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Urlaubskontingent bearbeiten ohne Administratorenrechte

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Hallo zusammen,

wir haben ein Enterprise-Paket und durch die verschiedenen Standorte und Gesellschaften auch verschiedene Kollegen und Kolleginnen mit Personalverantwortlichkeit. 

Wie kann jemand, der personalverantwortlich ist und für die jeweilige Gesellschaft die kompletten Zugriffsrechte für Abwesenheiten hat, ein Urlaubskontingent bearbeiten? Momentan können das nur die Administratoren, aber gerne sollen die verschiedenen Personalverantwortlichen die Urlaubstage ihrer Mitarbeiter selber anpassen können. Wir können wir das einstellen? 

 

Danke

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Beste Antwort von Lena 20 January 2023, 11:06

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8 Antworten

Nina Hellmann
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@alena.stassen Hi Alena, du kannst in den Einstellungen verschiedene Berechtigungsgruppen anlegen und diesen dort dann jeweils Berechtigungen und Zugriffsrechts zuweisen - je nachdem, wie es zu Eurer Organisationsstruktur passt. Das geht dort u.a. für das Thema Urlaub, aber auch für viele andere Themen. 

Was meinst Du mit “ein Urlaubskontingent bearbeiten” und “die Urlaubstage selber anpassen”? Geht es dir darum, dass die lokalen Personalverantwortlichen selbst eigene Urlaubs/Abwesenheitskontingente anlegen können sollen oder geht es dir um die Genehmigungsrechte der einzelnen Urlaubsanträge? VG!

A
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Hallo Nina, 

danke für die schnelle Antwort. 

Es gerade darum, das Urlaubs/Abwesenheitskontingent festzulegen bzw. zu ändern. Jeder Personalverantwortlich soll die Urlaubskontingente für seinen Standort selber bearbeiten können. 

Sie haben auch jeweils die vollen Zugriffsrechte, auf alle Abwesenheiten der einzelnen Standorte, trotzdem können sie keine neue Regel beim Urlaubskontingent zuweisen.

Viele Grüße 

AlexB
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Moin, 

 

ich kann Dir nicht sagen, ob es klappt oder nicht. Wir haben nur eine Gesellschaft und nur einen Standort - also rein theoretisch. 

 

Aber beim Stöbern habe ich gerade das hier gefunden, bei den Rollen:

 

Das sollte vermutlich das bewirken, was Du suchst. 

 

Gruß

Alex

Verfügbar für Jobangebote :)
Nina Hellmann
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@alena.stassen Geht es darum, dass sie keine Urlaubskontingente zuweisen können oder dass sie keine neuen Kontingente (für ihren jeweiligen Standort) anlegen können? Das sind nochmal zwei unterschiedliche Vorgänge. 

A
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@Nina Hellmann Das sie keine Urlaubskontingente zuweisen können. 

A
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@AlexB Danke für den Hinweis, diese Option kenne ich, allerdings könnten sie dann die Urlaube aller Standorte bearbeiten. Wir würden dieses Recht gerne Standortspezifisch vergeben. 

Nina Hellmann
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@alena.stassen Hast Du probiert, für Euch HR-Kolleg:innen unterschiedliche Berechtigungsgruppen anzulegen, die dann auch unterschiedliche Rechte haben (je nach Standort usw.)? Oder bist Du als einzige Admin und die Personaler an den Standorten haben andere Rechte?

Lena
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Hi @alena.stassen,

hat es mit @AlexB und @Nina Hellmann’s Tipps geklappt, der Mitarbeiterrolle das Zuweisen der Kontingente auf den eigenen Standort zu beschränken? 

Das sollte mit dem Zugriffsrecht Abwesenheiten > Bearbeiten > Speziell > Filter: Standort ist gleich eigener bspw. gehen. 
Um ein Kontingent zuweisen zu können, ist ein Bearbeitungsrecht notwendig. 

Wenn es um die Kontingenterstllung geht, handelt es sich um das Zugriffsrecht unter Kontokonfiguration > Abwesenheiten, aber das scheint bei Euch ja korrekt zu sein. :) 

Liebe Grüße
Lena
 

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