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🤓 FAQ: Wie unterscheiden sich die Zugriffsrechte in den Mitarbeiterrollen und die Zugriffsrechte in den Recruiting-Rollen?


Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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Hallo zusammen 👋🏼,

es gibt in zwei Teilen von Personio Zugriffsrechte für das Recruiting-Modul. Einerseits findet Ihr den Bereich Recruiting unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechten:

Andererseits, existiert ebenfalls einen Bereich mit Zugriffsrechten unter Einstellungen > Recruiting > Rollen:

Unsere Frage lautet: 

Wie unterscheiden sich die Zugriffsrechten in den Mitarbeiterrollen und die Zugriffsrechten in den Recruiting-Rollen?

Wenn Ihr die Antwort teilweise kennt oder Vermutungen habt, hinterlässt gerne Eure Kommentare! Jeder Post zählt für den Gewinn und nicht nur eine richtige Antwort 😉.

Ich bin gespannt auf Euren Input!

Liebe Grüße

Andrea 🍂

Beste Antwort von lisa.guenther

Guten Morgen @Andrea Mendoza 

danke fürs verlinken. Dann versuche ich es doch mal. 😀

Die Mitarbeiterrollen allgemein sind die Einstellungen für das gesamte Personio-System. Alles was dort eingestellt ist, gilt dann für diese bestimmte Personengruppe und für die freigeschalteten Funktion. Dort kann man z.B. auch einstellen, ob jemand die Rechte hat, den Recruiting-Bereich zu sehen. Dies bringt uns zu den Recruting-Rollen. Diese funktionieren gleich, geben jedoch nur die bestimmten Rechte an, die man innerhalb des Recruiting-Bereiches vergeben kann. 

 

Liebe Grüße 

Lisa

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6 Antworten

Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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  • Autor
  • Ehem. Community Admin
  • 407 Kommentare
  • 27. Oktober 2022

Guten Morgen @lisa.guenther, @Torsten, @Nina Hellmann, @AlexB, @Theresa Nemitz 👋🏼,

kennt Ihr schon unser Gewinnspiel? Wenn Ihr bei unseren FAQs kommentiert, habt ihr die Möglichkeit einen tollen Adventskalender zu gewinnen 🤩. Es gibt keine falschen Antworten und jeder hinterlassene Post zählt. Wir würden uns sehr freuen, wenn Ihr mitmachen würdet! 

Hier könnt Ihr die Einzelheiten zum Gewinnspiel lesen. Falls Ihr Fragen zum Gewinnspiel habt, meldet Euch gerne bei uns. 

Ich wünsche Euch einen tollen Tag 🍂.

Liebe Grüße

Andrea


lisa.guenther
Visitor
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  • Visitor
  • 198 Kommentare
  • Antwort
  • 27. Oktober 2022

Guten Morgen @Andrea Mendoza 

danke fürs verlinken. Dann versuche ich es doch mal. 😀

Die Mitarbeiterrollen allgemein sind die Einstellungen für das gesamte Personio-System. Alles was dort eingestellt ist, gilt dann für diese bestimmte Personengruppe und für die freigeschalteten Funktion. Dort kann man z.B. auch einstellen, ob jemand die Rechte hat, den Recruiting-Bereich zu sehen. Dies bringt uns zu den Recruting-Rollen. Diese funktionieren gleich, geben jedoch nur die bestimmten Rechte an, die man innerhalb des Recruiting-Bereiches vergeben kann. 

 

Liebe Grüße 

Lisa


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  • Community Superstar
  • 752 Kommentare
  • 27. Oktober 2022

im Mitarbeiterbereich hat man zunächst für alles Rechte und kann diese dann je nach Personenkreis einschränken. Im Recruiting sieht man nur das Recruting


Nina Hellmann
Visitor
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Andrea Mendoza schrieb:

Hallo zusammen 👋🏼,

es gibt in zwei Teilen von Personio Zugriffsrechte für das Recruiting-Modul. Einerseits findet Ihr den Bereich Recruiting unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechten:

Andererseits, existiert ebenfalls einen Bereich mit Zugriffsrechten unter Einstellungen > Recruiting > Rollen:

Unsere Frage lautet: 

Wie unterscheiden sich die Zugriffsrechten in den Mitarbeiterrollen und die Zugriffsrechten in den Recruiting-Rollen?

Wenn Ihr die Antwort teilweise kennt oder Vermutungen habt, hinterlässt gerne Eure Kommentare! Jeder Post zählt für den Gewinn und nicht nur eine richtige Antwort 😉.

Ich bin gespannt auf Euren Input!

Liebe Grüße

Andrea 🍂

@Andrea Mendoza danke für’s Verlinken!

Die MA-Rollen beziehen sich für den einzelnen MA zum einen immer lediglich auf sich selbst, also das Einsehen der eigenen Daten, während es bei den Recruiting-Rollen vor allem um das Einsehen fremder Daten (nämlich z.B. der Bewerbung eines Kandidaten) geht. Außerdem sind die MA-Rollen eher generalistisch und übergreifend gedacht, während es bei den Recruiting-Rollen zum einen nur um das Recruiting-Modul geht und jemand zum anderen auch nur für ein einzelnes Recruiting-Verfahren freigeschaltet werden kann. 


AM_HR
Community Star
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  • Community Star
  • 430 Kommentare
  • 31. Oktober 2022
Andrea Mendoza schrieb:

Hallo zusammen 👋🏼,

es gibt in zwei Teilen von Personio Zugriffsrechte für das Recruiting-Modul. Einerseits findet Ihr den Bereich Recruiting unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechten:

Andererseits, existiert ebenfalls einen Bereich mit Zugriffsrechten unter Einstellungen > Recruiting > Rollen:

Unsere Frage lautet: 

Wie unterscheiden sich die Zugriffsrechten in den Mitarbeiterrollen und die Zugriffsrechten in den Recruiting-Rollen?

Wenn Ihr die Antwort teilweise kennt oder Vermutungen habt, hinterlässt gerne Eure Kommentare! Jeder Post zählt für den Gewinn und nicht nur eine richtige Antwort 😉.

Ich bin gespannt auf Euren Input!

Liebe Grüße

Andrea 🍂

Hallo @Andrea Mendoza,

in den Mitarbeiterrollen werden alle übergeordneten Rechte der Mitarbeiter administriert, auch der Zugriff auf den Recruiting-Bereich. In den separaten Recruiting-Rechten werden die Recruiting-spezifischen Rechte vergeben, die für den Recruitingprozess notwendig sind. 

LG

Jan


NiZi
Brainy
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  • Brainy
  • 153 Kommentare
  • 8. November 2022

Hallo zusammen,

am besten ich verlinke mal einen Artikel hierzu, denn das Rad muss ja nihct neu erfunden werden, wenn es in den FAQ schon ziemlich gut erläutert wird https://support.personio.de/hc/de/articles/360000972809-Was-ist-der-Unterschied-zwischen-einer-Mitarbeiter-und-einer-Recruiting-Rolle-

Kurz zusammengefasst: Die Mitarbeiterrolle umfasst alle Zugriffsrechte, Erinenrungen, Kalenderansichten etc. unabhängig von der Mitarbeiterrolle werden Recruitingrollen verwendet, um Mitarbeiter in den Recruiting-Prozess zu integrieren und ihnen zu ermöglichen, Benachrichtungen und AUfgabe zu erhalten und auf  Informationen über Stellen und Bewerber zuzugreifen.

 

LG Nicole


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