Dieser Beitrag wurde im Original am: 13.06.2024 von
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Liebe Voyager Community,
Auch diesen Monat haben wir wieder einige spannende Updates, die wir euch in unserem Personio Product Update präsentieren möchten. In diesem Beitrag findet ihr alle relevanten Informationen dazu.
An alle, die live dabei waren: Danke, dass ihr bei unserem letzten PPU im Juni dabei wart. Wir schätzen Eure Teilnahme sehr und freuen uns darauf, Euch bald neue spannende Formate vorstellen zu können. Weitere Informationen dazu findet ihr in diesem Beitrag.
Für diejenigen unter Euch, die beim PPU im Juni nicht dabei sein konnten oder die Informationen gerne noch einmal in Ruhe durchgehen möchten, haben wir das Recording bereitgestellt. 
Das war die Agenda im Juni:
HR - Management:
- Erinnerung zu Unterschriften im Mitarbeitendenprofil
- Änderung des Unterschriften-Status als Workflow-Trigger
Gehalt und Lohnbuchhaltung:
- Stundenweise Abwesenheiten in der Lohnbuchhaltung
- DATEV: Erstellung der DATEV Dateien im Vormonat
Integrationen und Login:
- Übertragung von Gehaltsdaten via Compensations API
- Passwort für andere zurücksetzen
Ausblick:
- Vollzeit-Stunden auf Mitarbeitenden-Ebene
Aufzeichnung
Wir haben einen neuen DACH-Personio-YouTube-Account! Am besten abonniert Ihr diesen direkt, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und als Erstes über die neuesten Aufzeichnungen informiert zu werden.
Fragen aus dem PPU
Diesmal gibt es keine offenen Fragen, aber das Thema "Wochenstunden" war sehr beliebt bei euch. Daher haben wir hier die wichtigsten Fragen noch einmal zusammengefasst:
- Kann der Standard von 40 Wochenstunden denn auch angepasst werden? Und wenn ja wo kann ich den Standard für alle Mitarbeiterinnen anpassen?
Wie von Andy gezeigt, kannst Du bspw. über die Mitarbeitendenliste die Vollzeitstunden für alle Mitarbeitenden anpassen
- Was passiert, mit den unterschiedlichen Abteilungen? Wir haben Abteilungen extra für 40h und 38h angelegt, obwohl die MA in der gleichen Abt. arbeiten.
Diese unterschiedlichen Abteilungen werden somit nicht mehr benötigt und es können auch Mitarbeitende mit unterschiedlichen Vollzeitstunden der gleichen Abteilung zugewiesen werden.
- Was ist eure best practice in der Aktualisierung von Gehaltsdaten und Wochenstunden? Was sollte man zuerst machen?
Es ist immer gut, wenn im System zuerst die Vollzeitstunden und individuellen Wochenstunden hinterlegt sind, damit sich der Lohn dann daraufhin berechnen kann. Solltest du aber zuerst das Vollzeitgehalt eintragen und danach die Wochenstunden rückwirkend zum gleichen Zeitpunkt ändern, würde der Lohn natürlich auch korrekt berechnet werden.
- Bei den Bestandsmitarbeitern muss nach dem Update aber nichts kontrolliert und korrigiert werden?
Nein, es werden alle aktuell geltenden Vollzeitstunden automatisch in die Profile übertragen.
Viele Grüße und ein schönes Wochenende 
Andreas & Tamara