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On- und Offboardingvorlagen gleichzeitig

A_MYTY
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Hallo Community,
bei der Übernahme von Praktikanten oder Studenten haben wir das Problem, dass wir On- und Offboarding Prozesse einem Mitarbeiterprofil zeitgleich zuordnen müssen, wodurch es Probleme gibt, da die hinterlegten Vorgesetzten nicht dieselben sind.

Wir haben hierzu keine Lösung, außer das Offboarding über das Studenten/Praktikanten-Profil laufen zu lassen und ein 2. Profil für die Festanstellung inkl. Onboarding zu erstellen.

Gibt es hierzu noch Ideen oder Vorschläge, wie man das über ein Profil laufen lassen kann?

 

Viele Grüße

 

Beste Antwort von AM_HR

Hallo @A_MYTY,

betrifft das Offboarding denn immer unterschiedliche Vorgesetzte? Wenn es sich immer um die gleiche Person oder Personenkreis handelt, dann könnt ihr die Offboardingschritte dahingehend konfigurieren. Somit wäre es möglich im Onboarding den Vorgesetzten und im Offboarding eine andere Person zu hinterlegen. Es dürfte dann auch keinen Konflikt mit beiden Prozessen geben. 

Viele Grüße

Jan

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AM_HR
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  • 7. August 2023

Hallo @A_MYTY,

betrifft das Offboarding denn immer unterschiedliche Vorgesetzte? Wenn es sich immer um die gleiche Person oder Personenkreis handelt, dann könnt ihr die Offboardingschritte dahingehend konfigurieren. Somit wäre es möglich im Onboarding den Vorgesetzten und im Offboarding eine andere Person zu hinterlegen. Es dürfte dann auch keinen Konflikt mit beiden Prozessen geben. 

Viele Grüße

Jan

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A_MYTY
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  • 7. August 2023

Hallo Jan,

die Problematik besteht darin, dass in On- und Offboardingvorlagen Aufgaben an den jeweiligen Vorgesetzten (Attribut Vorgesetzter, keine Einzelperson) delegiert werden und dieser Vorgesetzte wechselt mit der Übernahme, so dass Aufgaben im Offboarding an den Studenten-Vorgesetzten gehen zeitgleich aber bereits Aufgaben an den Festangestellten-Vorgesetzten zugewiesen werden sollten, was aber nicht geht, da der Studenten-Vorgesetzte ja noch hinterlegt ist.

Wir müssten also pro Vorgesetzten eine Onboardingvorlage mit der Zuweisung an die konkrete Einzelperson erstellen und das ist gemäß meines Teams wohl zu großer Aufwand.

Viele Grüße zurück. 

S
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Hallo @A_MYTY, 

leider habe ich für diesen Fall aktuell auch keinen weiteren Workaround, als den von @AM_HR genannten, für Euch. 

Die beste Möglichkeit wäre es in diesem Fall tatsächlich mit zwei unterschiedlichen Mitarbeiterprofilen zu arbeiten. 

Vielleicht hat ja noch jemand anders aus der Community ein Best Practice hierzu? 

 

Viele Grüße

Lea

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