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Verschlüsselung von Mails bei sensiblen Daten/Anhängen


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Wir versenden bis dato Vertragsentwürfe vorab per Mail an unsere Bewerber, aber immer NUR verschlüsselt. Aus Personio ist eine Verschlüsselung ja nicht möglich. Wie löst Ihr das? Oder sagt Ihr diese Verschlüsselung ist nicht nötig? Laut unserem hausinternen Juristen ist es nur so datenschutzkonform.

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Beste Antwort von Support Apps 5 March 2024, 11:09

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3 Antworten

Benutzerebene 6
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Hallo,


ich versende in der Regel keine Vertragsentwürfe vorab per Mail.

Wenn dann nur ohne persönliche Daten, wie Name, Anschrift etc.

LG

Wäre ein Workaround, aber hat hier bisher niemand mit verschlüsselten Versand gearbeitet? Alles nur per Post oder sehen hier alle das datenschutztechnisch so entspannt?

Benutzerebene 5
Abzeichen +12

Hallo @VSJ 😊

Alle Informationen bezüglich unserem Datenschutz kannst Du hier nachlesen. 
Verträge können bisher nicht an die Bewerber*innen über eine Verschlüsselung (mit Passwort) versendet werden. Dies müsstet Ihr ggfs. außerhalb von Personio durchführen.

Ich verstehe aber natürlich, dass dies nicht die ideale Lösung ist!

Wir sichten regelmäßig die Beiträge in unserer Community, damit wir gegebenenfalls in Zukunft eine passende Lösung anbieten können 🤗.

Liebe Grüße

Mary 🌻

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