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Übersicht über vorhandene Dokumente

Hallo zusammen,

weiß jemand, ob es möglich ist, eine Übersicht über Vorhandene Dokumente zu ziehen?

Beispielsweise ein Export mit Mitarbeitername und den Dokumententiteln, die bei diesem Mitarbeiter hinterlegt sind.

Geht das?

Ganz lieben Dank schon mal für eure Antworten.

Beste Antwort von Lena

Hallo @J0HANNA,

eine Liste, wo was abliegt, lässt sich leider tatsächlich momentan nicht ziehen.

Gerne zeige ich Dir verschiedene Optionen auf, vielleicht hilft Dir ein Ansatz weiter.

Unter Einstellungen > Dokumente > Kategorien kannst Du einsehen, wie viele Dokumente in einer Kategorie hochgeladen sind, von der Anzahl her. Leider gibt es hierzu momentan keine qualitativen Daten, oder Querverweise. Hierzu gibt es jedoch schon einige Ideen, gerne verlinke ich Dir ein paar.
Du kannst über einen Unternehmensdaten-Export alle Dokumente auf einmal exportieren, sie werden pro Mitarbeiter*in gelistet. Die Ordnerstruktur orientiert sich dabei aus der Mitarbeiter ID in Personio. (Nummer in der URL, wenn man auf das Profil klickt.) Den Export kann man erst nach 7 Tagen wiederholen, daher solltet ihr darauf achten, wann ihr ihn zieht. Bitte lies Dir vorher den Helpcenter Artikel durch, was es beim Unternehmensdaten Export zu beachten gibt.
Die Mitarbeitenden können sich selbst ihre Dokumente gesammelt herunterladen. Sie erhalten per Mail eine ZIP Datei zum Download bereitgestellt.

Was ist denn das Ziel der Dokumenten-Auswertung?

Hier findest Du einige Ideen, die passend dazu sind, stimme gerne dafür ab:

Liebe Grüße
Lena

+31

eine Liste, wo was abliegt, lässt sich leider tatsächlich momentan nicht ziehen.

Gerne zeige ich Dir verschiedene Optionen auf, vielleicht hilft Dir ein Ansatz weiter.

Unter Einstellungen > Dokumente > Kategorien kannst Du einsehen, wie viele Dokumente in einer Kategorie hochgeladen sind, von der Anzahl her. Leider gibt es hierzu momentan keine qualitativen Daten, oder Querverweise. Hierzu gibt es jedoch schon einige Ideen, gerne verlinke ich Dir ein paar.
Du kannst über einen Unternehmensdaten-Export alle Dokumente auf einmal exportieren, sie werden pro Mitarbeiter*in gelistet. Die Ordnerstruktur orientiert sich dabei aus der Mitarbeiter ID in Personio. (Nummer in der URL, wenn man auf das Profil klickt.) Den Export kann man erst nach 7 Tagen wiederholen, daher solltet ihr darauf achten, wann ihr ihn zieht. Bitte lies Dir vorher den Helpcenter Artikel durch, was es beim Unternehmensdaten Export zu beachten gibt.
Die Mitarbeitenden können sich selbst ihre Dokumente gesammelt herunterladen. Sie erhalten per Mail eine ZIP Datei zum Download bereitgestellt.

Was ist denn das Ziel der Dokumenten-Auswertung?

Hier findest Du einige Ideen, die passend dazu sind, stimme gerne dafür ab:

Liebe Grüße
Lena

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