​@Flex1234 Danke für die schnelle Rückmeldung. Ich bekomme es nicht hin. Hatte zwei Unterschriftenfelder hinzugefügt. Beim Erstellen des Dokumentes kann ich jedoch nur einen “Arbeitgeber” auswählen. Was mache ich falsch?

 

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  • 3. Februar 2025

​@TDL : @@vorgesetzter@@ und @@fuehrungskraft@@ als Unterschriftsfelder hinterlegen, dann sollte das klappen. Falls du selber den Prozess starten solltest, sollte das passen. 

Lucie B
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  • 3. Februar 2025

Hi ​@TDL,

wie ​@Flex1234 schreibt musst du die Platzhalter verwenden und das Dokument als Vorlage anlegen (Einstellungen > Personen > Dokumente +Vorlage hinzufügen). Wenn du es direkt im Profil hochlädst, funktionieren die Platzhalter nicht.

Viele Grüße

Sarah

Lucie B
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  • 3. Februar 2025

Das ist z. B. das Dokument Schlüsselausgabe: Wir handhaben es so, dass erster der VG unterschreiben muss, dann der neue Mitarbeiter und zum Schluss der Schlüsselwart als @@fuehrungskraft@@ hinterlegt. Vlt. hilft das.

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  • 3. Februar 2025

​@SarahHen ​@Flex1234 Danke euch vielmals, werde ich die Woche testen 😊

Lucie B
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