🆕 Umstellung: Langfristige Auszeiten jetzt in Abwesenheitsrichtlinien verwalten (mit Erklär-Videos!)

Hallo ​@Aline, 

was ich irgendwie nicht finde: bis wann sind denn alle Accounts umgestellt? Erhalte ich darüber nochmal eine separate Info? 

Es ist etwas mühselig andauernd reinzuschauen, ob wir denn nun bereits umgestellt wurden oder nicht, um den Moment nicht zu verpassen die Daten zu prüfen. 

Vielen Dank vorab. 

Elena

Hallo ​@Elena,

seit gestern wird das Update stufenweise auf Accounts ausgerollt. Es sollte also in den nächsten Tagen bei Euch zur Verfügung stehen.

Zur Zeit gibt es noch keine Benachrichtigung oder Info, sobald es bei Euch live ist. Ihr merkt es aber an mehreren Stellen im Produkt. Für mich die auffälligsten

• Auszeit-Perioden werden im Kalender dargestellt

• Abwesenheitsrichtlinien können in den Einstellungen bearbeitet werden 🙂

Ich kann verstehen, dass eine Benachrichtigung, sobald Euch die neuen Funktionen zur Verfügung stehen, super hilfreich wäre und habe dies als Feedback bereits intern weitergeleitet.

Beste Grüße

Katharina

Hallo,

kurze Frage dazu: Kann bei eine vorherige Richtline für eine Abwesenheit gelöscht werden, wenn eine neue erstellt und allen MA zugewiesen wurde?

Hallo ​@KatharinaS.,

danke für die Info und super, dass es diese Möglichkeit jetzt gibt.

Was mir bei der Einrichtung aber direkt auffällt sind die Auswirkungen auf bezahlte Abwesenheit. In Elternzeit werden diese bei uns für jeden vollen Monat Abwesenheit um 1/12 gekürzt. Die Variable “voller Monat” lässt sich in der Maske aber gar nicht eingeben:

Heißt, die Kürzung muss hier als weiterhin manuell erfolgen. Wäre super, wenn ihr das noch anpasst, da wir sicherlich nicht die einzigen mit dieser Regel sind. 

Viele Grüße

Sarah

Alles klar, nehme mein Feedback zurück 😂

Funktioniert doch, das ist ja traumhaft!

Hallo ​@Philipp Blankenfeld,

Grundsätzlich lässt sich eine Richtlinie löschen, solange sie keinem Mitarbeitenden zugewiesen ist und zwar weder in der Vergangenheit, Gegenwart noch Zukunft. Sobald an einem dieser Zeitpunkte noch eine Zuweisung besteht, würde ich vom Löschen abraten und stattdessen zur Archivierung greifen. So bleiben die historischen Daten erhalten und dir gehen rückwirkend keine Informationen verloren.

Falls du unsicher bist, ob irgendwo im Konto noch eine Zuweisung ist (z. B. bei ausgeschiedenen oder erst zukünftig startenden Mitarbeitenden), würde ich dir empfehlen Dich über den Support Button in der Navigationsleiste in Eurem Personio Account direkt an unseren Support zu wenden. 🙂

Bitte beachte, dass nur Kontoinhaber*innen den Support kontaktieren können.
 

Liebe Grüße

Tien

Wenn ich eine Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten will, ist das Feld “Bearbeiten” bei uns noch ausgegraut. Bedeutet dies, dass das Update bei uns noch nicht ausgerollt wurde?

Alles klar, nehme mein Feedback zurück 😂

Funktioniert doch, das ist ja traumhaft!

 

Ich habe mich auch gefreut, das zu sehen. Nur leider scheint die Berechnung trotzdem nicht nur die vollen Monate zu berücksichtigen. Wir haben die Richtlinie genau so eingerichtet wie auf Sarahs Screenshot. Bei einer Elternzeit vom 17.08.-31.12. werden z.B. 11 Tage abgezogen statt 10 (1/12 bei 30 Tagen Urlaub = 2,5). Kann es sein, dass da noch ein Fehler sitzt?

​@taolan : Probier mal “monatlich (Kalenderjahr)”, dann gilt das für vollständige Kalendermonate. Deine Einstellung ist für rollierende Monate. Vielleicht ist das besser?

Hallo ​@NC36,

Falls das Bearbeiten Feld noch ausgegraut ist, gehe ich davon aus, dass das neue Feature noch nicht für Euren Account ausgerollt worden ist. Im Laufe der nächsten Woche sollte dies aber der Fall sein.

Für den Fall, dass Ihr ende der Woche das Feature noch nicht habt, melde Dich gerne über den Support Button in der Navigationsleiste in Deinem Personio Account direkt bei unserem Support.

Liebe Grüße

Tien 😊