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Signatur mehrerer Vorgesetzen

  • February 3, 2025
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TDL
First Steps

Hallo zusammen, 

können ein Dokument mehrere Vorgesetzte unterzeichnen? Beispiel erst der Geschäftsführer, im Anschluss der Teamleiter?

Liebe Grüße Tatiana 

 

Beste Antwort von SarahHen

Hi ​@TDL,

wie ​@Flex1234 schreibt musst du die Platzhalter verwenden und das Dokument als Vorlage anlegen (Einstellungen > Personen > Dokumente +Vorlage hinzufügen). Wenn du es direkt im Profil hochlädst, funktionieren die Platzhalter nicht.

Viele Grüße

Sarah

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6 Antworten

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  • Flex1234Supporter
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  • February 3, 2025

​@TDL : Es ist möglich, dass verschiedene Vorgesetzte ein Dokument unterzeichnen. Das müsste funktionieren, dass auch zuerst der GF und dann der Teamleiter funktioniert. 

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    TDL
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    • February 3, 2025

    ​@Flex1234 Danke für die schnelle Rückmeldung. Ich bekomme es nicht hin. Hatte zwei Unterschriftenfelder hinzugefügt. Beim Erstellen des Dokumentes kann ich jedoch nur einen “Arbeitgeber” auswählen. Was mache ich falsch?

     

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    • Flex1234Supporter
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    • February 3, 2025

    ​@TDL : @@vorgesetzter@@ und @@fuehrungskraft@@ als Unterschriftsfelder hinterlegen, dann sollte das klappen. Falls du selber den Prozess starten solltest, sollte das passen. 

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      SarahHen
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      • February 3, 2025

      Hi ​@TDL,

      wie ​@Flex1234 schreibt musst du die Platzhalter verwenden und das Dokument als Vorlage anlegen (Einstellungen > Personen > Dokumente +Vorlage hinzufügen). Wenn du es direkt im Profil hochlädst, funktionieren die Platzhalter nicht.

      Viele Grüße

      Sarah

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        • Flex1234Supporter
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        • February 3, 2025

        Das ist z. B. das Dokument Schlüsselausgabe: Wir handhaben es so, dass erster der VG unterschreiben muss, dann der neue Mitarbeiter und zum Schluss der Schlüsselwart als @@fuehrungskraft@@ hinterlegt. Vlt. hilft das.

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          • February 3, 2025

          ​@SarahHen ​@Flex1234 Danke euch vielmals, werde ich die Woche testen 😊

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