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Word-Dokument verschiebt es beim Hochladen

  • 24 November 2022
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Beim Hochladen verschiebt es den Text der Word-Vorlage (docx). Die Datei ist in Spalten angelegt aber das dürfte kein Problem sein? 

Kann mir jemand helfen? ; )

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Beste Antwort von Lena 29 November 2022, 15:14

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1 Antwort

Lena
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Benutzerebene 7
Abzeichen +30

Hi @Gela,

die Größe und Formatierung kann etwas abweichen, das liegt am Webdisplayer, der verwendet wird. 
Prüfe bitte als allererstes im Mitarbeiterprofil in einem Test, ob es dort korrekt aussieht. Es kann durchaus sein, dass nur die Vorschau inkorrekt ist, wenn man das Dokument herunterlädt, alles fein aussieht. Lokale Dokumente und die Dokumentvorschau in Personio unterscheiden sich in Struktur und Darstellung. Die Vorschau in Personio vergrößert das Dokument geringfügig, was bedeutet, dass alle Absätze verschoben werden.

Zusätzlich werden beim Anlegen des Dokuments für einen Mitarbeiter die Platzhalter mit Werten gefüllt.
Sie nehmen daher mehr Platz in Anspruch als die Platzhalter selbst: z.B. → Max-Mustermann-Straße.
→ Plant genügend Platz für Absätze ein, insbesondere für solche mit Platzhaltern, die zusätzlichen Platz verbrauchen, wenn sie mit Inhalt gefüllt werden. 

Stellt bitte sicher, dass das Dokumente (in deinem Fall Word) korrekt formatiert ist, beachtet dazu folgendes:
a) Das bedeutet, dass ihr keine "Leerzeichen" oder "Tabstopps" verwenden solltet, sondern lieber einer Tabelle arbeiten. 
b) Achtet darauf, dass ihr ein Schriftformat verwendet. 
c) Verwendet Seitenumbrüche, anstatt von Zeilenumbrüchen, zur besseren Strukturierung der Informationen.
d) Nutzt Tabellen, solltet ihr sicherstellen wollen, dass eine Information auf der gleichen Ebene im Dokument angezeigt wird (z. B. zwei Unterzeichner des Dokuments)
e) Wenn es nicht notwendig ist, verwendet keine zweispaltige Darstellung von Informationen.

Du hast mit einer Tabelle gearbeitet, richtig? Ist diese ggf. recht breit?
 

Ansonsten sind in diesen Threads gute Tipps enthalten, damit Du Deine Word Dokumente einwandfrei formatieren und verwenden kannst: 

Ich hoffe, das hilft Dir weiter. :) 

Liebe Grüße
Lena

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