Liebe Community,
In nur 45 Minuten zeigen wir Euch, wie Ihr mit Personio Performance & Entwicklung Eure Mitarbeiterleistung optimiert und Entwicklungspotenziale gezielt fördert. Ihr möchtet Performance-Zyklen automatisieren und die Entwicklung Eurer Mitarbeitenden effektiv gestalten? Dann ist Personio Performance & Entwicklung genau das Richtige für Euch. Mit unserer Lösung könnt Ihr Performance-Abläufe reibungslos gestalten, Feedback präzise nutzen und Schulungen zentral verwalten.
In Diesem Beitrag findet Ihr die Aufzeichnung, und unten alle Fragen die Teilnehmer*innen im Chat gestellt haben, inkl. unserer Antworten.
Fragen & Antworten aus dem Live-Chat:
Stand der Fragen & Antworten: Mai 2025
Wird es bald möglich sein, dass automatisiert, basierend auf einem Trigger-Event (i.e. Ablauf Probezeit), ein Zyklus angestoßen wird?
Wir planen, später in diesem Jahr Workflows für Feedback basierend auf Auslösern wie dem Einstellungsdatum zu erkunden.
wir stellen jeden Monat zwischen 5-10 neue Mitarbeiter ein, wie kann ich Probezeitendgespräche abbilden, ohne 12 unterschiedliche Zeiträume anlegen zu müssen?
Danke für die top-voted Frage! Wir planen, später in diesem Jahr Workflows für Feedback basierend auf Auslösern wie dem Einstellungsdatum zu erkunden.
Gibt es eine Kompetenzmatrix, damit ich diese in einem Feedback abfragen kann?
Wir arbeiten derzeit daran, diese Funktion zu erweitern. Performance Bewertungen, verbesserte Vergleichsdiagramme und Talentmatrizen werden dir ermöglichen, Bewertungsdaten noch effektiver zu analysieren. Zusätzlich planen wir eine Matrix zur Karriereentwicklung, die dir hilft, klare Erwartungen zu formulieren und Kompetenzlücken aufzuzeigen. Bleib gespannt auf kommende Updates!
Werden die Bögen in den Dokumenten der Mitarbeitenden abgelegt? Wäre für die Nachvollziehbarkeit wichtig
Ja, das ist möglich. Nach Abschluss eines Performance-Zeitraums kannst du die ausgefüllten Formulare im Mitarbeiterprofil einsehen. Navigiere dazu einfach zum entsprechenden Formular und klicke auf „Export“. Anschließend kannst du das Dokument direkt im Mitarbeiterprofil hochladen, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Bei der Einstellung "Privat" ist die Antwort auf die Frage versteckt - für wen ist sie versteckt? Für die Führungskraft bis nach dem Gespräch oder für alle?
Bei der Einstellung "Privat" ist die Antwort nur für den Antwortgeber und HR-Admins sichtbar, nicht für andere Beteiligte.
Wie geht man FK-Wechsel im laufenden Zeitraum um? Wie erhält die neue FK auf die Feedbackbögen und Berechtigung auf die Ziele?
Bei einem FK-Wechsel wird die neue Führungskraft automatisch berechtigt, wenn sie im System als neue FK hinterlegt wird. Sollte die alte Führungskraft bereits einen Entwurf haben oder sogar das Formular abgesendet haben, so muss manuell angepasst werden.
Wieso kann man bei kontinuierlichem Feedback nur bei "Feedback geben" verschiedene Vorlagen auswählen? Unter "Feedback anfordern" ist das leider nicht möglich.
Der Grund, warum verschiedene Vorlagen nur beim "Feedback geben" verfügbar sind, liegt darin, dass hier eine Standardisierung und Konsistenz im Unternehmen gewährleistet werden soll. Bei "Feedback anfordern" möchten wir den Prozess möglichst flexibel und individuell halten. Dein Hinweis ist aber wertvoll – wir haben ihn bereits an unser Produktteam weitergeleitet. Gerne kannst Du Dein Feedback auch direkt über die Feedback-Funktion in Deinem Personio-Account einreichen, somit stellen wir sicher, dass Dein Feedback gehört und besser priorisiert wird.
Bei uns sind die Ziele gekoppelt an eine erfolgsorientierte Vergütung. Wo trage ich den auszuzahlenden Bonus ein?
Den auszuzahlenden Bonus, der an deine Ziele gekoppelt ist, trägst du im Mitarbeiterprofil unter dem Reiter "Gehalt" ein. Gehe dafür auf "Gehaltsbestandteile > wiederkehrende Vergütung und Boni" und klicke auf "Verwalten". Wähle "Zielbonus" als Bonusart aus und gib den maximalen Bonusbetrag ein. Wenn die Auszahlung fällig ist, erscheint in der Gehaltstabelle ein Warnzeichen in der Bonus-Spalte. Klicke darauf, um den berechneten Bonusbetrag (basierend auf der Zielerreichung) zu sehen und zu bestätigen. Du kannst den Betrag bei Bedarf auch manuell anpassen. Nach der Bestätigung wird der Bonus automatisch in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt.
Wie kann ich am besten die Jahresgespräche mit allen Mitarbeitern koordinieren inkl. versenden von Fragebögen zur Vorbereitung für Mitarbeiter und Führungskraft
Danke für Deine Frage. Um die Jahresgespräche mit allen Mitarbeitern effizient zu koordinieren, nutze die Beurteilungszeiträume in Personio. Gehe zu "Performance & Entwicklung > Zeiträume" und erstelle einen neuen Zeitraum. Hier kannst du passende Feedback-Formulare für Mitarbeiter und Führungskräfte zuweisen, Teilnehmer auswählen und Aktivitäten wie Beurteilung für und durch Führungskräfte planen. In der Webinar-Aufzeichnung findest du eine praktische Demonstration dieser Funktionen.
Kann man die Funktion des kontinuierlichen Feedbacks nur für bestimmte Personen freigeben?
Ja, Sie können die Funktion des kontinuierlichen Feedbacks über Berechtigungsgruppen steuern.
Wie kann ich zwei Personen gleichzeitig in einem Formular arbeiten lassen? (z.B. Selbsteinschätzung und Fremdeinschätzung von MA und Führungskraft)
Derzeit ist es nicht möglich, dass zwei Personen gleichzeitig in einem Formular arbeiten. Wir empfehlen separate Formulare für MA und FK, die anschließend im Gespräch verglichen werden. Wir geben diese Idee aber direkt an unsere Produktmanager weiter.
Wird man die Peer-Bewertung auch zukünftig zeitverzögert freigeben können anstatt "direkt" oder "garnicht"?
Vielen Dank für das Feedback. Wir teilen es direkt mit unseren Produktmanagern.
Wie können bearbeite Feedbackbögen einer "alten" Führungskraft, die den Status verworfen haben, einer neuen Führungskraft sichtbar gemacht werden?
Diese Funktion wird gerade von unseren Produktmanagern überprüft. Wir sind also auf der Suche nach einer sinnvollen Lösung. Bleib gespannt!
Wie können Vereinbarungen aus Jahresgesprächen o.ä. festgehalten werden?
Vereinbarungen aus Jahresgesprächen können im Formular selbst dokumentiert werden (Führungskräfte können das Formular erst nach dem Gespräch teilen). Zusätzlich können Sie diese als Ziele im Modul "Ziele" festhalten.
Falls ihr Rückfragen habt, stellt eine Frage über den Frag' die Community Button.
Liebe Grüße,
Daniele