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Answered

Wird die QES in Personio eingeführt?

  • June 12, 2026
  • 4 Antworten
  • 69 Aufrufe
H
First Steps

Letzte Woche hat eins der Webinare den § 8 des BVV behandelt, bei dem es um die digitale Dokumentation ging.

 

Dort heißt es, dass ab 2027 digitale Dokumente, welche digital unterschrieben wurden, nur mit der “Qualifizierte elektronische Signatur” (QES) gültig seien. 
Die einfache und fortgeschrittene (digitale) Signatur sind nicht gültig.

Ich bin der Meinung, dass Personio noch keine Möglichkeit für die QES besitzt sondern nur für die in Zukunft ungültigen.

 

Ist bekannt, ob Personio die QES einführt?

Beste Antwort von Daniele

Hallo ​@Henri,
wie versprochen melde ich mich nochmal zurück.


Seit heute ist es offiziell: Personio führt bald die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ein, als erster europäischer HR-Software-Anbieter direkt in der Plattform, über unsere Docusign-Integration. Damit lassen sich künftig auch schriftformpflichtige Dokumente wie befristete Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse vollständig digital und rechtssicher abwickeln.


Wenn ihr also zukünftig schriftformpflichtige Dokumente habt, könnt ihr diese mittels QES elektronisch und papierlos abbilden. Das geht dann einfach in der gewohnten Signatur-Auswahl in Personio mit der Option „Qualifiziert".


QES ist für Core-Pro-Kunden verfügbar und wird pro Unterzeichner eines Dokuments abgerechnet
Alle Details, inklusive der Link zur Warteliste um als Erster informiert zu werden, wenn es los geht, findest du in unserer Pressemitteilung: https://www.personio.de/ueber-uns/presse/personio-docusign-qes/

Danke fürs Anstoßen des Themas, Henri :)
LG,
Daniele

    4 Antworten

    Thomas L
    Personio Product Manager
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    • Thomas LPersonio Product Manager
    • Personio Product Manager
    • June 12, 2026

    Hallo Henri,

    aktuell unterstützt Personio die einfache und die fortgeschrittene digitale Signatur.

    Würde aber empfehlen in den nächsten Wochen mal die Augen & Ohren offen zu halten...

      Daniele
      Community Manager
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      • DanieleCommunity Manager
      • Community Manager
      • June 15, 2026

      Oh, stark ​@Thomas L, 
      Ich freue mich schon darauf.

      ​@Henri: ich werde diesen Post nochmal kommentieren, sobald es Neuigkeiten gibt.

       

      LG,
      Daniele

        S
        Follower
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        Hallo, 

        ich bin vielleicht nicht ganz so tief im Thema, aber soweit ich weiß ändert sich nur die Pflicht zur revisionssicheren digitalen Archivierung.

        Die Anforderung an die digitale Signaturen ändert sich nicht. Heißt die QES muss nur für Dokumente eingesetzt werden bei denen der Gesetzgeber die schriftliche Form vorschreibt (z.B. Befristete Arbeitsverträge). Bei unbefristeten Verträgen reicht weiterhin die FES und bei sehr einfachen Dokumenten (Stundenzettel, Urlaubsanträge, etc.) reicht auch nur die EES oder sogar ein normaler Scan /PDF.

        Viele Grüße

        Daniele
        Community Manager
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        • DanieleCommunity Manager
        • Community Manager
        • Antwort
        • June 23, 2026

        Hallo ​@Henri,
        wie versprochen melde ich mich nochmal zurück.


        Seit heute ist es offiziell: Personio führt bald die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ein, als erster europäischer HR-Software-Anbieter direkt in der Plattform, über unsere Docusign-Integration. Damit lassen sich künftig auch schriftformpflichtige Dokumente wie befristete Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse vollständig digital und rechtssicher abwickeln.


        Wenn ihr also zukünftig schriftformpflichtige Dokumente habt, könnt ihr diese mittels QES elektronisch und papierlos abbilden. Das geht dann einfach in der gewohnten Signatur-Auswahl in Personio mit der Option „Qualifiziert".


        QES ist für Core-Pro-Kunden verfügbar und wird pro Unterzeichner eines Dokuments abgerechnet
        Alle Details, inklusive der Link zur Warteliste um als Erster informiert zu werden, wenn es los geht, findest du in unserer Pressemitteilung: https://www.personio.de/ueber-uns/presse/personio-docusign-qes/

        Danke fürs Anstoßen des Themas, Henri :)
        LG,
        Daniele

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