ich erkläre einmal kurz, wie wir momentan im Recruting arbeiten.
Auf der Karriere Seite ist eine allgemeine Stelle ausgeschrieben (Standorte sind zu erkennen) - z.B. kaufmännischer Mitarbeiter
Auf diese Stelle kann sich beworben werden. Diese Bewerbungen landen gesammelt in der Ansicht des Recruiters. Der Recruiter sichtet, selektiert und weist die Bewerbungen den richtigen Stellen zu - z.B. Bewerber Hamburg, Bewerber Berlin. Hier sind die Stellen wirklich allgemein nach Niederlassung benannt. Diese Stellen werden von den Niederlassungen verwaltet und stehen auf Entwurf - sodass, sie nach Außen nicht gesehen werden können.
Leider haben wir dadurch folgende Probleme:
Bei E-Mail Absage ändert sich der Text entsprechend zu “Vielen Dank für Ihre Bewerbung als *Bewerber Berlin*”.
Eine E-Mail Benachrichtigung bekommt der interne Stellenbeauftragte nicht, da die Stelle nicht auf aktiv gestellt ist.
→ Gerne hätten wir in Zukunft folgende Verbesserungen in unserem Prozess
E-Mail Benachrichtigungen für die internen Stellenbeauftragten, wenn eine neue Bewerbung für die als Entwurf angelegte Stelle eingeht
Eine Möglichkeit wie das Recrutingteam am besten mit den internen Stellenbeuaftragten über Bewerber auf einen Blick kommunizieren kann. Die Evaluationsfunktion empfinden wir als wenig Hilfreich.
Sollten wir unseren Prozess so umstellen, dass jede Stelle einzeln ausgeschrieben ist? Hierbei werden die Mitarbeiter wahrscheinlich von der Vielzahl der Bewerber überrannt...
Hat hier jemand Tipps für uns?
Vielen Dank vorab!
Beste Antwort von SarahHen
Hi @Pr0LiteInVoyager
E-Mail Benachrichtigungen für die internen Stellenbeauftragten, wenn eine neue Bewerbung für die als Entwurf angelegte Stelle eingeht
Kurz gesagt: Das geht nicht. Ein Entwurf ist per Definition noch nicht 'live'. Da für eine unveröffentlichte Stelle keine Bewerbungen eingehen können, gibt es für Personio auch keinen Auslöser für eine Benachrichtigung. Diese Funktionen werden erst mit der Aktivierung der Stelle aktiviert.
Eine Möglichkeit wie das Recrutingteam am besten mit den internen Stellenbeuaftragten über Bewerber auf einen Blick kommunizieren kann. Die Evaluationsfunktion empfinden wir als wenig Hilfreich.
Wir machen das über Kommentare, dort kann man Personen auch über @ verlinken, damit nichts übersehen wird.
Sollten wir unseren Prozess so umstellen, dass jede Stelle einzeln ausgeschrieben ist? Hierbei werden die Mitarbeiter wahrscheinlich von der Vielzahl der Bewerber überrannt…
Kommt drauf an, was ihr wollt. Wenn ich es richtig verstehe, habe ihr eine Rolle, die ihr an mehreren Standorten besetzt? Dann müsst ihr Abwägen zwischen Übersichtlichkeit und Admin-Aufwand. Bei Einzelausschreibung habt ihr den Vorteil, dass die Daten für die Analysen sauberer sind, ihr auf einen Blick seht, wie welcher Standort läuft und ihr könnte die Stellenbeauftrage direkt zuordnen. Für die Bewerbenden könnt ihr dann das Leben einfacher machen, wenn ihr den Ort als Filter auf die Karriereseite packt. Aber ja, es werden dann mehr Benachrichtigungen.
Bei einer Sammelausschreibung bleiben die bestehenden Probleme, da Stellen im Entwurf weniger Funktionen haben als aktive.
E-Mail Benachrichtigungen für die internen Stellenbeauftragten, wenn eine neue Bewerbung für die als Entwurf angelegte Stelle eingeht
Kurz gesagt: Das geht nicht. Ein Entwurf ist per Definition noch nicht 'live'. Da für eine unveröffentlichte Stelle keine Bewerbungen eingehen können, gibt es für Personio auch keinen Auslöser für eine Benachrichtigung. Diese Funktionen werden erst mit der Aktivierung der Stelle aktiviert.
Eine Möglichkeit wie das Recrutingteam am besten mit den internen Stellenbeuaftragten über Bewerber auf einen Blick kommunizieren kann. Die Evaluationsfunktion empfinden wir als wenig Hilfreich.
Wir machen das über Kommentare, dort kann man Personen auch über @ verlinken, damit nichts übersehen wird.
Sollten wir unseren Prozess so umstellen, dass jede Stelle einzeln ausgeschrieben ist? Hierbei werden die Mitarbeiter wahrscheinlich von der Vielzahl der Bewerber überrannt…
Kommt drauf an, was ihr wollt. Wenn ich es richtig verstehe, habe ihr eine Rolle, die ihr an mehreren Standorten besetzt? Dann müsst ihr Abwägen zwischen Übersichtlichkeit und Admin-Aufwand. Bei Einzelausschreibung habt ihr den Vorteil, dass die Daten für die Analysen sauberer sind, ihr auf einen Blick seht, wie welcher Standort läuft und ihr könnte die Stellenbeauftrage direkt zuordnen. Für die Bewerbenden könnt ihr dann das Leben einfacher machen, wenn ihr den Ort als Filter auf die Karriereseite packt. Aber ja, es werden dann mehr Benachrichtigungen.
Bei einer Sammelausschreibung bleiben die bestehenden Probleme, da Stellen im Entwurf weniger Funktionen haben als aktive.
Viele Grüße
Sarah
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