Liebe Community,
Willkommen zu unserem Payroll-Update im Juni! Diesmal nicht nur als Email, sondern auch als Community-Artikel.
In dieser Ausgabe erwarten Euch die neuen Abrechnungsgruppen, die automatische Verwaltung von Beitragsschätzungen sowie ein praktischer Tipp des Monats zum richtigen Timing bei neuen Mitarbeitenden. Außerdem werft Ihr einen Blick auf kommende Produktneuheiten und könnt Euch direkt für die Beta-Phase der Entgeltfortzahlung für Stundenlöhner anmelden.
Abrechnungsgruppen mit Personio Payroll
Mit Abrechnungsgruppen könnt Ihr Abrechnungsläufe innerhalb einer Gesellschaft nach Vergütungsart (z. B. Fixgehalt vs. Stundenlohn) strukturieren und pro Gruppe ein eigenes Freigabedatum festlegen. Zusätzlich sorgt die neue Abrechnungslaufansicht für eine übersichtliche Darstellung von Status, Aufgaben und Dokumenten je Gruppe.
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Anmeldung Beta-Phase: Entgeltfortzahlung für Stundenlöhner
Möchtet Ihr neue Programmfeatures vorab testen? Dann meldet Euch für die Beta-Phase unseres neuen Features Entgeltfortzahlung für Stundenlöhner an und helft uns dabei, es durch Euer Feedback weiter zu verbessern.
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💡 Tipp des Monats
Damit neue Mitarbeitende von Anfang an in der ersten Lohnabrechnung berücksichtigt werden, müssen das Einstellungsdatum und das Attribut „Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung“ (Abrechnungsbeginn) im gleichen Kalendermonat liegen. Startet die Berücksichtigung erst in einem späteren Monat (z. B. Einstellungsdatum 25.03.2026, Berücksichtigung ab 01.04.2026), erscheint ein Blocker im Mitarbeitendenprofil sowie im Payroll‑Aufgaben‑Tab. In diesem Fall solltest du eines der beiden Daten so anpassen, dass beide im selben Monat liegen, sonst wird der Mitarbeitende in der ersten Abrechnung nicht berücksichtigt und es sind nachträgliche Korrekturen erforderlich.
Beitragsschätzungen automatisch verwalten
Arbeitgebende sind gesetzlich verpflichtet, den Beitragsnachweis für Sozialversicherungsbeiträge spätestens am fünftletzten Bankarbeitstag des Monats an die Einzugsstelle zu übermitteln. Bei stundenlohnbasierten Vergütungen liegen die genauen Beiträge zu diesem Zeitpunkt meist noch nicht vor. Personio Payroll ermittelt die Schätzung daher automatisch auf Basis der Beitragsschuld des Vormonats.
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Webinare und Schulungen
Buchhaltungsbericht in Personio Payroll einrichten
In diesem Kurs erhaltet Ihr einen Überblick darüber, warum eine korrekte Buchführung ein wichtiger Bestandteil jeder erfolgreichen Entgeltabrechnung ist und wie Ihr diese sicher in Personio Payroll umsetzt. In mehreren Kapiteln lernt Ihr, was doppelte Buchführung bedeutet und wie Ihr die Buchungseinstellungen in Personio Payroll eigenständig einrichtet.
Darüber hinaus zeigt Euch der Kurs, wie Ihr Sonderfälle wie bAV, Firmenwagen, Minijob und CEO-Vergütung korrekt behandelt, den Buchhaltungsbericht generiert und abschließend den GTN-Report zuverlässig mit dem Buchhaltungsbericht abgleicht.
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Ausblick auf kommende Produktneuheiten
Automatische Entgeltfortzahlung für Stundenlöhner
Personio Payroll berechnet die Entgeltfortzahlung für Stundenlöhner bei Urlaub, Krankheit und Feiertagen automatisch. Je nach Konfiguration erfolgt die Berechnung nach Ausfallprinzip oder Durchschnittsprinzip.
💬 Habt Ihr Fragen zu einem der Updates oder möchtet Ihr Eure Erfahrungen miteinander teilen?
Schreibt es gern in die Kommentare. Wir lesen mit und helfen Euch gerne weiter.
Liebe Grüße,
Julia
Senior Payroll Solution Expert @ Personio