Hallo zusammen,
ich erkläre einmal kurz, wie wir momentan im Recruting arbeiten.
Auf der Karriere Seite ist eine allgemeine Stelle ausgeschrieben (Standorte sind zu erkennen) - z.B. kaufmännischer Mitarbeiter
Auf diese Stelle kann sich beworben werden. Diese Bewerbungen landen gesammelt in der Ansicht des Recruiters. Der Recruiter sichtet, selektiert und weist die Bewerbungen den richtigen Stellen zu - z.B. Bewerber Hamburg, Bewerber Berlin. Hier sind die Stellen wirklich allgemein nach Niederlassung benannt. Diese Stellen werden von den Niederlassungen verwaltet und stehen auf Entwurf - sodass, sie nach Außen nicht gesehen werden können.
Leider haben wir dadurch folgende Probleme:
Bei E-Mail Absage ändert sich der Text entsprechend zu “Vielen Dank für Ihre Bewerbung als *Bewerber Berlin*”.
Eine E-Mail Benachrichtigung bekommt der interne Stellenbeauftragte nicht, da die Stelle nicht auf aktiv gestellt ist.
→ Gerne hätten wir in Zukunft folgende Verbesserungen in unserem Prozess
E-Mail Benachrichtigungen für die internen Stellenbeauftragten, wenn eine neue Bewerbung für die als Entwurf angelegte Stelle eingeht
Eine Möglichkeit wie das Recrutingteam am besten mit den internen Stellenbeuaftragten über Bewerber auf einen Blick kommunizieren kann. Die Evaluationsfunktion empfinden wir als wenig Hilfreich.
Sollten wir unseren Prozess so umstellen, dass jede Stelle einzeln ausgeschrieben ist? Hierbei werden die Mitarbeiter wahrscheinlich von der Vielzahl der Bewerber überrannt...
Hat hier jemand Tipps für uns?
Vielen Dank vorab!
