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Compensation Management fortlaufend?

  • July 30, 2025
  • 8 Antworten
  • 93 Aufrufe

MarioK.
Communicator
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Hallo zusammen,

ich bin gerade mitten in der Implementierung der Compensation Management App.

Eigentlich war unser Ziel, unseren Führungskräften über das ganze Jahr hinweg einen transparenten Überblick über Gehaltsentwicklungen und verfügbare Budgets an ihren Standorten zu geben, also quasi ein kontinuierliches Tracking.

In der Praxis ist die App aber so aufgebaut, dass es nur einmal jährlich eine Gehaltsrunde zu einem festgelegten Stichtag gibt, an dem die Anpassungen erfolgen.

Ehrlich gesagt: Das passt bei uns überhaupt nicht zur Realität.

Mich würde interessieren: Nutzt jemand von euch das Compensation Management so, dass Gehaltsentwicklungen und Budgets tatsächlich fortlaufend abgebildet werden können?

Mein einziger spontaner Ansatz wäre aktuell, monatliche Zeiträume anzulegen, in denen Führungskräfte ihre Gehaltsanpassungen beantragen könnten. Ob das wirklich praktikabel ist, wage ich zu bezweifeln.

Hat jemand hier vielleicht eine funktionierende Lösung oder Best Practice?


Ich freue mich über jeden Tipp.

 

Viele Grüße
Mario

 

 

8 Antworten

Daniele
Community Manager
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  • Community Manager
  • December 22, 2025

Lieber ​@MarioK., ich räume gerade etwas die Community auf und ich habe Deine Frage jetzt erst gefunden. Aus irgend einem Grund war sie in unseren Listen nicht zu sehen.

Ich weiß es ist lange her, aber besteht diese Frage noch?

LG
Daniele


MarioK.
Communicator
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  • Autor*in
  • Communicator
  • January 8, 2026

Hi ​@Daniele,

ich habe das Problem bereits ausführlich mit unserer Custom Success Managerin besprochen.

Leider ist die Compensation Management App für uns komplett nutzlos, da uns andere Möglichkeiten bei der Nutzung in Aussicht gestellt wurden.

LG

Mario


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Hallo ​@MarioK. , 

wir haben das gleiche Problem.. wir arbeiten auch nicht mit festen Stichtagen bei Gehaltserhöhungen. Gleichzeitig würden wir sehr ungerne monatliche Vergütungsrunden einstellen. 

Habt ihr in der Zwischenzeit einen Workaround gefunden?

Wenn du Lust hast, würde ich mich über einen Austausch freuen. 

viele Grüße

Anna-Lena 


MarioK.
Communicator
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  • Autor*in
  • Communicator
  • July 31, 2026

Hi ​@Anna-Lena Tschöpe ,

ich muss dich leider enttäuschen. Es hat sich keine sinnvolle Verwendung der Compensation App für uns ergeben. Aus diesem Grund ist die App bei uns nicht mehr weiter in Verwendung. 

Viele Grüße

Mario

 


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Schade, danke für deine flotte Rückmeldung ​@MarioK. 


Tobias
Personio Product Manager
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  • Personio Product Manager
  • July 31, 2026

Hallo ​@MarioK. und ​@Anna-Lena Tschöpe,

Grundsätzlich sind Vergütungsrunden in der Compensation Management-App nicht auf jährliche Zyklen begrenzt. Fortlaufende Budgets unterstützt sie aber derzeit nicht. 

@Anna-Lena Tschöpe Wie sieht denn Euer Prozess aus, den ihr abbilden wollen würdet? 

Danke schonmal und Grüße,

Tobias (Produktmanager Salaries & Compensation)


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Hallo ​@Tobias ,

danke für die Frage! Am allerliebsten würden wir unser komplettes HR Controlling und die HR Planung für das Jahr 2027 über Personio abbilden. Das stellt uns aktuell trotz kreativer Lösungsideen vor Probleme. 

Unser Plan ist der folgende: unsere Führungskräfte sollen unseren Kostenstellenverantwortlichen Vorschläge für Gehaltserhöhungen in ihrem Team machen. Das klappt mit Einschränkungen. 

Hier die Punkte, wo es bei uns harkt: 

Gehaltserhöhungszeitpunkt individuell unterschiedlich pro MA

Bei uns ist es aktuell so, dass unterschiedliche Mitarbeitende zu unterschiedlichen Zeitpunkten Gehaltserhöhungen bekommen, z.B. MA A im April, MA B im Oktober. Bei dem Vergütungszyklus kann ich jedoch nur einen festen Zeitpunkt für alle MA angeben. → die Alternative wäre, dass wir pro Monat einen Zyklus anlegen. Dieses Vorgehen empfinden wir für unsere CCO und Kostenstellenverantwortlichen nicht userfriendly und bei der großen Anzahl an Mitarbeitenden auch nicht übersichtlich. 

 

Monatliche Auswertung der Kosten

Nachdem die Führungskräfte geplant haben, wäre es für uns hilfreich, wenn wir eine monatliche Übersicht hätten, wie viele Gehaltsaufwendungen in den entsprechenden Monaten anfallen. → Auch hier sehe ich nur die Möglichkeit, dass monatliche Gehaltszyklen angelegt werden müssten, um diese Zahlen zu erhalten. 

 

Einmalzahlungen

In unserer Personalkostenplanung gibt es verschiedene Einmalzahlungen, die wir gerne aufdröseln würden, z.B. Provisionen, Jahressonderzahlungen, projektbezogene Sonderzahlungen, Jubiläen etc. → aktuell kann jedoch nur ein Betrag angegeben werden. Hier hatten wir überlegt die Kosten über einen Dummy User abzubilden, damit wir sie trotzdem in der Planung haben. 

 

Letzter Genehmigungsschritt

Als letzte zu genehmigende Person kann ja die in der Hierarchie oberste Person ausgewählt werden. Da wir mehrere Geschäftsführer haben, wäre es für uns hilfreich, wenn wir die genehmigende Instanz anhand einer Rolle / einer Person auswählen könnten. 

 

Neueinstellungen

Wenn ich es richtig sehe, können im Compensation Management Modul keine Neueinstellungen geplant werden sondern nur im Planungsmodul. Ist das richtig? → Für uns wäre es hilfreich, wenn die FK dies direkt im Compensation Modul planen könnten. Dann müssten sie nicht “zweimal” planen und könnten ihr zur Verfügung stehendes Budget planen. 

 

Mit den aktuellen Funktionsweisen ist für uns die Exceltabelle leider der leichtere Weg :-( 

Falls du noch Ideen zur Umsetzung hast, gerne her damit. 

Viele Grüße

Anna-Lena


Tobias
Personio Product Manager
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  • Personio Product Manager
  • August 6, 2026

Danke, ​@Anna-Lena Tschöpe!

Der Prozess, den Du beschreibst, kann so aktuell mit der Compensation Management App leider wirklich nur mit hohem Aufwand (monatliche Zyklen) umgesetzt werden und dann mit den genannten Einschränkungen (z.B. bzgl. Genehmigung, Neueinstellungen).

Ich würde trotzdem gerne Euer Vorgehen noch besser verstehen: 

  1. Zeitpunkte für Gehaltserhöhungen: Woran orientieren sich die Zeitpunkte für Gehaltserhöhungen? 
  2. Budget für Gehaltserhöhungen: Wie erfahren Führungskräfte aktuell, wieviel Budget ihnen sie für Gehaltserhöhungen haben?
  3. Auswertung der Kosten: Geht es Euch hier um projizierte Kosten basierend auf den Vorschlägen und/oder die tatsächlichen Kosten nach erfolgter Genehmigung?
  4. Einmalzahlungen: Wie bildet Ihr diese Vergütungsbestandteile aktuell im System ab?

Nochmal danke und Grüße,]

Tobias