Unterschriften / Umlaufmappe

 Hi @Saskia Greis,

gut, dass Du Dich dazu meldest, Du bist mit der Fragestellung nicht alleine. :) 
Muss es in Eurem Fall eine Unterschrift sein, oder könnte es auch ein anderer Prozess sein? 

Gerne gehe ich auf verschiedene Optionen mit Unterschrift ein: 

• Aktuell kann man über den Multiupload und einer bestimmten Bezeichnung Dokumente gesammelt hochladen. Die Unterschrift kann jedoch nur jemand mit Bearbeitungsrechten auf die Dokumentenkategorie anfragen. (Mit dem Bearbeitungsrecht geht auch die Option einher, dass man Dokumente rauslöschen kann.) Ihr könntet eine neue extra Dokumenten Kategorie erstellen und bspw. den Vorgesetzten (oder Mitarbeitenden) darauf Bearbeitungsrecht gewähren, sodass sie für ihre Teams die Unterschriften anfragen. 
• Wenn ihr den Mitarbeitenden selbst das Bearbeitungsrecht auf diese Dokumentenkategorie gebt, dann könnten sie sich das Formular auch selbst aus den Dokumentvorlagen hochladen und es unterschreiben. (Achtung nur bzgl. dem Löschrecht, das mit dem Bearbeitungsrecht einhergeht.)
• Über die Integration mit Zapier kann man DocuSign anbinden. Ihr könntet solche komplexeren Unterschriften und Prozesse über das Tool abwickeln, falls ihr das eh auch in Gebrauch habt. Die Software spezialisiert sich auf Unterschriften, Stempel etc. Inzwischen können über eine Zapier Schnittstelle auch Dokumente übertragen werden. 

Unser Produkt-Team arbeitet bereits daran, Dokumente gesammelt einfacher allen Mitarbeitenden hochzuladen. Wie das genau aussieht und ob dabei auch ein Unterschriftprozess enthalten ist, das weiß ich ehrlich gesagt noch nicht. 

Es gibt dazu auch bereits Beiträge, den hier finde ich ganz passend dazu, dort beschreiben auch einige, wie sie es machen: 

Liebe Grüße
Lena