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Antwort

Zuordnung zu zwei Gesellschaften bei einem Mitarbeiter

F
Busy Bee
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Hallo zusammen,

ich würde gerne eine Mitarbeiter in zwei Gesellschaften einpflegen, ist das Möglich?

Als Beispiel, die Mitarbeiterin arbeitet bei Gesellschaft A und möchte gerne bei Gesellschaft B einen Minijob antreten. Wie füge ich unter Mitarbeiterinformationen zwei Gesellschaften für eine Person hinzu? Ist dies möglich?

Vielen Dank und viele Grüße.

Beste Antwort von Nina Hellmann

@Simon v. Quadt  Hi Simon, so ein ähnliches Problem hatte ich strukturell auch mal - in Verbindung mit einem anderen System. Damals war ein Fazit, dass die Quelle des Problems weniger war, dass die komplexe Struktur nicht in dem System abbildbar war, sondern eigentlich dass es schon nicht ganz korrekt war, dass Leute, die EINEN Arbeitsvertrag mit EINER Gesellschaft haben, für verschiedene Gesellschaften tätig sind, das uns begleitende System hat uns quasi drauf hingewiesen, dass sie das nicht abbilden konnten und wollen, da es unsauber wäre (meine Formulierung). Wir mussten dann ein internes Verrechnungssystem für die Tätigkeiten von MA a für Gesellschaft 1, 2 und 3 entwickeln und konnten die verschiedenen Tätigkeiten dann über sowas ähnliches wie Projekte pflegen. VG!

SteffiM.

10 Antworten

Nina Hellmann
Brainy
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@Fotini Piiti Nein, das ist leider nicht möglich, da Personio personen- und nicht positionsgebunden aufgebaut ist, d.h. eine Person kann immer nur einer Position zugewiesen werden. VG!

Lena
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Busy Bee
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  • Fotini PiitiBusy Bee
  • Autor*in
  • Busy Bee
  • March 1, 2023

@Nina Hellmann alles klar, vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Lena
Dash
Nina Hellmann
M
Community Superstar
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  • MaCherie1Community Superstar
  • Community Superstar
  • March 2, 2023

du bräuchtest halt 2 Mailadressen für die Person, und du müsstest für beide Gesellschaften ein Profil erstellen

Lena
Nina Hellmann
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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  • LenaEhem. Community Moderator*in
  • Ehem. Community Moderator*in
  • March 9, 2023

Hi @Fotini Piiti,

Da es nicht ganz so einfach möglich ist, lege sie bitte in der Hauptgesellschaft an, bei welcher sie auch in der Lohnbuchhaltung auftauchen soll. Die Kostenstellen können ja aufgeteilt werden. 
 

Hast Du ggf. Interesse unserer Researcherin Feedback zum Thema Positionsmanagement zu geben?
Sie interviewt aktuell Kunden und möchte qualitatives Feedback zur besseren Abbildung in Personio sammeln. 

FYI: Nina, meine Kollegin hat die Informationen aus Deinem Gespräch mit Katja schon vorliegen. :) 

Liebe Grüße
Lena 

Nina Hellmann
S
Follower
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Hallo,

wir haben das Problem auch gerade massiv, da wir uns in 3 Gesellschaften aufteilen und Mitarbeitenden in mehreren Gesellschaften gleichzeitig arbeiten. Nur die Kostenstelle hinzuzufügen ist für mich nicht genug, da wir mehrere Personalnummern und andere Attribute wie Hauptbeschäftigung/Nebenbeschäftigung pflegen müssten! Gibt es hier ein Best Practice wie man mit diesen Fällen umgehen soll? Ich würde die Mitarbeitenden zur Not mehrfach anlegen aber das scheitert an den E-Mail Adressen außer ich würde künstliche Adressen anlegen…

Danke!

Lena
Nina Hellmann
Brainy
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  • Nina HellmannBrainy
  • Brainy
  • Antwort
  • March 14, 2023

@Simon v. Quadt  Hi Simon, so ein ähnliches Problem hatte ich strukturell auch mal - in Verbindung mit einem anderen System. Damals war ein Fazit, dass die Quelle des Problems weniger war, dass die komplexe Struktur nicht in dem System abbildbar war, sondern eigentlich dass es schon nicht ganz korrekt war, dass Leute, die EINEN Arbeitsvertrag mit EINER Gesellschaft haben, für verschiedene Gesellschaften tätig sind, das uns begleitende System hat uns quasi drauf hingewiesen, dass sie das nicht abbilden konnten und wollen, da es unsauber wäre (meine Formulierung). Wir mussten dann ein internes Verrechnungssystem für die Tätigkeiten von MA a für Gesellschaft 1, 2 und 3 entwickeln und konnten die verschiedenen Tätigkeiten dann über sowas ähnliches wie Projekte pflegen. VG!

Lena
K
Communicator
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  • KathiL21sCommunicator
  • Communicator
  • April 29, 2025

Hi, 

wir stehen derzeit auch vor dieser Herausforderung. Bei uns geht es allerdings um die Geschäftsführer, die in beiden Gesellschaften tätig sein werden und deshalb auch in beiden abgebildet werden müssen, da es zwei separate Verträge gibt und aus beiden Gesellschaften Gehalt ausgezahlt wird. Gibt es wirklich nur den Weg, die Personen mit eigener Mail nochmal anzumelden und ein gesamtes Profil anzulegen? 

K
First Steps

Hallo,

auch für uns ist die Thematik aktuell relevant. Gibt es inzwischen Neuerungen von Personio? Sind hier Verbesserungen bzw. neue Funktionen geplant?

M
Communicator
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  • MelanieDCommunicator
  • Communicator
  • September 23, 2025

Hallo,

wir haben ebenfalls das Thema und suchen nach einer Lösung.

SteffiM.
Community Moderator
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  • SteffiM.Community Moderator
  • Community Moderator
  • September 23, 2025

Hi zusammen,

diesbezüglich gibt es derzeit noch keine Neuerungen. Wenn Mitarbeitende in zwei Gesellschaften angestellt sind, empfehlen wir zwei Profile zu erstellen, um bei den Personen die jeweilige Gesellschaft hinterlegen zu können. Sehr gerne könnt Ihr Euer Feedback auch über die Funktion Feedback geben direkt in Personio einreichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Viele Grüße

Steffi

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