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Wiedereinstellung einer Person über Recruiting (Verknüpfung zu altem Profil möglich?)

  • June 8, 2026
  • 3 Antworten
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Sdigital2022
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Liebe Community,

wir haben eine kurze Frage zum Recruiting.

Bei einer aktuellen Stelle hat sich eine Person beworben, die bereits einmal bei uns angestellt war. 
Jetzt haben wir uns gefragt, wie das beste Vorgehen ist. Normalerweise, vor der Nutzung des Recruiting-Tools, haben wir in solchen Fällen über das alte, inaktive Profil die Option "Diese Person erneut anstellen" ausgewählt, wodurch ein neues Profil erstellt wurde, das aber verknüpft mit dem alten bleibt und die meisten Infos einfach übernimmt. Jetzt über Recruiting erstellt sich ja ein neues Profil, sobald man die Bewerberin akzeptiert/einstellt. Ist dieses dann auch verknüpft mit dem alten Profil aufgrund desselben Namens oder würde es sich verknüpfen, wenn man die gleiche Mail aus der Bewerbung in dem alten/inaktiven Profil hinterlegt? Wir würden gerne den Prozess im Recruiting-Tool offiziell abschließen und nicht offen lassen, wollen allerdings auch nicht alle Informationen neu anlegen müssen und wollen auch, dass die beiden Profile verknüpft sind (das Feld "Andere Verträge" unter dem Namen über das man zwischen den Verträgen wechseln kann).

Wie macht es hier Sinn für uns, vorzugehen, gibt es einen Best Practice für einen solchen Fall?

Vielleicht hat jemand ja ähnliche Erfahrungen damit und eine gute Lösung? 

Danke und liebe Grüße,
Sabrina

Beste Antwort von Julia_HR

Wir haben dasselbe Problem und freuen uns über Lösungsvorschläge.

Wir stellen viele Personen, die bereits schon mal bei uns gearbeitet haben, nach Recruitingprozessen für neue Projekte wieder an. In Personio Recruiting bleiben all diese Prozesse stets offen, weil die Personen ja bereits ein Profil von vorheriger Anstellung besitzen. 

Lg 

3 Antworten

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  • Detective
  • Antwort
  • June 9, 2026

Wir haben dasselbe Problem und freuen uns über Lösungsvorschläge.

Wir stellen viele Personen, die bereits schon mal bei uns gearbeitet haben, nach Recruitingprozessen für neue Projekte wieder an. In Personio Recruiting bleiben all diese Prozesse stets offen, weil die Personen ja bereits ein Profil von vorheriger Anstellung besitzen. 

Lg 


  • First Steps
  • July 1, 2026

Wir haben dasselbe Problem und wundern uns über die fehlende Verknüpfungsmöglichkeit von Bewerbungen zu vormals angelegten Personen. 

Viele Grüße


  • First Steps
  • July 1, 2026

Wir haben als Forschungsinstitut dasselbe Problem. Bei uns werden z.B. studentische Hilfskräfte regelmäßig in ein reguläres Beschäftigungsverhältnis übernommen, teilweise auch mit einer Pause zwischen den einzelnen Beschäftigungsverhältnissen. Das gleiche Problem besteht auch bei Projekten.

Den Vorgang im Recruiting-Tool müssen wir offiziell abschließen. Auch aus Sicht des Personalrats wäre es vermutlich nicht in Ordnung, wenn dieser Prozess nicht beendet werden würde. Gleichzeitig möchten wir vermeiden, dass alle Informationen erneut angelegt werden, da dies für das HR-Management-Team doppelte Arbeit bedeuten würde.

Aus unserer Sicht wäre es daher wichtig, dass die bestehenden Profile inklusive der jeweiligen Verträge über das Recruiting-Tool miteinander verknüpft werden können.

Die betroffene Person behält in der Regel auch dieselbe E-Mail-Adresse. Aus unserer Sicht gibt es keinen Grund, diese zu ändern, da es sich um eine Institutsadresse handelt, die fest mit der Person und ihrem Account verknüpft ist.

Wir wären daher sehr dankbar für eine Lösung (vielleicht gibt es eine), damit der Prozess Recruiting ins Personio HR-Management System sauber abgebildet ist.