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Dokumente vom Bewerber in Mitarbeiter Profil übertragen - Dokumentenbenennung Recruiting


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Hallo zusammen, 

 

gibt es die Möglichkeit, die Dokumentenkategorien bei Bewerbungen anzupassen, so dass sie mit den Kategorien, die später im Mitarbeiterprofil landen identisch sind und sich dort dann leichter zuordnen lassen? Im Moment finde ich bloß diese 6 Kategorien (Anschreiben, Lebenslauf, Urkunde etc.) und die werden ab dem Mitarbeiterstatus alle als Kategorie Bewerbungsunterlagen abgelegt. Meine Kollegen müssen dann jedes Dokument durchklicken, um Beispielsweise die “Immatrikulationsbestätigung” zu finden und richtig einzuordnen. 

Wäre toll, wenn es hier eine Verknüpfung gäbe, das würde die HR Arbeit sehr erleichtern. 

Beste Antwort von Lena

Hi @CarinaSch,

ich habe eben sogar gesehen, dass es bereits solch eine Idee gibt, lasse gerne Deine Stimme da! :) 

https://community.personio.de/ideas/abspeichern-zugesendeter-dokumente-im-recruitingbereich-3081

LG Lena

Zum Originalpost

4 Antworten

Maria Langer
Community Moderator
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  • Ehemalige Community Moderatorin
  • 81 Kommentare
  • 24. Januar 2023

Hallo @CarinaSch 😊

Danke, dass Du diese Fragestellung hier thematisierst!

Die Kategorien für Dokumente bei Bewerbungen können bisher nicht angepasst werden. 

Die Dokumente aus dem Bewerbendenprofil werden automatisch in das entsprechende Mitarbeitendenprofil unter der Kategorie “Bewerbungsunterlagen” übertragen. 

Gerne können wir Deine Anfrage in eine Idee umwandeln.
So können weitere Mitglieder dafür abstimmen und unser Produkt Team erfährt davon 🤗

Liebe Grüße

Maria 🌻

 


Lena
Ehem. Community Moderator*in
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  • Ehem. Community Moderator*in
  • 3819 Kommentare
  • Antwort
  • 24. Januar 2023

Hi @CarinaSch,

ich habe eben sogar gesehen, dass es bereits solch eine Idee gibt, lasse gerne Deine Stimme da! :) 

https://community.personio.de/ideas/abspeichern-zugesendeter-dokumente-im-recruitingbereich-3081

LG Lena


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Hallo liebes Personio-Team,

auch ich wünsche mir die Möglichkeit bei Bewerbern Dokumentarten zu ergänzen. Denn leider fehlt das Attribut “Zeugnis”, was ja die Bewerber*innen für Ausbildungsplätze einreichen ;-)

Danke und ich stimme dann mal mit ab, in der Hoffnung, dass das Thema schnell nach oben rutscht.
 

Liebe Grüße,

andrea


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  • Follower
  • 9 Kommentare
  • 3. Januar 2025

Hallo, 
wir haben ein ähnliches Problem: Wir haben im Recruiting-Bereich die Person bereits eingestellt. Im Nachgang kommen dann noch weitere Dokumente dazu, die wir gern direkt im Mitarbeitendenprofil sehen würden - ohne manuellen Down- und dann erneuten Upload in das Profil. Leider können wir bisher nicht die entsprechende Kategorie auswählen. Was können wir tun?
Viele Grüße
Ricarda


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